Спільний доступ і співавторство

Одночасна робота над книгами Excel з іншими користувачами в режимі співавторства

Режим співавторства дає можливість працювати над книгами Excel одночасно з іншими користувачами

Приверніть увагу за допомогою оголошень

Ви можете відкрити одну й ту саму книгу Excel одночасно зі своїми колегами й працювати над нею разом. Це називається співавторством. У режимі співавторства можна буквально за лічені секунди побачити зміни, внесені іншими користувачами. У деяких версіях програми Excel елементи, вибрані іншими користувачами, відображаються різними кольорами. Якщо ви використовуєте версію програми Excel, яка підтримує співавторство, виберіть піктограму Спільний доступ у верхньому правому куті, введіть адреси електронної пошти, а потім виберіть розташування в хмарі. Якщо вам потрібні докладніші відомості, наприклад про те, які саме версії підтримуються й де можна зберігати файл, перегляньте відповідні покрокові вказівки в цій статті.

Примітка.: Ця функція доступна лише для власників передплати на Microsoft 365. Якщо ви Microsoft 365 абонент, переконайтеся, що маєте найновішу версію Office.

Перш ніж використовувати режим співавторства в класичній програмі Excel для Windows, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

За допомогою браузера передайте або створіть нову книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у відповідального за його обслуговування або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Якщо файл передано, клацніть його ім’я, щоб його відкрити. Книга відкриється в новій вкладці браузера.

  2. Натисніть кнопку Відкрити у програмі для настільних комп'ютерів .

  3. Коли файл відкриється в програмі Excel для настільних комп'ютерів, ви можете побачити жовту панель, у якій говориться, що файл перебуває в безпечному поданні. У такому випадку натисніть кнопку Увімкнути редагування.

  4. Натисніть кнопку спільний доступ у верхньому правому куті.

  5. За замовчуванням всі одержувачі зможуть редагувати книгу, але ви можете змінити параметри, натиснувши кнопку " можна редагувати ".

  6. Введіть адреси електронної пошти в полі Адреса та розділяйте крапкою з комою. 

  7. Додавання повідомлення для одержувачів. Цей крок не обов’язковий.

  8. Натисніть кнопку " відправити".

Примітка.: Якщо ви хочете відправити посилання самостійно, не натискайте кнопку " відправити ". Натомість натисніть кнопку Копіювати посилання в нижній частині області.

Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити книгу. Відкриється веб-браузер, і книга відкриється в Інтернет-версія Excel. Якщо потрібно використовувати програму Excel для створення співавторів, можна клацнути редагувати в програмі для настільних комп'ютерів. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 Передплатники – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, їх можна редагувати в браузері.

Примітка.: Якщо вони використовують найновішу версію Excel, PowerPoint або Word, їм буде легше просто клацнути Файл > Відкрити > Я маю доступ.

У відкритому в Excel файлі переконайтеся, що у верхньому лівому куті активовано автозбереження. Коли інші користувачі відкриють файл, ви зможете працювати з ними разом. Про те, що використовується режим співавторства, свідчать зображення користувачів у верхньому правому куті вікна Excel. (Замість них можуть також відображатися ініціали або буква "Г", що позначає гостя.)

Тут відображаються піктограми користувачів, які спільно працюють над файлом.

Ось кілька порад щодо співавторства:

  • Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами. Це трапляється, якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365 передплатників, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, ви не побачите їх вибір, але їхні зміни відобразяться в разі їх роботи.

  • Якщо вибрані іншими користувачами елементи позначаються, вони виділяються різними кольорами (синім, фіолетовим тощо). Однак ті, що вибрали ви, завжди позначатимуться зеленим кольором. На екранах інших користувачів, зеленим позначатимуться вибрані ними елементи. Якщо ви не можете зрозуміти, хто що робить, наведіть вказівник миші на рамку виділення, і ви побачите ім’я користувача, який працює з виділеним елементом. Якщо потрібно перейти до розташування, де працює певний користувач, клацніть його зображення або ініціали, а потім виберіть Перейти.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

У Excel для Microsoft 365 передплатникам ви можете помітити автозбереження у верхньому лівому куті. Функція автозбереження активується, якщо файл зберігається в SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу". Вона автоматично зберігає всі внесені зміни до хмари, коли ви працюєте. Якщо інші користувачі працюють над тим самим файлом, функція автозбереження дає змогу переглядати внесені зміни лише за лічені секунди. Додаткові відомості про автозбереження, зокрема причини, які можуть бути доступні або недоступні, Дізнайтеся про те, що таке автозбереження?

