Якщо Excel інстальовано на вашому комп’ютері, ви можете скористатися додатковими можливостями створення діаграм у Word.
Виберіть дію
Відомості про діаграми
Діаграми служать для відображення рядів числових даних у графічному форматі, зручному для осягнення великих обсягів даних і співвідношень між різними рядами даних.
1. Дані на аркуші
2. Діаграма, створена з даних на аркуші
Excel підтримує численні типи діаграм, які допомагають відображати дані у зрозумілій для аудиторії формі. Створюючи нову діаграму або змінюючи наявну, можна вибирати із широкого діапазону типів діаграм (наприклад, гістограма або кругова діаграма) і їх підтипів (наприклад, гістограма з накопиченням або об’ємна кругова діаграма). Також можна створити комбіновану діаграму, використовуючи у своїй діаграмі кілька типів діаграм.
Докладніше про типи діаграм, які можна вибрати у програмі Excel, див. у статті Доступні типи діаграм.
Ознайомлення з елементами діаграми
Діаграма складається з багатьох елементів. Деякі з цих елементів відображаються за замовчуванням, інші можна додавати в разі необхідності. Вигляд елементів діаграми можна змінювати, переміщаючи їх на інше місце на діаграмі, змінюючи розмір або формат. Також можна видаляти непотрібні елементи з діаграми.
1. область діаграми.
2. область побудови.
3. точки данихряд даних, нанесених на діаграму.
4. Горизонтальна вісь (вісь категорій) і вертикальна вісь (вісь значень), уздовж яких відкладаються дані на діаграмі.
5. легенда діаграми.
6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати в діаграмі.
7. підпис даних для позначення окремої точки в ряді даних.
Пристосування простої діаграми до конкретних потреб
Після створення діаграми можна змінити будь-який з її елементів. Наприклад, можна змінити спосіб відображення осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, відобразити додаткові елементи діаграми тощо.
Щоб змінити діаграму, можна виконати наведені нижче дії.
-
Змінення відображення осей діаграми. Ви можете задати масштаб осей і настроїти інтервал між відображуваними значеннями або категоріями. Щоб полегшити сприйняття діаграми, можна також додати до осей поділки та задати інтервал між ними.
-
Додавання до діаграми заголовків і підписів даних. З метою полегшення сприйняття інформації на діаграмі можна додати назву діаграми, назви осей і підписи даних.
-
Додавання легенди або таблиці даних. Легенду діаграми можна відобразити або приховати, змінити її розташування або відредагувати її елементи. У деяких діаграмах також можна відобразити таблиця даних, у яких відображаються умовні позначення і значення, представлені на діаграмі.
-
Застосування спеціальних параметрів для кожного типу діаграми. Для різних типів діаграм доступні додаткові лінії (наприклад, коридор коливань і лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення/зниження та планки похибок), позначки даних та інші параметри.
Застосування попередньо визначеного стилю й макета діаграми для отримання професійного результату
Замість додавання, змінення елементів діаграми або форматування діаграми вручну, до діаграми можна швидко застосувати попередньо визначений макет і стиль діаграми. У програмі Word є різноманітні корисні попередньо визначені макети та стилі, але за потреби макет або стиль можна настроїти вручну, внісши зміни в макет і формат окремих елементів діаграми, наприклад область діаграми, область друку, ряд даних або легенду діаграми.
У разі застосування попередньо визначеного макета в діаграмі певний набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних чи підписи даних) впорядковано певним чином. Для кожного типу діаграми є багато різних макетів.
Після застосування попередньо визначеного стилю діаграму буде відформатовано на основі тема документа, створеної вами або вашою установою, щоб діаграма відповідала кольори теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовка та основного тексту) і ефекти теми (набору ліній та ефектів заливки).
Самостійно створювати макети та стилі діаграм неможливо, проте можна створити шаблон діаграми та вкласти до нього макет і потрібне форматування.
