Редагування параметрів списку в SharePoint

Редагування параметрів списку в SharePoint

Елемент керування SharePoint та SharePoint Server 2019 надає вам дуже гнучкий спосіб відображення даних. Ви можете ввімкнути десятки параметрів, щоб відобразити дані в діапазоні форматів, визначати користувачів, створювати робочі цикли, додавати керування версіями та передавати оновлення RSS як зміни.

Редагування параметрів списку

Щоб відкрити параметри списку, виконайте наведені нижче дії.

  1. Зі списку, який потрібно змінити, натисніть кнопку настройки Піктограма "Настройки" а потім виберіть пункт Настройки списку.

    Меню "Настройки" з виділеним пунктом "Настройки списку"

    Примітки.: 

    • Чи відрізняється вигляд екрана, ніж приклади? Адміністратор може мати класичну програму, встановлене в бібліотеці документів, або ви використовуєте попередню версію SharePoint. Якщо ви – список або власник сайту або адміністратор, перегляньте статтю переключення за замовчуванням для списків і бібліотек документів із нового або класичного.

    • Деякі функції наразі доступні лише в класичному досвіді. Натисніть кнопку повернутися до класичного SharePoint у нижньому лівому куті сторінки, щоб перейти до класичного досвіду. Щоб вийти з класичного досвіду, закрийте всі SharePoint вікна та знову відкрийте вікно.

  2. На сторінці " настройки " відредагуйте потрібні параметри та властивості, наприклад ім'я, опис, додати керування версіями або перевірку, упорядкування стовпців або додати інші стовпці.

  3. Для кожної настройки можна встановлювати або скасовувати зміни та доповнення. Нижче наведено докладні відомості. Коли все буде Готово, поверніться до списку, щоб переглянути зміни.

Розміщення ключа продукту, коли систему Office придбано в точці роздрібної торгівлі без DVD-диска

Нижче наведено короткий огляд дій, які можна виконувати в діалоговому вікні "Настройки списку". Для кожної настройки можна ввімкнути настройку або зберегти та скасувати.

Редагування та керування навігацією, настроювання керування версіями, перевірки та аудиторії та керування додатковими настройками.

Посилання "Загальні параметри списку"

Ім'я списку, опис і переходи

Відредагуйте або змініть назву списку, опис і визначте, чи відображається список на панелі швидкого запуску.

Параметри керування версіями

Укажіть, чи потрібно затвердження для надісланих повідомлень, створювати нові версії для кожного редагування, кількості надісланих і схваленої версії, а також визначати користувачів, які можуть переглядати, редагувати та затверджувати чернетки.

Додаткові параметри

Установіть наведені нижче

  • Керування типами вмісту.

  • Користувачі, які можуть читати записи.

  • Користувачі, які можуть створювати й редагувати елемент.

  • Увімкнення вкладень.

  • Увімкнути папки.

  • Чи відображатимуться пункти в результатах пошуку.

  • Чи відображаються подання, які не використовуються за замовчуванням, у результатах пошуку.

  • Повторне індексування списку.

  • Дозволити завантаження об'єктів.

  • Дозволити використання швидкого редагування для елемента.

  • Запуск форм у діалоговому вікні.

  • Автоматично керувати індексами.

  • Відобразити список за допомогою нового або класичного досвіду.

Параметри перевірки

Укажіть формулу, яку потрібно використовувати для перевірки.

Створення повідомлення, яке допомагає користувачам розуміти, які дійсні дані мають такий вигляд.

Кнопка «Міжрядковий інтервал» на вкладці «Основне»

Увімкнення стовпця "орієнтація на аудиторію" для фільтрування вмісту на основі контексту користувачів.

Параметри оцінювання

Під час ввімкнення оцінок два поля додаються до типів вмісту, доступних для цього списку, і елемент керування оцінками додається до подання за замовчуванням списку або бібліотеки. Ви можете вибрати параметр "подобається" або "рейтинги зірок", як-от оцінка вмісту.

Параметри форми

Використовуйте Microsoft PowerApps, щоб настроїти форми для цього списку. Можна змінити макет форми, додати зображення та форматований текст, додати настроювану перевірку даних, створити додаткові подання та додати правила. Програма Microsoft InfoPath також надається як параметр для зворотної сумісності. Використання PowerApps рекомендовано для використання програми InfoPath.

Керуйте списками керування правами доступу до списків, ключовими словами та робочим циклом, а також настройте дозволи для користувачів, яким потрібно внести зміни, і переглянути список.

Посилання на дозволи для списку та настройки керування

Видалення цього списку

Повністю видаляє список і повертає вас на головну сторінку.

Дозволи для цього списку

Установлення рівнів дозволів списку для різних груп користувачів на сайті.

Керування правами доступу до інформації (IRM)

Увімкнення та створення назви та опису політики дозволів, настроювання прав доступу до документів і настроювання захисту групи та часового кадру, коли облікові дані потрібно перевірити.

Параметри робочого циклу

Установіть типи зв'язків робочого циклу для списку, елемента або папки. Додавання, видалення, блокування та відновлення робочого циклу.

Параметри корпоративних метаданих і ключових слів

Додайте стовпець корпоративного ключового слова та активуйте синхронізацію ключового слова.

Збереження списку як шаблону

Збереження списку як шаблону з вмістом або без нього. SharePoint Server 2019 тільки.

Настройте RSS-канали, щоб переходити між елементами списку.

Настройки списку зв'язків (RSS)

Параметри RSS-каналу

Задайте такі параметри:

  • Увімкніть RSS для списку.

  • Скоротіть текстові поля багаторядкового тексту до символів 256.

  • Установлення назви, опису та URL-адреси зображення для RSS-каналу.

  • Виберіть стовпці в списку, щоб відобразити в описі RSS.

  • Установлення максимальної кількості об'єктів, які потрібно включити, і максимальна кількість днів у каналі RSS.

Параметри стовпців дають змогу відобразити або приховати стовпці, створювати або додавати до них стовпці, впорядкування стовпців і індексування стовпців.

Розділ "Стовпці" на сторінці параметрів списку

Редагування стовпців

Ви можете клацнути стовпець, щоб редагувати та редагувати властивості, як-от обов'язкові дані, унікальні значення, а також максимальні символи для текстового поля.

Створення стовпця

Створення стовпця за допомогою одного з багатьох типів. Установіть ім'я, опис і специфічні параметри залежно від типу доданих стовпців.

Додавання з наявного стовпця сайту

Додайте стовпці до списку, який використовувався в інших списках сайту. Установіть їх, щоб відобразити або не використовувати подання за замовчуванням.

Упорядкування стовпців

Змінити стовпці замовлення відображаються зліва направо в списку.

Індексовані стовпці

Створення або вилучення до 20 індексів стовпців.

Перегляд і створення подань

Розділ "подання списку" в розділі "Параметри списку"

«Вигляд».

Перегляньте подання даних списку. Клацніть, щоб змінити елементи.

Створення подання

Створення стандартного, табличного, календаря, діаграми Ганта або подання доступу до даних. Кожний тип подання містить власні параметри. Ви також можете почати з наявного подання.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×