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Спільна робота в цій версії потребує найновішої версії Excel для Microsoft 365 інстальовано, і потрібно ввійти в Office за допомогою облікового запису Microsoft 365. Зверніть увагу: функція співавторства може наразі бути недоступна для власників робочих або навчальних облікових записів. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування продовжує з’являтися, див. інші способи вирішення цієї проблеми в статті Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем.

Ви можете побачити вибір інших користувачів у різних кольорах, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365 передплатників, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365 передплатників, то кожен повинен мати автозбереження , щоб переглянути кольорові виділення.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS, а вибір інших користувачів не відображається, Зачекайте кілька секунд. Якщо ви все ще не бачите вибір іншого користувача, переконайтеся, що вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, як-от Excel Mobile, їх вибір не відображатиметься. Однак всі зміни, які вони роблять, відображатимуться майже миттєво. Крім того, якщо ви використовуєте попередню версію Excel, як-от Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно, і тому ви не зможете переглядати їх вибрані параметри.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 Передплатники – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати Інтернет-версія Excel у веб-браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • Попросіть усіх натиснути кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з’явиться.

  • Переконайтеся, що всі користувачі, які працюють в Excel для Microsoft 365 абоненти, мають автозбереження у верхньому лівому куті вікна програми Excel.

  • Якщо ви використовуєте OneDrive для синхронізації файлів, переконайтеся, що його не призупинено, і переконайтеся, що в програмах Office синхронізувати файли Office... увімкнено. Докладні відомості про цей параметр можна знайти тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто натисніть кнопку Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, клацніть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо ви синхронізуєте файли за допомогою OneDrive, зміни, які ви вносите, коли ваш комп’ютер не підключено до мережі, не синхронізуються, доки ви не підключите його до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. У Excel для Microsoft 365 послідовно виберіть елементи файл > інформація > Перегляд і відновлення попередніх версій. Знайдіть у списку попередню версію та виберіть Відкрити версію, і вона відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі не припинять працювати з файлом у режимі співавторства, а потім натисніть кнопку Відновити. Докладні відомості див. в статті Перегляд попередніх версій файлів Office.

У Інтернет-версія Excel потрібно лише чотири кроки.

За допомогою браузера передайте або створіть нову книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online.

  1. Якщо файл передано, клацніть його ім’я, щоб його відкрити. Книга відкриється в новій вкладці браузера.

  2. Натисніть кнопку Відкрити у програмі для настільних комп'ютерів .

  3. Коли файл відкриється в програмі Excel для настільних комп'ютерів, ви можете побачити жовту панель, у якій говориться, що файл перебуває в безпечному поданні. Якщо це так, натисніть кнопку Увімкнути редагування .

  4. Натисніть кнопку спільний доступ у верхньому правому куті.

  5. За замовчуванням всі одержувачі зможуть редагувати книгу, але ви можете змінити параметри, натиснувши кнопку " можна редагувати ".

  6. Введіть адреси електронної пошти в полі Адреса та розділяйте крапкою з комою. 

  7. Додавання повідомлення для одержувачів. Цей крок не обов’язковий.

  8. Натисніть кнопку " відправити".

Примітка.: Якщо ви хочете відправити посилання самостійно, не натискайте кнопку "Відправити". Натомість натисніть кнопку Копіювати посилання в нижній частині області.

Якщо ви натиснули кнопку Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити книгу. Відкриється веб-браузер, і книга відкриється в Інтернет-версія Excel. Якщо ви хочете використовувати програму Excel для співавтора, вони можуть натиснути кнопку редагувати в програмі для настільних комп'ютерів. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, їх можна редагувати в браузері.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Коли використовується режим співавторства, відображається повідомлення про те, що книгу редагують інші користувачі (відображається у верхньому правому куті). Якщо її редагують кілька інших користувачів, відображається також інше повідомлення, у якому вказується, скільки осіб працює в режимі співавторства. Наприклад, "Тут працюють інші користувачі (2)"

Ось кілька порад щодо співавторства:

  • Якщо потрібно перейти до розташування, де працює певний користувач, клацніть його ім’я, а потім виберіть Редагування...