Привернення уваги до діаграми за допомогою форматування
Щоб надати своїй діаграмі нестандартного вигляду та привернути до неї увагу, можна, крім попередньо визначеного стилю, застосувати форматування до окремих елементів діаграми, наприклад, до маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту назв і підписів. Для цього можна застосувати певні стилі фігур і стилі WordArt, але можна також відформатувати фігури та текст елементів діаграми вручну.
Щоб додати форматування, можна виконати наведені нижче дії.
-
Заливка елементів діаграми. Щоб привернути увагу до певних елементів діаграми, можна використовувати кольори, текстури, рисунки та градієнтну заливку.
-
Змінення контурів елементів діаграми. Щоб виділити елементи діаграми, можна змінювати кольори, стилі і товщину ліній.
-
Додавання додаткових ефектів до елементів діаграми. Щоб надати своїй діаграмі завершений вигляд, до фігур діаграми можна застосувати додаткові ефекти – тіні, відбиття, світіння, згладжування, рельєф і ефект об’ємного обертання.
-
Форматування тексту і чисел. Можна форматувати текст і числа в назвах, підписах і текстових полях на діаграмі так само, як текст і числа на аркуші. Щоб зробити текст і числа виразнішими, можна навіть застосувати стилі WordArt.
Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів
Щоб використовувати настроєну для ваших потреб діаграму повторно, збережіть її як шаблон (CRTX) у папці шаблонів діаграми. Під час створення діаграм можна застосовувати шаблон діаграми так само, як і будь-який інший вбудований тип діаграми. Фактично шаблони діаграм є настроюваними типами діаграм, і їх можна також використовувати для змінення типу наявної діаграми. Якщо певний шаблон діаграми використовується часто, його можна зберегти як тип діаграми за замовчуванням.
Крок 1. Створення простої діаграми
Ви можете додати діаграму в документ Word одним із двох способів: вставити її, вбудувавши в документ Word, або вставити діаграму Excel у документ Word, зв’язаний із даними на аркуші Office Excel 2007. Основні відмінності між вбудованими та зв’язаними діаграмами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їх розміщення в документі Word.
Примітка.: Для деяких типів діаграм потрібно впорядкувати дані певного типу Excel аркуші. Докладні відомості див. в Excel упорядкування даних на аркуші.
Вставлення діаграми за допомогою її вбудовування в документ
У разі вбудовування діаграми Excel відомості у файлі Word у разі змінення вихідного файлу Excel не змінюються. Вбудовані об’єкти стають частиною файлу Word і після вставлення вони припиняють бути частиною вихідного файлу.
Оскільки відомості повністю містяться в одному документі Word, вбудовування є доцільним, коли не потрібно, щоб у відомостях відображалися зміни у вихідному файлі, чи коли ви не хочете, щоб одержувачі документа переймалися з приводу оновлення зв’язаних даних.
-
У документі Word перейдіть на вкладку Вставлення та натисніть кнопку Діаграма.
-
Виберіть потрібний тип діаграми (наприклад, стовпчасту або секторну) і натисніть кнопку OK. (Якщо ви не певні, що саме вибрати, попередньо перегляньте всі типи діаграм у списку Усі діаграми.)
-
Введіть дані в електронну таблицю, яка автоматично відкриється з діаграмою. Якщо ввести дані в одній клітинці й перейти до наступної, діаграма оновлюватиметься відповідно до даних.
Увага!:
Office 2010 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.
Оновити зараз
-
У програмі Word клацніть місце, куди потрібно вставити діаграму.
-
На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.
-
У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку OK.
-
Введіть дані в електронну таблицю, яка автоматично відкриється з діаграмою. Якщо ввести дані в одній клітинці й перейти до наступної, діаграма оновлюватиметься відповідно до даних.
Увага!:
Office 2007 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.
Оновити зараз
-
У програмі Word клацніть місце, куди потрібно вставити діаграму.
-
На вкладці Вставлення у групі Ілюстрації виберіть пункт Діаграма.
-
У діалоговому вікні Вставлення діаграми виберіть діаграму та натисніть кнопку OK.
Office Excel 2007 відкриється в окремому вікні, у якому відображатимуться зразки даних на аркуші.
