Підрахування частоти появи значення

Підрахування частоти появи значення

Припустімо, що потрібно дізнатися, скільки разів у діапазоні клітинок буде вказаний текст або числове значення. Наприклад:

  • Якщо діапазон, як-от a2: D20, містить числові значення 5, 6, 7 і 6, то число 6 має два рази.

  • Якщо стовпець містить "Петренко", "Василенко", "Василенко", "Василенко", то "Василенко" відбувається тричі.

Існує кілька способів, за допомогою яких можна підрахувати частоту появи значення.

Використовуйте функцію COUNTIF , щоб підрахувати кількість разів, коли певне значення відображається в діапазоні клітинок.

Приклади у COUNTIF

Докладні відомості наведено в статті функція COUNTIF.

Функція COUNTIFS схожа на функцію COUNTIF з одним важливим винятком: COUNTIFS дає змогу використовувати умови для клітинок різних діапазонів і Підраховує кількість випадків, коли виконуються всі умови. Ви можете використовувати до 127 діапазону або умови для пар за допомогою COUNTIFS.

Синтаксис COUNTIFS має такий вигляд:

COUNTIFS(діапазон_умови1, умова1, [діапазон_умови2, умова2],…)

Нижче наведено приклад.

Приклад COUNTIFS

Докладні відомості про використання цієї функції для підрахунку частоти появи в кількох діапазонах із кількома різними умовами див. в статті COUNTIFS (функція COUNTIFS).

Припустімо, потрібно визначити, скільки продавців продавали конкретний товар у певному регіоні, або скільки товару більше певного обсягу продав конкретний продавець. Для цього можна скористатися функціями IF і COUNT одночасно; тобто спочатку використовується функція IF для перевірки умови, і потім, якщо результат функції IF – позитивний, функція COUNT використовується для підрахунку клітинок.

Примітки.: 

  • Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.

    • Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.

    • Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте КОМАНДА + SHIFT + клавішу вводу.

  • Для прикладу формул для роботи, другий аргумент функції IF має бути числом.

Приклади вкладених РЯДКІВ і функцій IF

Докладні відомості про ці функції наведено в статті функція Count і функція IF .

У прикладах нижче функції IF і SUM використовуються разом. Функція IF спочатку перевіряє значення в деяких клітинках, а потім функція SUM підсумовує значення, які пройшли перевірку з істинним результатом.

Примітки.: Формули в цьому прикладі необхідно вводити як формули масивів.

  • Якщо у вас є поточна версія Microsoft 365, ви можете просто ввійти у верхню ліву частину діапазону виведення, а потім натисніть клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву.

  • Якщо ви відкрили цю книгу в програмі Excel для Windows або Excel 2016 для Mac і новіших версій, і хочете змінити формулу або створити подібну формулу, натисніть клавішу F2, а потім натисніть клавіші CTRL + SHIFT + ENTER , щоб формула поверне результати, які ви очікуєте. У попередніх версіях Excel для Mac використовуйте КОМАНДА + SHIFT + клавішу вводу.

Приклад 1

Приклад 1: сума та вкладення у формулі

Ця функція говорить, якщо C2: C7 містить значення " Петренко " і " Василенко", функція Sum має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить три записи для Петренко та одного для Додуворт в заданому діапазоні, а також відображає 4.

Приклад 2

Приклад 2: сума та вкладення у формулі

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 містить значення менше $9000 або більше $19 000, то сума має відображати суму всіх цих записів, у яких умова виконується. Формула знаходить два записи D3 і D5 з значеннями, меншою за $9000, а потім D4 і D6; із значеннями, більшими за $19 000, і відображає 4.

Приклад 3

Приклад 3: сума та вкладення у формулі

У наведених вище функціях йдеться про те, що якщо D2: D7 має рахунки-фактури в Петренко менше за $9000, то сума має відображати суму записів, у яких виконується умова. Формула знаходить, що C6 відповідає умові, і відображає 1.

Зведену таблицю можна використовувати для відображення підсумків і підраховувати кількість екземплярів унікальних значень. Зведена таблиця – це інтерактивний засіб, що допоможе підсумувати великі обсяги даних. Його можна використовувати, щоб згортати й розгортати рівні даних, відображаючи лише потрібну інформацію зі зведеними даними. Крім того, можна перенести рядки в стовпці або стовпці на рядки ("зведення"), щоб переглянути кількість разів значення у зведеній таблиці. Погляньмо на зразок електронної таблиці збуту, де можна підрахувати кількість значень збуту для гольфу та тенісу для певних кварталів.

  1. У електронній таблиці Excel вкажіть наведені нижче дані.

    Зразок даних для зведеної таблиці
  2. Виберіть елемент a2: C8

  3. Послідовно виберіть елементи Вставлення > Зведена таблиця.

  4. У діалоговому вікні створення зведеної таблиці натисніть кнопку вибрати таблицю або діапазон, а потім виберіть пункт створити аркуш, а потім натисніть кнопку OK.

    У новому аркуші створюється пуста зведена таблиця.

  5. В області зведеної таблиці виконайте наведені нижче дії.

    1. Перетягніть спорт до області " рядки ".

    2. Перетягніть квартал до області " стовпці ".

    3. Перетягніть збут до області значення .

    4. Повторіть крок c.

      Ім'я поля відображається як SumofSales2 в області зведених таблиць і значень.

      На цьому етапі область "поля зведеної таблиці" має такий вигляд:

      Поля зведеної таблиці
    5. У області значення клацніть розкривний список поруч із пунктом SumofSales2 і виберіть пункт Настройки поля значення.

    6. У діалоговому вікні Параметри поля значення виконайте наведені нижче дії.

      1. У розділі " підсумувати значення за розділом" натисніть кнопку " кількість".

      2. У полі настроюване ім'я змініть ім'я, яке потрібно обчислити.

        Діалогове вікно «Настройки поля значення»
      3. Натисніть кнопку OK.

    Зведена таблиця відображає кількість записів для гольфу та тенісу в чверті 3 та 4 кварталу, а також з цифрами збуту.

    PivotTable

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Огляд формул в Excel

Способи уникнення недійсних формул

Виявлення та виправлення помилок у формулах

Сполучення клавіш і функціональні клавіші в Excel

Функції Excel (за алфавітом)

Функції Excel (за категоріями)

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Залишайтеся попереду з Microsoft 365

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×