  • Елементи, які виділили інші користувачі, можуть відображатися різними кольорами. Це трапляється, якщо вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, ви не побачите їх вибір, але їхні зміни відобразяться в разі їх роботи.

  • Якщо вибрані іншими користувачами елементи позначаються, вони виділяються різними кольорами (синім, фіолетовим тощо). Однак ті, що вибрали ви, завжди позначатимуться зеленим кольором. На екранах інших користувачів, зеленим позначатимуться вибрані ними елементи. Якщо ви не можете зрозуміти, хто що робить, наведіть вказівник миші на рамку виділення, і ви побачите ім’я користувача, який працює з виділеним елементом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Спільна робота в цій версії потребує найновішої версії програми Excel і потребує входу в Office за допомогою облікового запису з передплатою Microsoft 365. Зверніть увагу: функція співавторства може наразі бути недоступна для власників робочих або навчальних облікових записів. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування продовжує з’являтися, див. інші способи вирішення цієї проблеми в статті Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем.

Ви можете побачити вибір інших користувачів у різних кольорах, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, усі повинні мати автозбереження , щоб переглянути кольорові виділення.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS, а вибір інших користувачів не відображається, Зачекайте кілька секунд. Якщо ви все ще не бачите вибір іншого користувача, переконайтеся, що вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, як-от Excel Mobile, їх вибір не відображатиметься. Однак всі зміни, які вони роблять, відображатимуться майже миттєво. Крім того, якщо ви використовуєте попередню версію Excel, як-от Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно, і тому ви не зможете переглядати їх вибрані параметри.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати Інтернет-версія Excel у веб-браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • Попросіть усіх натиснути кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з’явиться.

  • Переконайтеся, що для всіх користувачів, які працюють у Excel для Microsoft 365, увімкнуто функцію автозбереження .

  • Якщо хтось використовує службу OneDrive для синхронізації файлів, вони повинні переконатися, що його не призупинено. І їм потрібно використовувати Office 2016 для синхронізації файлів... Докладні відомості про цей параметр можна знайти тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто натисніть кнопку Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, клацніть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. У Інтернет-версія Excel перейдіть до папки, що містить файл. Потім клацніть правою кнопкою миші ім’я файлу та виберіть Журнал версій. Клацніть попередню версію в області ліворуч, і вона відкриється у веб-програмі. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі припинять із нею працювати в режимі співавторства, а потім натисніть кнопку Відновити.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel для Android, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

  • У вас має бути інстальовано найновішу версію Excel, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Виберіть Файл > Відкрити та переконайтеся, що тут зазначено ім’я вашого обліковий запису Microsoft. Інакше клацніть Нове розташування, щоб додати його. Зверніть увагу: Якщо у вас є телефон або планшет, розмір яких перевищує 10,1 дюймів, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 .

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на XLSX, XLSM або XLSB.

  1. Створіть або відкрийте файл, а потім виберіть Файл > Зберегти як.

  2. Визначте поточне розташування файлу. Якщо вибрано OneDrive або SharePoint, торкніться кнопки Назад і перейдіть до наступного кроку. Якщо розташування інше, виберіть OneDrive або SharePoint ліворуч, введіть ім’я файлу, а потім торкніться кнопки Зберегти.

  1. Торкніться елемента Шаблон веб-сайту PerformancePoint, який полегшує отримання відомостей про служби PerformancePoint Services і запускає конструктор приладної дошки PerformancePoint у верхньому правому куті.

  2. У полі Запросити людей введіть адреси електронної пошти через крапку з комою.

  3. Не забудьте також вибрати Можна редагувати.

  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надати спільний доступ. Якщо її торкнутися, програма надішле повідомлення електронної пошти користувачам від вашого імені.

    Порада.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не торкайтеся кнопки "Спільний доступ". Натомість виберіть Надіслати як посилання.

Якщо ви торкнулися кнопки Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити книгу. Веб-браузер відкриє книгу в Інтернет-версія Excel. Вони можуть створювати співавтори в Інтернет-версія Excel відразу, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері.