-
У вікні програми Excel замініть зразки даних, клацнувши клітинку на аркуші та ввівши потрібні дані.
Можна також замінити зразки підписів осей у стовпці A та назву легенди в рядку 1.
Примітка.: Після оновлення аркуша діаграму в програмі Word буде автоматично оновлено новими даними.
-
У Excel натисніть кнопку Microsoft Office,
кнопку Зберегти як. -
У діалоговому вікні Зберегти як у списку Місце збереження виберіть папку чи диск, куди потрібно зберегти аркуш.
Щоб зберегти аркуш у новій папці, натисніть кнопку Створити папку
. -
Введіть нове ім’я файлу в полі Ім’я файлу.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
-
У Excel натисніть кнопку Microsoft Office кнопку
натисніть кнопку Закрити.
Вставлення зв’язаної діаграми Excel у документ
Діаграму можна створити та скопіювати на зовнішній аркуш Excel 2007, а потім вставити зв’язану версію діаграми в документ Word. Коли діаграму зв’язано, відомості можна оновити в разі змінення зовнішнього аркуша Excel. Зв’язані дані зберігаються на аркуші Excel. У документі Word зберігається лише розташування вихідного файлу, і в ньому відображається подання зв’язаних даних.
Зв’язування також доцільне, коли потрібно включити відомості, що обробляються незалежно, наприклад дані, зібрані різними відділами, а також коли потрібно забезпечувати актуальність цих відомостей у документі Word. Докладні відомості про створення діаграм у Excel див. в цій програмі.
-
У програмі Excel виберіть діаграму, клацнувши її край, а потім на вкладці Основне в групі Буфер обміну натисніть кнопку Вирізати.
Діаграму буде видалено, але дані залишаться в програмі Excel.
-
У програмі Word клацніть місце, куди потрібно вставити діаграму в документі.
-
На вкладці Основне у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити.
Кнопка Параметри вставлення вказує на те, що діаграма зв’язана з даними в програмі Excel.
-
Збережіть документ Word із діаграмою, зв’язаною з даними в програмі Excel.
Відкривши документ Word повторно, натисніть кнопку Так, щоб оновити дані в програмі Excel.
Можна також створити візуальні подання даних за допомогою рисунків SmartArt. Докладні відомості див. в розділі Створення рисунка SmartArt.
Упорядкування даних на аркуші Excel
Більшість діаграм, наприклад стовпчасті діаграми або гістограми, можна будувати на основі даних, упорядкованих у рядки або стовпці на аркуш. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом.
-
Упорядкуйте на аркуші дані, з яких потрібно побудувати діаграму.
Дані можна об’єднати в рядки або стовпці – Excel автоматично визначає найкращий спосіб нанесення даних на діаграму. Проте для деяких типів діаграм (наприклад, секторних і бульбашкових) потрібно впорядкувати дані особливим способом, як описано в наступній таблиці.
Тип діаграми
Упорядкування даних
Гістограма, стовпчаста, лінійчата, поверхнева, пелюсткова діаграма або діаграма з областями
У рядках або стовпцях, наприклад:
Lorem
Ipsum
1
2
3
4
Або:
Lorem
1
3
Ipsum
2
4
Секторна або кільцева діаграма
Для одного ряд даних– в одному стовпці або рядку даних і в одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад:
A
1
B
2
C
3
Або:
A
B
C
1
2
3
Для кількох рядів даних – у кількох стовпцях або рядках даних і одному стовпці або рядку підписів даних, наприклад:
A
1
2
B
3
4
C
5
6
Або:
A
B
C
1
2
3
4
5
6
Точкова або бульбашкова діаграма
У стовпцях, перший з яких містить значення X, а наступні – відповідні значення Y і значення розміру бульбашок, наприклад:
X
Y:
Розмір бульбашки
1
2
3
4
5
6
Біржова діаграма
У стовпцях або рядках у наведеному порядку, з використанням імен або дат як підписів:
найвищий курс, найнижчий курс, курс закриття
Наприклад:
Дата
Найвищий курс
Найнижчий курс
Курс закриття
01.01.2002
46,125
42
44,063
Або:
Дата
01.01.2002
Найвищий курс
46,125
Найнижчий курс
42
Курс закриття
44,063
-
Виділіть клітинки з даними, які потрібно використати в діаграмі.
