Пошук повідомлення або елемента за допомогою функції миттєвого пошуку

Пошук повідомлення або елемента за допомогою функції миттєвого пошуку

Шукаєте важливе повідомлення в переповненій папці "Вхідні" або іншій? Миттєвий пошук допоможе швидко знайти потрібні дані в Outlook. Область миттєвого пошуку завжди доступна в усіх папках Outlook, тобто в пошті, календарі та завданнях.

Поради з покращення результатів пошуку, отриманих за допомогою функції миттєвого пошуку, див. в статті Уточнення умов пошуку для поліпшення результатів пошуку.

У цій статті

  1. На панелі переходів у нижній частині екрана клацніть елемент Пошта.

    Панель переходів у текстовому поданні

    Якщо цей елемент не відображається, можливо, активовано згортання переходів, тож натомість відображатимуться піктограми:

    Панель переходів у поданні зображень

    Або ж, крім "компактної переходів", область папок може бути згорнута, тому піктограми розташовуються вертикально. Область папок можна розгорнути, натиснувши кнопку згорнути або розгорнути , як показано нижче.

    Подання зображень у згорнутій області папок

  2. Знайдіть поле пошуку. Його розташовано у верхній частині списку повідомлень, як показано нижче.

    поле миттєвого пошуку над повідомленнями

  3. Щоб знайти слово з повідомлення або повідомлення від певної особи, введіть слово чи ім’я особи (можна використовувати ім’я, прізвище або частину імені) у поле пошуку. У результатах відобразяться повідомлення з виділеним словом або іменем, указаним для пошуку.

    результати пошуку, що відповідають одному слову

  4. Можна звузити результати пошуку, змінивши пошуковий запит. Ось кілька прикладів:

    • Введіть "звіти про витрати" (разом із лапками), щоб знайти повідомлення з цією фразою.

    • Введіть витрати AND звіт (слово "AND" має бути написано великими буквами), щоб знайти повідомлення, які містять обидва слова ("витрати" та "звіт"), не обов’язково в такій послідовності. Також можна використовувати слово "OR".

    • Введіть витрати NOT звіт (слово "NOT" має бути написано великими літерами), щоб знайти повідомлення, які містять слово "витрати" й не містять слово "звіт".

  5. Примітка. Пошук буде знайдено лише в разі пошуку всього слова або початку слова. Якщо ви шукаєте середину або кінець слова, ви не зможете знайти елемент. Наприклад, якщо тема повідомлення містить "Електронна пошта про Office365", наведені нижче пошукові запити не знайдуть цей елемент:

    • "пошта" – це кінець слова "Електронна пошта"

    • "365" – це кінець слова "Office365"

    • "Ice" ("лід"), тому що це посередині слова "Office365"

  6. Завершивши пошук, його результати можна очистити, натиснувши кнопку X в полі пошуку.

Якщо не вдається знайти шукане, скористайтеся інструментами пошуку на стрічці, щоб уточнити результати пошуку. Якщо клацнути поле пошуку, можна вибрати область пошуку в лівій частині стрічки. Після визначення області можна уточнити пошук, вибравши відповідний параметр, наприклад рядок теми або відправника.

Область (де шукати). Тут можна вибрати пошук у певній папці, наприклад у всіх поштових скриньках або лише в поточній вибраній папці (зазвичай це папка Вхідні).

Кнопка «Рекомендовані зведені таблиці» на вкладці «Вставлення»

Уточнення (Пошук): Якщо вибрано область, ви можете додати інші умови в групі уточнення . Якщо вибрати параметр, програма Outlook додасть спеціальний сценарій до поля пошуку, щоб обмежити пошук.

GoDaddy-Configure-SRV-1-2,3,4

Ось які параметри тут доступні:

  • Отримано від – дає змогу фільтрувати результати пошуку таким чином, щоб відображалися лише повідомлення від певної особи. Наприклад, можна знайти всі повідомлення від Оксани.

  • Тема – дає змогу фільтрувати результати пошуку за вмістом рядка теми повідомлення електронної пошти. Наприклад, можна знайти всі повідомлення з ключовим словом "звіт" у рядку теми.

  • Містить вкладення – дає змогу відобразити всі повідомлення, які містять вкладення.

  • Категоризовані – виберіть категорію, щоб переглянути всі повідомлення з позначкою певної категорії.

  • Цього тижня – у розкривному меню виберіть проміжки часу, щоб уточнити результати пошуку залежно від часу, коли було отримано повідомлення.

  • Кому – у розкривному меню виберіть відповідний параметр, щоб відфільтрувати результати за одержувачами електронної пошти. Наприклад, відобразити повідомлення, які ви отримали як копію, або повідомлення, надіслані певній особі.

  • Непрочитані – дає змогу відобразити всі непрочитані повідомлення у вибраній папці.

  • Позначені – дає змогу відобразити повідомлення, позначені до виконання.

  • Важливі – дає змогу відобразити всі повідомлення, які було позначено як важливі.

  • Інші – виберіть потрібний параметр у меню, щоб додатково уточнити результати пошуку. Наприклад, можна відфільтрувати повідомлення за важливістю або розміром.

Пам’ятайте, що ці параметри можна об’єднувати та підбирати потрібним чином.

Ось приклад. Припустімо, що потрібно знайти всі отримані від Оксани повідомлення з ключовим словом "звіт" у рядку теми.

Щоб настроїти пошук у цьому прикладі:

  1. Переконайтеся, що вибрано папку Вхідні, а потім клацніть поле Пошук.

