Приєднання користувачів у Teams

Ви можете подумати, що команда Teams завжди на своєму місці в Teams. І це дійсно так! Бо ми фанати Teams. Але не всі в корпорації Майкрософт перебувають у Teams цілий день, як ми.

Залучаючи нових користувачів до Teams, ми використовуємо кілька стратегій.

1. Перенесення всього спілкування до Teams.

Якщо нам надсилають електронного листа, ми відповідаємо в Teams. Якщо до нас звертаються в чаті, ми відповідаємо в Teams. Якщо йдуть безпосередньо до нас, ми відповідаємо в Teams... Щодо останнього, це було трохи перебільшення, але сенс ви зрозуміли: завжди намагатися використовувати Teams. Невдовзі це перетвориться на звичку, і люди зрозуміють, що Teams – це найкращий спосіб установити контакт із вами.

Коли люди розуміють, що події відбуваються саме в Teams, вони бажають також долучитися туди.

2. Використання @згадок, щоб привернути увагу.

Якщо ввести @, а потім ім'я якоїсь особи, вона отримає сповіщення про те, що ви хотіли звернутися до неї. Прийшовши до Teams, ця особа побачить ваше повідомлення, а її ім'я буде виділено жирним шрифтом. Більшості членів нашої команди подобається бачити, як їхні імена вирізняються, тому ми використовуємо багато @згадок.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися більше про @згадки.

3. Надсилання посилань на активні розмови.

Одна з найбільших переваг Teams – наявність центру, де ваша команда може спілкуватися та займатися справами. Здебільшого все це відбувається в каналах. Але що робити, коли вас питають про подробиці того, що робиться (або робилося) в певному каналі? Звісно, надіслати посилання на цей канал!

Якщо натиснути кнопку «Додаткові параметри» на каналі, можна вибрати елемент «Отримати посилання на канал».

Щоб отримати посилання, виберіть команди Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" > Отримати посилання на канал.

4. Проведення в Teams усіх нарад, зберігання файлів і програм.

Teams – це наше робоче місце. Тут перебуває та відбувається все: наради, файли, повсякденні розмови, планування проектів... усе, що можна уявити. Коли люди розуміють, що події відбуваються саме в Teams, вони бажають також долучитися туди.

Teams можна зробити центром всесвіту вашої команди кількома способами:

  • Якщо ви призначаєте нараду в Outlook, на панелі інструментів Outlook виберіть елемент Наради Teams, щоб учасники могли приєднуватися до наради в Teams. Це корисна звичка, особливо якщо учасник віддалений або надає спільний доступ до свого екрана.

  • Діліться файлами в Teams. У цьому разі вони відображатимуться на вкладці Файли чату або каналу, куди їх було передано. Їхній перелік також з’являється, якщо вибрати елементи Файли у лівій частині вікна Teams.

  • Багато програм, якими ви вже користуєтеся, зокрема Adobe Creative Cloud, OneNote і GitHub, також доступні в Teams. Замість того, щоб відкривати кожну з них окремо, перенесіть їх до Teams.

Виберіть елемент «Додаткові параметри» зліва, а потім «Інші програми», для пошуку програм, доступних для Teams.

Виберіть у лівій частині вікна програми елемент Додаткові параметри Кнопка "Додаткові параметри" , а потім – Інші програми, щоб отримати затверджені адміністратором програми, які можна використовувати в Teams.

5. Запросіть користувачів до своїх команд.

Якщо ви маєте команду в своїй організації, не забудьте додати користувачів до неї. Працівники вашої організації можуть натрапити на вашу команду випадково, але краще, щоб ви підштовхнули їх і додали самі. Після додавання вони отримають сповіщення про це, будуть відображатися у вашій команді, коли входитимуть до Teams, і бачитимуть діяльність цієї команди у своїх інформаційних каналах активності.

Крім того, новим учасникам команди буде приємно отримати від вас особливе привітальне повідомлення, опубліковане в Загальному каналі, особливо якщо ви бажаєте заохотити їх до участі. @Згадайте новачка та простежте, як інші члени команди приєднаються до вас.

Щоб запросити користувачів до команди, знайдіть назву команди у списку та виберіть Інші параметри Кнопка "Додаткові параметри" > Додати учасників.

Далі: Teams та електронна пошта, як жити у злагоді

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×