Порада.: Якщо виділити лише одну клітинку, Excel буде автоматично наносяться всі клітинки з даними, суміжних із нею клітинкою, на діаграмі. Якщо клітинки, які потрібно використовувати на діаграмі, переносяться до неперервного діапазону, можна виділити несумінні клітинки або діапазони, якщо виділення утворить прямокутник. Також можна приховати рядки або стовпці, які не потрібно відображати на діаграмі.
Виділення клітинок, діапазонів, рядків або стовпців
Об’єкт виділення
Виконайте такі дії
Окрему клітинку
Клацніть клітинку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібної клітинки.
Діапазон клітинок
Клацніть першу клітинку діапазону та перетягніть вказівник до останньої клітинки або утримуйте клавішу Shift під час натискання клавіш зі стрілками, щоб розширити виділення.
Також можна виділити першу клітинку діапазону, а потім натиснути клавішу F8, щоб розширити виділення клавішами зі стрілками. Щоб припинити розширювати виділення, знову натисніть клавішу F8.
Великий діапазон клітинок
Клацніть першу клітинку діапазону та, утримуючи клавішу Shift, клацніть останню клітинку діапазону. Щоб зробити видимою останню клітинку, можна скористатися прокручуванням.
Усі клітинки на аркуші
Натисніть кнопку Виділити все.
Щоб виділити весь аркуш, можна також натиснути сполучення клавіш Ctrl+A.
Якщо аркуш містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl+A буде виділено поточну область. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl+A ще раз, буде виділено весь аркуш.
Несуміжні клітинки або діапазони клітинок
Виділіть першу клітинку або діапазон клітинок і, утримуючи клавішу Ctrl, виділіть інші клітинки або діапазони.
Можна також виділити першу клітинку або діапазон клітинок, а потім натиснути сполучення клавіш Shift+F8, щоб додати до виділення іншу несуміжну клітинку або діапазон клітинок. Щоб припинити додавання клітинок або діапазонів до виділення, натисніть сполучення клавіш Shift+F8 ще раз.
Примітка.: Скасувати виділення клітинки або діапазону клітинок у несуміжному виділенні не можна, не скасувавши все виділення.
Увесь рядок або стовпець
Клацніть заголовок рядка або стовпця.
1. Заголовок рядка
2. Заголовок стовпця
Можна також вибрати клітинки в рядку або стовпці, виділивши першу клітинку та натиснувши сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).
Якщо рядок або стовпець містить дані, то в разі натискання сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою буде виділено рядок або стовпець до останньої клітинки, яка використовується. Якщо натиснути сполучення клавіш Ctrl + Shift + клавіша зі стрілкою вдруге, буде виділено весь рядок або стовпець.
Суміжні рядки або стовпці
Перетягніть вказівник миші через заголовки рядків або стовпців. Або виділіть перший рядок чи стовпець і, утримуючи клавішу Shift, виділіть останній рядок або стовпець.
Несуміжні рядки або стовпці
Клацніть заголовок першого стовпця або рядка у виділенні та, утримуючи клавішу Ctrl, клацніть заголовки інших стовпців або рядків, які потрібно додати до виділення.
Першу або останню клітинку рядка чи стовпця
Виберіть у рядку або стовпці будь-яку клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl + клавіша зі стрілкою (стрілка вправо або стрілка вліво – для рядків, стрілка вгору або стрілка вниз – для стовпців).
Першу або останню клітинку аркуша чи таблиці Microsoft Office Excel
Натисніть сполучення клавіш Ctrl+Home, щоб виділити першу клітинку на аркуші або у списку Excel.
Натисніть сполучення клавіш Ctrl+End, щоб виділити останню клітинку на аркуші або у списку Excel, яка містить дані або форматування.