  2. Виберіть у групі Область елемент Вкладені папки.

  3. Клацніть поле Від і введіть Оксана, щоб замінити виділений текст у полі пошуку.

  4. Клацніть поле Тема й введіть звіт, щоб замінити виділений текст у полі пошуку.

  5. У розкривному меню поруч із написом Цього тижня виберіть пункт Минулого місяця.

    Папки у файлі «Архів.pst» і у файлі «Особисті папки.pst»

Отримуєте забагато результатів? Або хочете просто уточнити пошук?

  1. Клацніть у полі пошуку.

  2. На вкладці Пошук натисніть кнопку Засоби пошуку і виберіть пункт Розширений пошук.

    пункт "розширений пошук" у меню "засоби пошуку"

У діалоговому вікні Розширений пошук можна вказати складніші умови пошуку та навіть шукати в календарі, списку контактів, нотатках і завданнях.

  1. Виберіть вкладку Додатково.

  2. У розділі Установити додаткову умову натисніть кнопку Поле, а потім виберіть пункт Усі поля повідомлення. Відобразиться меню полів, у яких можна здійснювати пошук, наприклад Від, Кому, Отримано, Тема й багато інших.

    Меню полів розширеного пошуку

  3. Почніть з вибору поля, а потім виберіть умову та значення, які потрібно перевірити. Наприклад:

    Від/ містить/ Кеті буде шукати повідомлення від користувача, чиє ім'я включає "Кеті". Зверніть увагу, що замість умови дорівнює (точно) використовується умова містить, оскільки не потрібно шукати точний збіг. Так що, якщо ім'я електронної пошти Кеті є "Кеті Джордан", від/(точно)/Кеті не буде працювати, тому що нам потрібно вказати повне ім'я Кеті, Кеті Джордан, щоб отримати точну відповідність. Тому в такому випадку дуже зручно використовувати умову містить.

  4. Додайте всі потрібні додаткові умови для перевірення. Ми використали три додаткові умови.

Якщо задати умови Від | Містить | Катерина, буде знайдено повідомлення від певного відправника, ім’я якого містить "Катерина". Зверніть увагу, що замість умови дорівнює (точно) використовується умова містить, оскільки не потрібно шукати точний збіг. Таким чином, якщо ім’я Катерини в електронній пошті – Катерина Тищенко, умова Від | дорівнює (точно) |Катерина не працюватиме, оскільки, щоб отримати точний збіг, потрібно вказати повне ім’я, Катерина Тищенко. Тому в такому випадку дуже зручно використовувати умову містить.

Тепер давайте додамо, скажімо, такі умови:

  • Отримано | між | 01.05.2013 і 31.05.2013

  • Повідомлення | містить | бюджет

  • Кому | містить | Артем

    Створення списку умов пошуку

Тепер програма Outlook шукатиме повідомлення від відправника з рядком "Катерина" в імені, отримані у травні 2013 року, що містять слово "бюджет", і які (крім вас) також надсилалися особі з рядком "Артем" в імені. Нижче показано ці чотири додані умови в збільшеному вигляді.

поля, умови та значення

У кінці натисніть кнопку Знайти, щоб запустити пошук.

Результати розширеного пошуку

Якщо потрібно отримувати понад 250 результатів, можна обійти це обмеження.

  1. Клацніть елементи Файл > Параметри > Пошук.

  2. У розділі Результати зніміть прапорець Прискорити пошук, обмеживши кількість відображуваних результатів.

Підтримка Office 2010 завершилася 13 жовтня 2020 р.

Оновіть Microsoft 365 для роботи будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

У цій статті

  1. В області переходів виберіть папку, у якій потрібно щось знайти.

  2. У полі Миттєвий пошук введіть текст пошуку.

    поле миттєвого пошуку

    • В елементах, які містять введений текст, шуканий текст виділяється кольором.

    • Щоб уточнити пошук, введіть більше символів

  3. Щоб розширити пошук, включивши до нього всі папки, у кінці результатів пошуку виберіть елемент Повторити спробу пошуку.

    Примітки.: 

    • Щоб повернути курсор у поле миттєвого пошуку, натисніть клавіші Ctrl+E.

    • Завершивши пошук, ви можете очистити результати. Для цього натисніть кнопку Закрити пошук Кнопка ''Закрити пошук'' поруч із полем миттєвого пошуку.

    • Пошук виконується у вкладеннях, але результати із вкладень не виділяються.

Ви можете звузити область пошуку, додавши нові умови. Якщо клацнути або почати вводити в полі миттєвого пошуку, з’явиться вкладка Засоби пошуку. У групі Уточнення міститься низка параметрів, за допомогою яких можна уточнити умови пошуку.

вкладка ''засоби пошуку'' на стрічці

Примітка.: Поля пошуку, які ви додаєте, стосуються того місця, де ви знаходитесь в програмі Outlook, наприклад пошта, календар, контакти, завдання, нотатки, список папок або журнал. Поля пошуку також стосуються профілю електронної пошти Outlook, який зараз використовується. Після виходу та перезапуску програми Outlook зберігаються поля пошуку. Пошуковий запит не зберігається.

10 останніх операцій пошуку зберігаються, і їх можна використовувати повторно.

  • Клацніть у полі Миттєвий пошук і на вкладці Засоби пошуку у групі Параметри натисніть кнопку Останні здійснені пошуки, і виберіть ключове слово або фразу для повторного використання.

    команда ''останні здійснені пошуки'' на стрічці

Див. також

Уточнення умов пошуку для ефективнішого пошуку в програмі Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×