Пошук Microsoft допомагає знайти, над чим ви працюєте. Незалежно від того, чи шукаєте ви людей, файли, організаційні діаграми, сайти або відповіді на поширені запитання, ви можете використовувати пошук Microsoft протягом робочого дня, щоб отримати відповіді.
Пошук Microsoft особистий. Інші користувачі можуть бачити інші результати, ніж ви, навіть якщо ви шукаєте однакові слова.
Де знайти Пошук Microsoft?
Увійшовши в Microsoft 365, ви знайдете нове поле пошуку Microsoft у верхній частині кількох програм у Microsoft 365. Він має такий вигляд:
Наразі поле пошуку Microsoft розташовано в інтернет-версія Outlook, програмах Microsoft Office у Windows, OneDrive для бізнесу, SharePoint і Bing. Почати свій день на Office.com або початкових сторінках Word, Excel і PowerPoint? Поле пошуку Microsoft також доступне.
З часом поле пошуку Microsoft надходитиме до більшої кількості програм у Microsoft 365.
Швидкий початок роботи
Почніть вводити пошуковий запит, і ви побачите рекомендовані пошукові запити та результати на основі ваших попередніх дій у Microsoft 365 та вмісті, який спостерігається у вашій організації. Пропозиції змінюються під час введення.
Ви навіть можете просто клацнути поле пошуку, і ви побачите пропозиції. Наприклад, презентацію, розпочату вчора. Це швидкий спосіб повернутися до того, над чим ви працюєте.
Якщо ви бачите те, що шукаєте, просто виберіть його, щоб відкрити.
Отримати всі результати
Якщо жоден із запропонованих результатів не підходить для пошуку, натисніть клавішу Enter, щоб відкрити сторінку результатів пошуку та переглянути всі результати. Ось приклад сторінки результатів пошуку в SharePoint:
Тримає вас у потоці
Результати, які ви отримуєте, стосуються програми, у якій ви працюєте. Наприклад, під час пошуку в Outlook ви знайдете повідомлення електронної пошти, а не сайти в SharePoint. Під час пошуку в SharePoint ви знаходите, наприклад, сайти, сторінки та файли, а не електронні листи. Пошук у Bing дає змогу отримати як веб-результати, так і результати від вашої організації, наприклад сайти, файли тощо. OneDrive спеціалізується на пошуку файлів. Дізнайтеся, що можна знайти за допомогою пошуку Microsoft у програмах Office у Windows.
Пошук інформації через користувача
Якщо ви знаєте, хто працював із відомостями, ви можете відфільтрувати цю особу. Просто введіть ім'я особи в полі пошуку та виберіть його, коли йому буде запропоновано. Тепер ви побачите вміст, з яким користувач працював, до якого ви також маєте доступ. Ви можете шукати в цьому вмісті, додаючи ключові слова в полі пошуку.
Якщо користувач, якому ви фільтруєте дані, вимкнув Delve, ви бачитимете лише файли, з якими ви активно працювали, і що користувач явно надав вам спільний доступ.
Швидкий пошук інформації про користувача
Використовуючи пошук у Bing, початковій сторінці SharePoint або Office.com, ви можете швидко отримати багато інформації про людину, просто ввівши його ім'я в полі пошуку. Він найкраще підходить для повного імені, але якщо ви знаєте лише частину його імені, пошук покаже людині, яка найкраще відповідає введеному імені. Перший результат на сторінці результатів пошуку виглядатиме приблизно так:
Пошук повідомлень Outlook і Teams в одному розташуванні
Шукаєте повідомлення, але не пам'ятаєте, чи воно було в Teams чи Outlook? Знайдіть його в Office.com або Bing для роботи, а потім перейдіть на вкладку Повідомлення. Ви отримаєте повідомлення Teams і Outlook у списку результатів.
Поверніться до того, над чим ви працювали
Якщо ви в Bing, на початковій сторінці SharePoint або в Office.com, ось кілька корисних пошукових запитів:
-
Знайдіть "мої файли", а потім натисніть клавішу Enter. Ви отримаєте до 10 файлів, над якими ви працювали останнім часом.
-
Знайдіть файли певного типу, наприклад "електронна таблиця стану проекту", а потім натисніть клавішу Enter. Ви отримаєте список файлів Excel із ключовими словами "стан проекту".
-
Знайдіть файли користувача, наприклад "накої клієнта від Daisy Philips у грудні", а потім натисніть клавішу Enter. Ви отримаєте список презентацій PowerPoint із ключовим словом "клієнт", який створив, змінив або надав вам спільний доступ у грудні.
Пошук важливих ресурсів в організації
Багато адміністраторів пошуку закладок центральних інструментів, ресурсів та інформації, так що ви можете легко знайти їх. Вони також можуть визначати відповіді на звичайні запитання у вашій організації, а також розташування, які потрібно знайти користувачам. Якщо пошук вважає, що цей вміст найкраще підходить для пошуку, його можна знайти безпосередньо у верхній частині сторінки результатів пошуку. Спробуйте знайти такі речі, як "переваги", "HR" або "ПІДТРИМКА ІТ". Якщо є визначена відповідь на поширене запитання, наприклад "змінити пароль", ви отримаєте кроки, які потрібно виконати. У вашій організації багато будівель? Спробуйте знайти одну з них, наприклад "будівля 10". Якщо ваш пошуковий адміністратор визначив розташування будівлі, ви отримаєте карту, щоб дістатися туди.
Чи можуть інші користувачі знайти мій вміст?
Так, він може відображатися в результатах пошуку, якщо в них є дозвіл на його перегляд. У результатах пошуку відображатиметься лише вміст, який ви маєте дозвіл на перегляд. Наприклад, ви можете мати дозвіл на перегляд файлу, тому що його створено, до нього надано спільний доступ вам або великій групі, до якої входить ви, або він зберігається в папці чи розташуванні, до якого ви маєте доступ.
Якщо ви або ваша організація вимкнули Delve, користувачі, які шукають вміст за допомогою фільтрування, отримуватимуть результати лише з вмісту, до якого ви надали спільний доступ.
Історія пошуків
Журнал пошуку в microsoft Search не надається вашій організації або корпорації Майкрософт.
Якщо багато людей у вашій організації шукають одне й те саме, служба пошуку Microsoft Search повідомить адміністратору пошуку, що пошук популярний, але не той, хто його шукав. Адміністратор пошуку може використовувати ці відомості для визначення ресурсів, які є надійними результатами для популярних запитів. Це покращить пошук для вас і вашої організації.
Історія пошуків дає змогу швидко повернутися до знайдених раніше елементів. Вона містить пошукові запити в Outlook, SharePoint Online і Office.com. Історію пошуків можна переглянути в будь-який час, завантаживши її.
Щоб завантажити або очистити журнал пошуку:
-
Перейдіть на портал "Мій обліковий запис" робочого або навчального облікового запису (https://myaccount.microsoft.com).
-
Перейдіть на сторінку Настройки & конфіденційність і відкрийте розділ Пошук Microsoft.
Додаткові відомості
Пошук потрібних даних за допомогою пошуку Microsoft в Office