Клітинки до останньої клітинки аркуша (у правому нижньому куті)
Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+End, щоб розширити виділення клітинок до останньої клітинки на аркуші (у нижньому правому куті).
Клітинки до початку аркуша
Виділіть першу клітинку та натисніть сполучення клавіш Ctrl+Shift+Home, щоб розширити виділення клітинок до початку аркуша.
Більше або менше клітинок, ніж в активному виділенні
Утримуючи клавішу Shift, клацніть останню клітинку, яку потрібно включити до нового виділення. Прямокутний діапазон між активна клітинка та вибраною клітинкою стане новим виділенням.
Щоб скасувати виділення клітинок, клацніть будь-яку клітинку аркуша.
-
На вкладці Вставлення у групі Діаграми виконайте одну з таких дій:
-
Виберіть тип діаграми, а потім виберіть підтип, який потрібно використати.
-
Щоб переглянути всі доступні типи діаграм, клацніть тип діаграми та виберіть пункт меню Усі типи діаграм або Додатково для відображення діалогового вікна Вставлення діаграми. Після цього клацайте піктограми зі стрілками, щоб прокрутити всі доступні типи та підтипи діаграм, а потім виберіть потрібний тип або підтип.
Екранна підказка відображає назву типу діаграми, якщо навести вказівник миші на будь-який тип або підтип діаграми. Докладні відомості про типи діаграм, які можна використовувати, див. в області Доступні типи діаграм.
-
-
За замовчуванням діаграма розташовується на аркуші як вбудована діаграма діаграма. Якщо діаграму потрібно розташувати на окремому аркуш діаграми, змініть її розташування таким чином.
-
Клацніть вбудовану діаграму, щоб її вибрати.
Відобразиться вкладка Знаряддя для діаграм.
-
На вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Перемістити діаграму.
-
У полі Виберіть місце розташування діаграми на аркуші виконайте одну з таких дій.
-
Для відображення діаграми на аркуші діаграми виберіть варіант окремому.
Якщо потрібно змінити запропоновану назву діаграми, введіть нову назву в полі Новий аркуш.
-
Для відображення діаграми як вбудованої виберіть варіант наявному, а потім виберіть потрібний аркуш зі списку в полі наявному.
-
-
-
Щоб швидко створити діаграму на основі стандартного типу діаграм, виділіть дані, які потрібно використати в діаграмі, а потім натисніть клавіші Alt+F1. Якщо натиснути клавіші Alt+F1, діаграма відображатиметься як вбудована.
-
Коли ви створюєте діаграму, програма Excel визначає орієнтацію ряду даних на основі кількості рядків і стовпців аркуша, включених у діаграму. У створеній діаграмі ви можете змінити спосіб відображення рядків і стовпців аркуша, помінявши рядки та стовпці місцями.
-
Коли потреба в діаграмі зникає, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, і натисніть клавішу Del.
Крок 2. Змінення макета та стилю діаграми
Після створення діаграми можна постійно змінювати її вигляд. До діаграми можна швидко застосувати визначений макет або стиль без додавання, змінення елементів діаграми або форматування діаграми вручну. У програмі Word є різноманітні корисні колекції макетів і стилів (або експрес-макети та експрес-стилі), з яких не тільки можна вибрати потрібні варіанти, але й змінити їх, відредагувавши макет або формат окремих елементів діаграми.
Застосування готового макета діаграми
-
Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового макета.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор і Формат.
-
На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм клацніть Швидкий макет, а потім виберіть потрібний макет.
Щоб переглянути всі доступні макети, натисніть кнопку Додатково
.
-
Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового макета.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Конструктор у групі Макети діаграм виберіть макет, який слід використати.
Застосування готового стилю діаграми
-
Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового стилю.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор і Формат.
-
На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть потрібний стиль діаграми.
Щоб переглянути всі попередньо визначені стилі діаграм, натисніть кнопку Додаткові
.
-
Клацніть діаграму, яку потрібно відформатувати за допомогою готового стилю.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть потрібний стиль діаграми.