Якщо ви хочете використовувати програму Excel, а не Інтернет-версія Excel співавтора, вони можуть вибрати команду редагувати книгу > редагувати в програмі Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті, а потім виберіть Керувати. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування, вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Спільна робота в цій версії потребує найновішої версії програми Excel і потребує входу в Office за допомогою облікового запису з передплатою Microsoft 365. Зверніть увагу: функція співавторства може наразі бути недоступна для власників робочих або навчальних облікових записів. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування продовжує з’являтися, див. інші способи вирішення цієї проблеми в статті Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем.

Ви можете побачити вибір інших користувачів у різних кольорах, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, усі повинні мати автозбереження , щоб переглянути кольорові виділення.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS, а вибір інших користувачів не відображається, Зачекайте кілька секунд. Якщо ви все ще не бачите вибір іншого користувача, переконайтеся, що вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, як-от Excel Mobile, їх вибір не відображатиметься. Однак всі зміни, які вони роблять, відображатимуться майже миттєво. Крім того, якщо ви використовуєте попередню версію Excel, як-от Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно, і тому ви не зможете переглядати їх вибрані параметри.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати Інтернет-версія Excel у веб-браузері, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • Попросіть усіх натиснути кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з’явиться.

  • Переконайтеся, що всі користувачі, які працюють у Excel для Microsoft 365, мають автозбереження у верхньому лівому куті вікна програми Excel.

  • Якщо хтось використовує службу OneDrive для синхронізації файлів, вони повинні переконатися, що його не призупинено. І їм потрібно використовувати Office 2016 для синхронізації файлів... Докладні відомості про цей параметр можна знайти тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Так. В Excel для Android виберіть Файл > Журнал. Потім виберіть попередню версію, і вона відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі не припинять із нею працювати в режимі співавторства, а потім торкніться кнопки Відновити цю версію.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel для iOS, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

  • У вас має бути інстальовано найновішу версію Excel, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Відкривши Excel, виберіть Відкрити та переконайтеся, що тут зазначено ім’я вашого облікового запису Microsoft. Інакше клацніть Додати розташування, щоб додати його. Зверніть увагу: Якщо у вас є телефон або планшет, розмір яких перевищує 10,1 дюймів, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 .

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на XLSX, XLSM або XLSB.

Щоб працювати в режимі співавторства, потрібно зберегти книгу у OneDrive, OneDrive для бізнесу або бібліотеці SharePoint Online. Зверніть увагу, що локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах корпорації Майкрософт) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт ви використовуєте, спитайте про це у відповідального за його обслуговування або у відповідного працівника вашого ІТ-відділу.

  1. Створіть або відкрийте файл.

  2. Якщо ви створили файл, виберіть Файл Кнопка "Файл" , торкніться Ім’я, а потім введіть ім’я файлу. Виберіть ліворуч SharePoint Online або OneDrive чи "OneDrive для бізнесу" та натисніть кнопку Зберегти.

  3. Якщо ви відкрили наявний файл, торкніться елемента файл Кнопка "Файл" > Властивості. Якщо шлях у полі Розташування містить слова "OneDrive", "d.docs.live.net" або "SharePoint", імовірніше за все, його збережено в одному з цих розташувань. Якщо він їх не містить, виберіть Файл > Зберегти копію та збережіть файл у SharePoint Online або в сховищі OneDrive чи "OneDrive для бізнесу".

  1. Торкніться елемента спільний доступ Кнопка "Спільний доступ" у верхньому правому куті.

  2. Щоб надіслати посилання на файл, виберіть Копіювати посилання > Перегляд і редагування. Потім вставте посилання в повідомлення електронної пошти або вікно миттєвого повідомлення.

  3. Якщо програма Excel автоматично надіслала посилання в повідомленні електронної пошти від вашого імені, виберіть Запросити користувачів. Потім введіть адреси електронної пошти в полі Запрошення користувачів, натискаючи клавішу return після кожної з них. Переконайтеся також, що активовано параметр Можна редагувати. Нарешті, торкніться кнопки Надіслати.

Якщо ви торкнулися кнопки Надіслати на попередньому кроці, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити книгу. Веб-браузер відкриє книгу в Інтернет-версія Excel. Вони можуть створювати співавтори в Інтернет-версія Excel відразу, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері.

