Редагування документа в бібліотеці документів

Редагуйте файли в SharePoint у Microsoft 365 або SharePoint Server 2019 бібліотеці документів безпосередньо в браузері або в програмі. Microsoft 365 типи файлів (наприклад, Word або Excel ) доступні для редагування як у браузері, так і в програмі. Файли багатьох інших типів підтримуються для попереднього перегляду в браузері. Для інших типів файлів, у яких програма доступна на пристрої, завантажте та відредагуйте в програмі, а потім завантажте її.

Редагування документа в бібліотеці документів

Відредагуйте документ у Microsoft 365 програмі (наприклад, Word або Excel ), вибравши посилання на ім'я файлу.

  1. Відкрийте бібліотеку документів і виберіть посилання на файл, який потрібно змінити.

    Вибір файлу
  2. Якщо тип файлу підтримується для попереднього перегляду, його буде відкрито в Інтернеті. В іншому випадку з’явиться запит на завантаження.

    Після завантаження файлу або його відкриття у веб-програмі ви зможете редагувати та зберігати його.

Зауважте, що у веб-програмах Microsoft 365 файли зберігаються автоматично. Якщо ви редагуєте файл в автономному режимі, його потрібно передати назад до бібліотеки.

Відкриття файлу для редагування в бібліотеці документів

  1. Ще один варіант редагування з бібліотеки документів – натиснути кнопку Показати дії на еліпсів ... > Відкрити. Ви також можете натиснути кнопку " прослухати".

    Деякі типи файлів можуть дозволити вибір програм для редагування, наприклад Інтернет-версія Word або Word (програма для настільних комп'ютерів).

    Меню "файл еліпса" з виділеним параметром "Відкрити"
  2. Відредагуйте файл у веб-програмі "онлайн" або в автономному режимі.

    • Завершивши редагування у веб-програмі Microsoft 365, переконайтеся, що в рядку стану не зазначено "Триває збереження", а потім закрийте вкладку або вікно. Якщо ви використовуєте програму автономних Office, збережіть файл, а потім закрийте програму.

    • Якщо відкрити файл і вибрати в меню класичну програму, файл зберігатиметься в бібліотеці щоразу, коли ви зберігатимете його в програмі. Якщо ви редагуєте завантажений файл (наприклад, у програмі Paint), збережений файл потрібно передати назад.

    • Під час передавання файлу з таким самим іменем, що й у бібліотеці, ви отримаєте повідомлення про стан "1 елемент не завантажено" в полі "стан".

      Поле стану, у якому відображено помилку передавання
  3. Клацніть поле стану, щоб отримати змогу замінити вихідний файл.

Діалогове вікно помилки передавання з виділеною кнопкою "Замінити"

Якщо керування версіями ввімкнуто в SharePoint і ви замінюєте файл, ви фактично не перезапите оригінал, але створюєте іншу версію. Докладні відомості про керування версіями наведено в статті Перегляд журналу версій файлу в бібліотеці документів SharePoint.

Взяття файлу на редагування та його повернення з редагування в бібліотеці документів

Якщо бібліотека документів не виконує взяття на редагування перед редагуванням, ви можете редагувати файл, не перевіряючи його. Якщо потрібно монопольне редагування або бібліотека документів потребує взяття на редагування, ви можете перевірити файл перед відкриттям і редагуванням. Щоб отримати докладні відомості про перевірку файлів або їх вихід, перегляньте статтю взяття на редагування або повернення файлів у бібліотеці документів.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×