Примітка.: Якщо розмір вікна Excel зменшено, стилі діаграм відображатимуться в колекції Експрес-стилі групи Стилі діаграм.
Щоб переглянути всі попередньо визначені стилі діаграм, натисніть кнопку Додаткові
.
Змінення формату елементів діаграми вручну
-
Клацніть діаграму або елемент діаграми, для якого потрібно змінити стиль, або виберіть елемент діаграми зі списку в такий спосіб.
-
Клацніть діаграму, щоб відобразити Знаряддя для діаграм.
-
На вкладці Формат у групі Поточний виділений фрагмент клацніть стрілку біля поля Елементи діаграми та виберіть потрібний елемент.
-
-
На вкладці Формат виконайте одну з наведених нижче дій.
-
Щоб відформатувати будь-який вибраний елемент діаграми, у групі Поточний фрагмент натисніть кнопку Форматувати виділений фрагмент і виберіть потрібні параметри форматування.
-
Щоб відформатувати фігуру вибраного елемента діаграми, у групі Стилі фігур виберіть потрібний стиль або натисніть одну з кнопок Заливка фігури, Контур фігури чи Ефекти для фігур, після чого виберіть потрібні параметри форматування.
-
Щоб відформатувати текст у виділеному елементі діаграми засобами WordArt, у групі Стилі WordArt виберіть потрібний стиль або натисніть одну із кнопок Заливка тексту, Контур тексту чи Текстові ефекти, після чого виберіть потрібні параметри форматування.
Примітка.: Після застосування стилю WordArt видалити формат WordArt буде неможливо. Якщо застосований стиль WordArt більше не потрібен, можна вибрати інший стиль WordArt або викликати команду Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб повернутися до попереднього текстового формату.
Порада.: Щоб відформатувати текст в елементах діаграми за допомогою звичайного форматування тексту, клацніть його правою кнопкою миші або виділіть його, а потім виберіть потрібні параметри форматування на міні-панелі. Ви також можете скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне, група Шрифт).
-
Крок 3. Додавання або видалення назв або підписів даних
Щоб полегшити сприйняття даних у діаграмі, до неї можна додати заголовки – наприклад, назву діаграми та назви осей. Назви осей зазвичай доступні для всіх осей, які відображаються на діаграмі, навіть для осі Z (рядів даних) на об’ємних діаграмах. Деякі типи діаграм, зокрема пелюсткові діаграми, мають осі, але в них не відображаються назви осей. У тих типах діаграм, які не мають осей (наприклад, кругові та кільцеві діаграми), назви осей також не відображаються.
Можна також прив’язати назви діаграм і осей із відповідним текстом у клітинках аркуш, створивши посилання на ці клітинки. Зв’язані з текстом назви оновлюються в діаграмі в разі внесення змін до відповідного тексту на аркуші.
Щоб швидко знайти на діаграмі ряд даних, до точки даних діаграми можна додати підписи даних. За замовчуванням підписи даних прив’язані до значень на аркуші й оновлюються, якщо ці значення змінюються.
Додавання назви діаграми
-
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назву, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми
. -
У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Назва діаграми.
-
У текстовому полі Назва діаграми, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.
Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.
-
Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.
-
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назву.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Назва діаграми.
-
Виберіть варіант Назва в центрі з накладанням або Над діаграмою.
-
У текстовому полі Назва діаграми, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.
Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.
-
Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.
Також можна скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне, група Шрифт). Щоб відформатувати всю назву, можна клацнути її правою кнопкою миші, вибрати в контекстному меню команду Формат назви діаграми, а потім – потрібні параметри форматування.
Додавання назв осей
-
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назви осей, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми
. -
У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Назви осей.
-
Виберіть назви осей, які потрібно додати до діаграми, і введіть потрібний текст.
-
Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.
-
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назви осей.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Назви осей.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб додати назву до головної горизонтальної осі (осі категорій), виберіть пункт Назва головної горизонтальної осі та виберіть потрібний параметр.
