На гібридному робочому місці може знадобитися оцінити ритм бізнесу вашої команди та організації, як у тому, як і коли ви працюєте разом стратегічно, щоб забезпечити загальну продуктивність команди. Це може означати, що рішення, які дні найкраще підходять для особистого проведення нарад і який тип роботи можна виконувати віддалено. Крім того, важливо подумати про те, як ваша організація має планувати роботу навколо щомісячних, квартальних або щопіврічних цілей і цілей.
Щоб налаштувати команду на успіх, спробуйте зробити крок назад, щоб переглянути більшу картину, і відповісти на такі запитання:
-
Як ми можемо розробити графіки нарад навколо конкретних цілей і/або контрольних пунктів?
-
Коли будуть потрібні наради (особисто або віддалено)? І коли вони необов'язкові?
-
Як ми дізнаємося, коли заплановано забагато нарад?
Далі перегляньте приклади вигаданих сценаріїв команди, які надихаються на використання інструментів Microsoft 365 для планування та розробки розкладу нарад вашої команди та офіційних каналів співпраці.
Налаштування маркетингової групи на успіх
У цьому вигаданому прикладі маркетингова група розробляє розклад нарад команди навколо запланованих випусків продуктів протягом року. Команда вирішує, який тип інструментів і каналів для співпраці найкраще відповідатиме цілям організації.
По-перше, документи команди відомі потреби та цілі
Фактори, які впливають на те, як команда планує наради групи:
-
Продукти випускаються щоквартально
-
Випуски продуктів доступні по всьому світу, а міжнародні розклади розглядаються
-
Про цілі маркетингової групи повідомляються двічі на рік
-
Команда вважає за краще працювати 2 дні на тиждень, формувати офіс і 3 дні з віддаленого розташування
Фактори, які впливають на використання інструментів і каналів зв'язку:
-
Команда працює з кількома зовнішніми партнерами з різних організацій
-
Маркетингові активи будуть доступні з класичних і мобільних програм
-
Команда відповідає за повідомлення про стан проекту та маркетингові новини
-
Робочій групі потрібна допомога в безпечному зберіганні та спільному доступі до файлів в організації
Після цього команда налаштовує сайти SharePoint і канали Microsoft Teams
Команда визначає пріоритети в трьох сценаріях співпраці та створює поєднання груп SharePoint і сайтів для співпраці, які не підтримують різні маркетингові функції, описані вище.
|
Співпраця в групі |
Співпраця в організації |
Зовнішня співпраця |
|
|
|
Потім група планує та планує наради
Команда вирішила, що повторення зборів команди є найціннішою особисто і має відбуватися щотижня. Інші наради групи специфічні для продуктів і відбуваються лише до запуску продукту.
Приклад квартального розкладу наради групи:
Місяць 1
|
Понеділок |
Вівторок |
Середа |
Четвер |
П'ятниця |
|
Нарада групи |
Продукт Нарада |
|||
|
Продукт Нарада |
Продукт Нарада |
|||
|
Нарада групи |
Продукт Нарада |
Запуск продукту A |
||
Місяць 2
|
Понеділок |
Вівторок |
Середа |
Четвер |
П'ятниця |
|
Нарада "Продукт Б" |
Нарада "Продукт Б" |
|||
|
Нарада групи |
||||
|
Нарада "Продукт Б" |
Нарада "Продукт Б" |
Запуск продукту B |
||
|
Нарада групи |
||||
Місяць 3
|
Понеділок |
Вівторок |
Середа |
Четвер |
П'ятниця |
|
Нарада групи |
||||
|
Нарада продукту C |
||||
|
Нарада групи |
Нарада продукту C |
Нарада продукту C |
||
|
Нарада продукту C |
Запуск продукту C |
