Пошук інформації з картки контакту в Skype для бізнесу

Пошук інформації з картки контакту в Skype для бізнесу

Увага!: Цю статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу; див. застереження. Версію цієї статті англійською мовою див. тут для отримання довідки.

Іноді потрібно терміново отримати відповіді на запитання щодо контакту. Наприклад: Як дізнатися, що контакт уже не на нараді? Чи можу я відмітити дату на календарі контакту, щоб порозмовляти з ним, як тільки він стане доступний? Як отримати відомості контакту з робочої групи іншої особи? Як дізнатися, хто менеджер контакту? Чи можу я зв’язатися з користувачем у будь-який інший спосіб – наприклад, за допомогою сайту соціальної мережі? У картці контакту Lync ви знайдете відповіді на усі свої запитання. Саме в картці контакту можна дізнатися, хто над чим працює, з ким і коли можна буде зв’язатися, чи має користувач неробочий номер телефону та додаткову адресу електронної пошти тощо.

Спочатку розгляньмо спосіб перегляду картки контакту, а потім – дії, які з нею можна виконувати.

Відкрити картку контакту зі списку контактів Skype для бізнесу

  • Знайдіть контакт у списку контактів, наведіть вказівник миші на фотографію контакту (або на піктограму присутності, якщо фотографії не відображаються у списку контактів), потім натисніть кнопку Переглянути картку контакту.

Колекція швидкого огляду

Відкриття картки контакту із програми Office

Картку контакту можна відкрити з іншої програми Office, будь-де, де відображається фотографія особи або її ім’я з піктограмою присутності.

  • Наведіть вказівник миші на фотографію контакту (або на піктограму присутності біля імені особи) та клацніть стрілку вниз, щоб відкрити картку контакту.

Надсилання миттєвого повідомлення, здійснення аудіо- чи відеовиклику та надсилання повідомлення електронної пошти

Відкрийте картку потрібного контакту (як описано вище) та виконайте одну з наведених нижче дій.

  • Щоб надіслати миттєве повідомлення, клацніть будь-який кнопку миттєвого повідомлення на панелі інструментів швидкого запуску (праворуч від зображення).

    Кнопка швидкого обміну миттєвими повідомленнями
  • Щоб почати відеовиклик, натисніть кнопку відеовиклику на панелі інструментів швидкого запуску. Or, pick up a phone, and dial the contact at one of the phone numbers they have listed.

  • Стовпець "Ім’я користувача" в Центрі адміністрування Office 365.

  • Щоб почати відеовиклик, натисніть кнопку відеовиклику на панелі інструментів швидкого запуску.

    Кнопка швидкого відеочату

  • Щоб надіслати повідомлення електронної пошти, або натисніть кнопку електронної пошти на панелі інструментів швидкого запуску та натисніть кнопку Надіслати повідомлення електронної пошти.

    піктограма запускача програм Office 365

Планування наради з контактом

  1. Відкрийте картку потрібного контакту.

  2. На вкладці Контакт у розділі «Календар» виберіть команду Запланувати нараду.

  3. Введіть відомості щодо запрошення на нараду й натисніть кнопку Надіслати.

Перегляд організації контакту

  • Відкрийте картку контакту особи та виберіть елементи організація (розташовані безпосередньо під кнопкою викликів ). Можна вибрати пункт у списку усі користувачі в організації, щоб переглянути картку контакту для цієї особи.

Закріплення та відкріплення картки контакту на робочому столі

Закріплена на робочому столі картка контакту користувача залишається відкритою, що дає змогу швидко переглянути інформацію про нього або зв’язатися з ним.

  • Щоб закріпити картку контакту на екрані, відкрийте картку контакту особи та натисніть кнопку закріпити у верхньому правому куті картки контакту.

  • Щоб відкріпити картку, повторно натисніть кнопку «Закріпити», а щоб відкріпити та закрити картку, натисніть кнопку Закрити картку контакту (X).

Використання інших параметрів картки контакту

Картка контакту має ці додаткові параметри для взаємодії з контактом або для надання про нього докладнішої інформації.

  • Щоб почути вимову імені контакту (доступно, якщо контакт записав своє ім’я для голосової пошти у програмі Outlook), натисніть кнопку звуку поруч з іменем контакту.

  • Щоб додати контакт до однієї чи кількох своїх груп контактів Skype для бізнесу , натисніть кнопку переглянути додаткові параметри (…) > Додати до контактів миттєвих повідомлень, а потім виберіть із розкривного меню групи, до яких потрібно додати контакт.

  • Щоб відобразити новини контакту в соціальній мережі (якщо контакти є у списку друзів один одного у спільній соціальній мережі або якщо їхні новини є загальнодоступними), виберіть вкладку Новини.

  • Щоб відобразити списки розсилки, до яких належить контакт, виберіть вкладку Учасники.

  • Щоб надіслати запит, що Skype для бізнесу повідомляла вам, коли контакт стає доступним, натисніть кнопку переглянути додаткові параметри (…) >позначок про зміни стану.

Примітка.: Застереження про машинний переклад: Цю статтю перекладено комп’ютерною системою без втручання людини. Корпорація Майкрософт пропонує таку послугу, щоб іншомовні користувачі могли дізнаватися про продукти, служби й технології Microsoft. Оскільки статтю перекладено за допомогою служби машинного перекладу, вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×