Якщо діаграма має допоміжну горизонтальну вісь, можна також вибрати пункт Назва допоміжної горизонтальної осі.
-
Щоб додати назву до головної вертикальної осі (осі значень), клацніть Назва головної вертикальної осі тавиберіть потрібний параметр.
Якщо діаграма має допоміжну вертикальну вісь, можна також вибрати пункт Назва допоміжної вертикальної осі.
-
Щоб додати назву до осі Z (рядів даних), виберіть пункт Назва осі Z і виберіть потрібний параметр.
Примітка.: Цей параметр доступний, тільки якщо вибрано об’ємну діаграму, наприклад об’ємну стовпчасту діаграму.
-
-
У текстовому полі Назва осі, яке з’явиться в діаграмі, введіть потрібний текст.
Щоб вставити розрив рядка, помістіть курсор у місці, де має з’явитися розрив рядка, і натисніть клавішу Enter.
-
Щоб форматувати текст, виберіть його та застосуйте потрібні параметри форматування на міні-панелі.
Також можна скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Основне, група Шрифт). Щоб відформатувати всю назву, можна клацнути її правою кнопкою миші, вибрати в контекстному меню команду Формат назви осі, а потім – потрібні параметри форматування.
Примітки.:
-
У разі переходу до іншого типу діаграми, який не підтримує назви осей (наприклад, кругової діаграми), назви осей не відображатимуться. Проте вони з’являться знову, якщо повернутися до типу діаграми, який підтримує назви осей.
-
Назви, які відображаються для допоміжних осей, буде втрачено в разі переходу до типу діаграми, який не відображає допоміжні осі.
-
Додавання підписів даних
-
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати підписи даних, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми
. -
У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Підписи даних.
-
Виберіть підписи даних, які потрібно додати до діаграми, і введіть потрібний текст.
Примітка.: Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.
Докладні відомості про те, як переміщати підписи даних і змінювати їхні записи, див. в статті Додавання та видалення підписів даних у діаграмі.
-
У діаграмі виконайте одну з таких дій:
-
Щоб додати підпис даних до всіх точок усіх рядів даних, клацніть область діаграми.
-
Щоб додати підпис даних до всіх точок ряду даних, клацніть довільне місце в ряді даних, який потрібно позначити підписом.
-
Щоб додати підпис даних до однієї точки ряду даних, клацніть ряд даних, який містить точку, до якої потрібно додати підпис, а потім клацніть цю точку даних.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
-
На вкладці Макет у групі Підписи виберіть пункт Підписи даних і виберіть потрібний параметр відображення.
Примітка.: Залежно від використовуваного типу діаграми будуть доступні різні параметри підписів даних.
Докладні відомості про те, як переміщати підписи даних і змінювати їхні записи, див. в статті Додавання та видалення підписів даних у діаграмі.
Крок 4. Відображення та приховання легенди
У процесі створення діаграми її легенда відображається за замовчуванням, проте, коли діаграму створено, легенду можна приховати або змінити її розташування.
-
Клацніть діаграму, у якій потрібно відобразити чи приховати легенду, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми
. -
У списку Елементи діаграми, що відобразиться, виберіть Легенда.
Якщо на діаграмі відображається легенда, ви можете змінювати окремі записи легенди. Докладні відомості див. в статі Змінення елементів легенди діаграми.
-
Клацніть діаграму, на якій потрібно відобразити або приховати легенду.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Макет у групі Підписи натисніть кнопку Легенда.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб приховати легенду, виберіть пункт Немає.
Щоб швидко видалити з діаграми легенду або певний пункт легенди, виділіть його та натисніть клавішу Del. Також можна клацнути легенду або пункт легенди правою кнопкою миші й вибрати команду Видалити.
-
Щоб відобразити легенду, виберіть потрібну настройку відображення.
Примітка.: Після вибору будь-якої настройки легенда переміщується, а розмір область побудови автоматично змінюється, щоб умістити її. Якщо переміщення та змінення розміру легенди виконувалися мишею, розмір області побудови не зміниться автоматично.