Якщо ви хочете використовувати програму Excel, а не Інтернет-версія Excel співавтора, вони можуть вибрати команду редагувати книгу > редагувати в програмі Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб переглянути, хто редагує файл, торкніться елемента спільний доступ Кнопка "Спільний доступ" у режимі співавторства у верхньому правому куті, а потім торкніться елемента спільний доступ. Якщо одночасно з вами над файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування..., вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Спільна робота в цій версії потребує найновішої версії програми Excel і потребує входу в Office за допомогою облікового запису з передплатою Microsoft 365. Зверніть увагу: функція співавторства може наразі бути недоступна для власників робочих або навчальних облікових записів. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування продовжує з’являтися, див. інші способи вирішення цієї проблеми в статті Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем.

Ви можете побачити вибір інших користувачів у різних кольорах, але лише якщо ви та інші користувачі використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android, Excel Mobile або Excel для iOS. Крім того, якщо користувачі використовують Excel для Microsoft 365, усі повинні мати автозбереження , щоб переглянути кольорові виділення.

Якщо ви використовуєте Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS, а вибір інших користувачів не відображається, Зачекайте кілька секунд. Якщо ви все ще не бачите вибір іншого користувача, переконайтеся, що вони використовують Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для android або Excel для iOS. Якщо ви використовуєте іншу версію, як-от Excel Mobile, їх вибір не відображатиметься. Однак всі зміни, які вони роблять, відображатимуться майже миттєво. Крім того, якщо ви використовуєте попередню версію Excel, як-от Excel 2013, вони не зможуть редагувати файл одночасно, і тому ви не зможете переглядати їх вибрані параметри.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати Інтернет-версія Excel у веб-браузері, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • Попросіть усіх натиснути кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з’явиться.

  • Переконайтеся, що всі користувачі, які працюють у Excel для Microsoft 365, мають автозбереження у верхньому лівому куті вікна програми Excel.

  • Якщо хтось використовує службу OneDrive для синхронізації файлів, вони повинні переконатися, що його не призупинено. І їм потрібно використовувати Office 2016 для синхронізації файлів... Докладні відомості про цей параметр можна знайти тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

Якщо потрібно відновити попередню версію файлу, зачекайте, доки інші користувачі припинять із нею працювати в режимі співавторства. Потім торкніться елемента файл Кнопка "Файл" > відновити > Переглянути журнал версій Online. Список попередніх версій файлу відкриється в браузері. Якщо використовується OneDrive, виберіть версію в області ліворуч, а потім торкніться кнопки Відновити. Якщо ви використовуєте SharePoint Online або сховище "OneDrive для бізнесу", торкніться дати й часу версії, натисніть стрілку вниз і виберіть Відновити. Поверніться до Excel для iOS і знову відкрийте файл.

Перш ніж використовувати режим співавторства в Excel Mobile, спочатку переконайтеся, що у вас є все необхідне. Після цього вам знадобиться виконати всього чотири кроки, щоб почати працювати разом з іншими користувачами.

  • На вашому планшеті або телефоні має бути інстальовано найновішу версію Excel Mobile, і вам потрібно ввійти в Excel за допомогою облікового запису Microsoft. Перейдіть на вкладку файл > настройки > облікові записи та переконайтеся, що у вас є обліковий запис Microsoft 365. Інакше клацніть Додати обліковий запис. Зверніть увагу: Якщо у вас є телефон або планшет, розмір яких перевищує 10,1 дюймів, потрібно ввійти за допомогою облікового запису Microsoft 365 .

  • Потрібно використовувати файли XLSX, XLSM або XLSB. Якщо файл має інший формат, відкрийте його в класичній програмі Excel. Потім виберіть Файл > Зберегти як > Огляд > Тип файлу та змініть формат на XLSX, XLSM або XLSB.

  1. Створіть або відкрийте файл, а потім виберіть Файл > Зберегти.

  2. Визначте поточне розташування файлу. У полі імені файлу перевірте, чи містить шлях слова OneDrive або SharePoint. Якщо так, торкніться кнопки Назад і перейдіть до наступного кроку. Якщо шлях не містить жодного з цих слів, виберіть Зберегти копію цього файлу, а потім збережіть файл у OneDrive чи OneDrive для бізнесу або в SharePoint Online. Зверніть увагу: локальні сайти SharePoint (не розміщені на серверах Microsoft) не підтримують співавторство. Якщо ви не знаєте, який сайт використовуєте, зверніться із цим запитанням до відповідального за його обслуговування або до представника ІТ-відділу.

