П'ять способів дізнатися про програми в командах Microsoft

П'ять способів дізнатися про програми в командах Microsoft

Програми дають змогу робити більше в командах. Подумайте про інструменти, файли та приладні дошки, які вже використовуються в організаційній організації. Багато з них можна додати безпосередньо в командах. І ви можете ознайомитися з новими програмами, перейшовши до програми Кнопка «Магазин» .

Перегляд програм у групах MS

Щоб дізнатися про програми, зробіть ось що:

1. ви можете використовувати програми на вкладках у чатах і каналах.

Під час роботи з різними користувачами ви хочете, щоб різні відомості та різні інструменти під рукою. Ви можете додавати відповідні файли та програми як вкладки до будь-якої розмови з групами.

Наприклад, ваша команда може переглядати дошку Trello кілька разів на день. Або меншу групу, можливо, потрібно співпрацювати над палубою PowerPoint. Щоб почати працювати в командах, додайте вкладку Кнопка додавання у верхній частині чату або каналу, щоб розпочати роботу.

Примітка. Щоб перетворити певний файл на вкладку, потрібно спочатку передати його до файлів або вкласти його в повідомлення в чаті або каналі. Вибравши програму, ви побачите файли цього типу, які потрібно вибрати для цієї вкладки.

2. повідомлення можуть бути більше, ніж просто текст, завдяки програмам.

Деякі програми дають змогу вставляти вміст із програми безпосередньо в повідомлення групи. Ці повідомлення битком повні інформації, мають функціональність, або просто чудово виглядатимуть. 

Щоб скористатися одним елементом, установіть прапорець Кнопка "Додаткові параметри" під полем, у якому потрібно ввести повідомлення, і виберіть програму. 

Поле, у якому ви вводите повідомлення в командах Microsoft

Клацніть правою кнопкою миші вподобану програму, щоб закріпити Закріпити його для легкого доступу.

3. деякі програми відповідають на запитання та наслідують команди.

Загальновідомо, що в групах працює співпраця з колегами, – це менш відома робота з ботами! 

Ви можете взаємодіяти з ботами, @mentioning їх у чатах, каналах або пошуку. Наприклад, ви можете спілкуватися з мавпою опитування, щоб створити нове опитування безпосередньо в повідомленні. Або @mention Вікіпедії у вікні командного рядка , щоб шукати й ділитися статтями.

Боти можуть не давати вам ті самі теплі, нечіткі почуття, що й ваші колеги, але вони можуть заощадити час, відповідно до певних завдань.

4. сповіщення про програму зберігають правильні люди, які сповіщують про це.

Чи є певні сповіщення, які корисні для всієї команди? Перейдіть до потрібного каналу, виберіть пункт додаткові настройки  Кнопка "Додаткові параметри" > сполучних лінійі виберіть програму. Після цього вам буде запропоновано налаштувати сповіщення.

5. деякі програми пропонують особисте подання.

Будь-яка програма з особистим поданням з'явиться в лівій частині команд. Тут ви можете отримати погляд пташиного польоту на ваші завдання або просто розмістити свою справу! 

Особисті програми

Клацніть правою кнопкою миші будь-яку піктограму програми, щоб закріпити Закріпити його для легкого доступу.  Відкріпити

Остаточна Примітка: кожна програма матиме одну або кілька з функцій, що описані в цій статті. Відскануйте його опис, щоб дізнатися, що це може зробити. Незалежно від того, де ви додаєте програму, усі її функції будуть готові до використання... у всіх потрібних місцях у командах!

Ви розробник? Ви можете створювати користувацькі програми для організації або для загального використання в командах. Дізнайтеся більше, відвідавши Платформа розробки груп Microsoft .

З робочого стола або веб-версії команд можна додавати улюблені програми. Після цього ви зможете отримувати сповіщення в каналах, спілкуватися в чаті з ботами, а також використовувати програми на вкладках у розмовах – усі команди мобільної програми.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×