-
Щоб отримати додаткові настройки, виберіть пункт Інші параметри легенди, а потім виберіть потрібну настройку.
Порада.: За замовчуванням легенда не накладається на діаграму. Якщо на аркуші обмаль місця, може бути корисно зменшити розмір діаграми, знявши прапорець Відображати легенду без перекриття діаграми.
-
Якщо на діаграмі відображається легенда, ви можете змінювати окремі записи легенди. Докладні відомості див. в статі Змінення елементів легенди діаграми.
Крок 5. Відображення та приховання основних осей діаграми або ліній сітки
Під час створення діаграми для більшості типів діаграм відображаються основні осі. За потреби їх відображення можна вимикати або вмикати. Додаючи осі, можна вказати рівень деталізації відомостей для них. Для об’ємної діаграми відображається вісь Z.
Щоб полегшити сприйняття даних на діаграмі, можна відобразити або приховати горизонтальні та вертикальні лінії сітки діаграми, які проходять від будь-яких горизонтальних або вертикальних осей через область побудови діаграми.
-
Клацніть діаграму, у якій потрібно відобразити чи приховати осі або лінії сітки, а потім натисніть кнопку Елементи діаграми
. -
У списку Елементи діаграми, що відобразиться, установіть або зніміть прапорець Осі чи Сітка.
-
Клацніть діаграму, для якої потрібно відобразити або приховати осі чи лінії сітки.
Відобразяться нові вкладки під написом Знаряддя для діаграм: Конструктор, Макет і Формат.
-
На вкладці Макет у групі Осі клацніть Осі або Лінії сітки, а потім виберіть потрібний параметр.
Крок 6. Переміщення або змінення розміру діаграми
Діаграму можна перемістити в будь-яке місце в документі. Також за потреби можна змінити розмір діаграми.
Переміщення діаграми
-
Щоб перемістити діаграму, перетягніть її на потрібне місце.
Змінення розміру діаграми
Щоб змінити розмір діаграми, виконайте одну з таких дій.
-
Клацніть діаграму та перетягуйте маркери змінення розміру, доки не буде досягнуто потрібний розмір.
-
На вкладці Формат у групі Розмір введіть потрібні розміри в поля Висота фігури та Ширина фігури.
Щоб отримати додаткові параметри змінення розміру, на вкладці Формат у групі Розмір клацніть запускач діалогових вікон 
. На вкладці Розмір ви можете вибрати параметри для змінення розміру, обертання або масштабування діаграми.
Крок 7. Збереження діаграми як шаблону
Якщо вам потрібно створити ще одну таку саму діаграму, збережіть цю діаграму як шаблон і створюйте за його допомогою нові.
-
Клацніть правою кнопкою миші діаграму, яку потрібно зберегти як шаблон, і виберіть Зберегти як шаблон.
-
У полі Ім’я файлу введіть ім’я шаблону.
Примітка.: Шаблон діаграми містить форматування та кольори, які використовувалися на момент збереження діаграми як шаблона. Коли на основі шаблона створюється діаграма в іншій книзі, у новій діаграмі використовуються кольори із шаблону, а не кольори теми документа, яку зараз застосовано до книги. Якщо потрібно використовувати кольори теми документа замість кольорів шаблону діаграми, клацніть правою кнопкою миші область діаграми та виберіть у контекстному меню команду Відновити відповідність стилю.
-
Клацніть діаграму, яку потрібно зберегти як шаблон.
-
На вкладці Конструктор у групі Тип натисніть кнопку Зберегти як шаблон.
-
У полі Ім’я файлу введіть ім’я шаблону.
Примітка.: Шаблон діаграми містить форматування та кольори, які використовувалися на момент збереження діаграми як шаблона. Коли на основі шаблона створюється діаграма в іншій книзі, у новій діаграмі використовуються кольори із шаблону, а не кольори теми документа, яку зараз застосовано до книги. Якщо потрібно використовувати кольори теми документа замість кольорів шаблону діаграми, клацніть правою кнопкою миші область діаграми та виберіть у контекстному меню команду Відновити відповідність стилю.
