Оскільки база даних Access збільшується, розташування записів міститиме більше, ніж швидкий погляд на табличне подання даних. У цій статті наведено кілька способів, за допомогою яких можна знайти записи.
Примітка.: Ця стаття не стосується веб-програм Access – виду бази даних, яку можна створити за допомогою Access і опублікувати в Інтернеті. Перегляньте статтю створення веб- програми Access для отримання додаткових відомостей
У цій статті
Перегляд усіх записів
Ви можете переглядати записи з вікно табличного подання даних, використовуючи кнопки переходу записів у нижній частині таблиці або форми.
1. Перейти до першого запису
2. перехід до попереднього запису
3. поле поточного запису
4. перехід до наступного запису
5. перехід до останнього запису
6. відкриття нового (пустого) запису
7. індикатор фільтрування
8. поле пошуку
Ви також можете використовувати клавішу ТАБУЛЯЦІЇ, щоб переміщатися між одним записом за раз.
Перехід до певного запису
Коли ви знаєте, який запис потрібно знайти, скористайтеся полем перейти , щоб вибрати певний запис із розкривного списку. Поле "перейти" зазвичай використовується у формах.
-
Щоб перейти до запису, клацніть стрілку праворуч від поля перейти до , а потім виберіть запис із розкривного списку.
Примітка.: Якщо ви знаєте кілька перших символів запису, до яких потрібно переміщатися, можна ввести ці символи в полі перейти до .
У полі " перейти " відображається лише достатньо даних, щоб однозначно ідентифікувати кожен запис. Якщо вибрати запис зі списку, програма Access відобразить решту даних цього запису в основній області форми.
Пошук запису
Коли ви введете текст у поле пошуку , перше відповідне значення буде виділено в режимі реального часу, коли ви введете кожний символ. Цю функцію можна використовувати, щоб швидко знайти запис із відповідним значенням.
Ви також можете шукати певний запис у таблиці або формі за допомогою параметра Пошук .
Це ефективний вибір для пошуку певного запису, коли запис, який потрібно знайти, задовольняє відповідності певним умовам, таким як умови пошуку та оператори порівняння, наприклад "дорівнює" або "містить".
Примітка.: Ви можете використовувати діалогове вікно " пошуку та заміна ", якщо таблиця або форма зараз відображає дані. Це справедливо, навіть якщо немає видимих записів, оскільки застосовано фільтр.
-
Відкрийте таблицю або форму, а потім виберіть поле, яке потрібно знайти.
-
На вкладці Основне в групі " пошуку " натисніть кнопку " шукати".
Відкриється діалогове вікно пошуку та замінювання з вибраною вкладкою " пошуку ".
-
У полі знайти введіть значення, для якого потрібно виконати пошук.
-
Щоб змінити поле, у якому потрібно виконати пошук, або шукати всю базову таблицю, виберіть відповідний параметр у списку папка .
Порада.: Список зіставити представляє ваш оператор порівняння (наприклад, "дорівнює" або "містить"). Щоб розширити пошуковий запит, у списку зіставити клацніть будь-яку частину поля.
-
У полі Шукати виберіть усюди, а потім натисніть кнопку Знайти далі.
-
Коли елемент, для якого потрібно виконати пошук, буде виділено, натисніть кнопку скасувати в діалоговому вікні Пошук і заміна , щоб закрити діалогове вікно. Записи, які відповідають указаним умовам
Фільтрування для відображення певних записів
Ви можете фільтрувати, щоб переглянути обмежену кількість записів, коли потрібно переглянути лише записи, які відповідають певним умовам і операторам порівняння. Наприклад, щоб швидко звузити записи, які відображаються, клацніть правою кнопкою миші поле, значення якого потрібно зіставити, а потім виберіть пункт дорівнює, не дорівнює, міститьабо не містить у нижній частині контекстного меню. Фільтр можна ввімкнути або вимкнути, що дає змогу легко переключатися між відфільтрованим і невідфільтрованим поданнями одних і тих самих даних. На відміну від пошуку, фільтр відображає лише обмеження, які відображаютьсяв записах.
-
Щоб застосувати фільтр, оснований на виділеному фрагменті, відкрийте таблицю або форму.
-
Щоб переконатися, що таблицю або форму ще не відфільтровано, на вкладці основне в групі сортування & фільтра натисніть кнопку Додатково, а потім виберіть пункт Очистити всі фільтри, якщо ця команда доступна.
-
Перейдіть до запису, який містить значення, яке потрібно використати як частину фільтра, а потім клацніть у стовпці (у вікні табличного подання даних) або елементі керування (у формі, звіті або поданні макета). Щоб відфільтрувати відповідно до часткового виділення, виберіть лише потрібні символи.
-
На вкладці основне в групі Сортувати & фільтра натисніть кнопку виділення, а потім виберіть потрібний фільтр.
-
Щоб відфільтрувати цим способом інші поля, повторіть кроки 3 й 4.
