Примітка.: Щоб використовувати цю функцію, потрібна відповідна передплата Microsoft 365 та/або ліцензія Microsoft 365 Copilot. Див. статтю Як отримати Microsoft 365 Copilot?
Що таке Whiteboard ?
Whiteboard – це програма Microsoft, яка працює як традиційна дошка, але розміщується практично. Цифрові дошки можуть без проблем працювати з іншими платформами відеоконференцій і спільного доступу до екрана, щоб зробити співпрацю можливою, навіть якщо всі фізично не працюють в одній кімнаті.
Досвід роботи Whiteboard
Кемерон, менеджер з продажу у виробника постачання медичної допомоги, щойно залишив виконавче засідання про зміни в структурі комісії для продавців. Його дошка була заповнена наліпкою, що висвітлює поточні і запропоновані комісійні структури. Йому потрібне добре написане резюме, щоб поділитися зі своєю командою.
Щоб заощадити час, Кемерон вирішує використовувати функцію Summarize в Copilot в Whiteboard. Він виконує наступні кроки:
-
Натисніть кнопку Copilot поруч із панеллю інструментів Whiteboard.
-
У менюCopilotвиберіть Підсумувати.
-
Copilot створює компонент Loop зі зведенням маркерів.
-
-
Виберіть Зберегти , щоб розмістити компонент Loop на дошці.
-
За потреби внесіть зміни до зведення.
-
Виберіть Скопіювати , щоб скопіювати компонент Loop і вставити його в повідомлення електронної пошти.
Кемерон тільки що врятував годину роботи, використовуючи Copilot в Whiteboard. Резюме автоматично включає посилання на дошку, щоб учасники могли бачити деталі та ставити запитання. Завдяки функціїCopilotSummarize , Кемерон може поділитися зведенням з відділом кадрів, щоб переконатися, що правильне повідомлення буде повідомлено, отримувати відгуки та вносити зміни, все в одному просторі.
Коли Кемерон ділиться резюме зі своєю командою, вони розуміють основні причини та переваги змін. Вони також отримують доступ до дошки та глибше вивчають дані. Кілька членів команди відповідають на електронну пошту Кемерона з їх вдячності за чітке спілкування нової структури комісії.
Докладніше
Ласкаво просимо до Copilot в Whiteboard
Часті запитання про Copilot у Whiteboard