  1. Торкніться елемента Шаблон веб-сайту PerformancePoint, який полегшує отримання відомостей про служби PerformancePoint Services і запускає конструктор приладної дошки PerformancePoint у верхньому правому куті.

  2. У полі Запросити людей введіть адреси електронної пошти через крапку з комою.

  3. Не забудьте також вибрати Можна редагувати.

  4. Коли все буде готово, натисніть кнопку Надати спільний доступ. Якщо її торкнутися, програма надішле повідомлення електронної пошти користувачам від вашого імені.

    Порада.: Якщо ви бажаєте надіслати посилання самостійно, не торкайтеся кнопки "Спільний доступ". Натомість виберіть Посилання для спільного доступу в нижній частині області.

Якщо ви торкнулися кнопки Спільний доступ, користувачі отримають повідомлення електронної пошти із запрошенням відкрити файл. Вони можуть клацнути посилання, щоб відкрити книгу. Веб-браузер відкриє книгу в Інтернет-версія Excel. Вони можуть створювати співавтори в Інтернет-версія Excel відразу, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері.

Якщо ви хочете використовувати програму Excel, а не Інтернет-версія Excel співавтора, вони можуть вибрати команду редагувати книгу > редагувати в програмі Excel. Проте знадобиться версія Excel, що підтримує функцію співавторства. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення.

Тепер ви можете працювати з книгою одночасно з іншими користувачами. Щоб дізнатися, хто зараз редагує файл разом із вами, торкніться піктограми Спільний доступ у верхньому правому куті. Якщо з файлом працюють інші користувачі, з’являться їхні імена. Якщо коло їхніх імен відображається позначка Редагування, вони працюють над файлом.

Потрібно, щоб дозволи надавалися на рівні сайту, а не окремих документів.

Ця помилка може виникати з багатьох причин. Найімовірніше, вона стається, коли хтось відкриває файл у версії Excel, що не підтримує співавторство. Якщо це зробив тільки один користувач, усі інші отримають повідомлення про блокування файлу, навіть якщо вони працюють у версії Excel, що підтримує співавторство.

Версії Excel, які підтримують співавторство:

  • Excel для Microsoft 365*

  • Excel для Microsoft 365 для Mac*

  • Інтернет-версія Excel

  • Excel для Android

  • Excel для iOS

  • Excel Mobile

* Спільна робота в цій версії потребує найновішої версії програми Excel і потребує входу в Office за допомогою облікового запису з передплатою Microsoft 365. Зверніть увагу: функція співавторства може наразі бути недоступна для власників робочих або навчальних облікових записів. Імовірно, адміністратор не надав дозволу на інсталяцію найновішої версії.

Якщо повідомлення про блокування продовжує з’являтися, див. інші способи вирішення цієї проблеми в статті Редагування файлу Excel заблоковано іншим користувачем.

Клітинки, вибрані іншими користувачами, наразі не позначаються в Excel Mobile. У версіях, які підтримують вибрані параметри, Excel для Microsoft 365, Інтернет-версія Excel, Excel для Android і Excel для iOS.

Щоб співпрацювати з колегами та бачити їхні зміни, усі учасники мають використовувати версію Excel, що підтримує співавторство. Excel для android, Excel для iOS, Excel Mobile і Excel для Microsoft 365 – це версії, які зараз підтримують спільне створення. Якщо у вас немає підтримуваної версії, вони завжди можуть використовувати Інтернет-версія Excel у веб-браузері, натиснувши кнопку редагувати книгу > редагувати в браузері. Якщо проблема не зникне, спробуйте виконати одну або кілька з цих дій:

  • Зачекайте одну-дві хвилини. Іноді обмін даними між програмою Excel і хмарою може тривати кілька хвилин.

  • Попросіть усіх натиснути кнопку Увімкнути редагування, якщо вона з’явиться.

  • Переконайтеся, що всі користувачі, які працюють у Excel для Microsoft 365, мають автозбереження у верхньому лівому куті вікна програми Excel.

  • Якщо хтось використовує службу OneDrive для синхронізації файлів, вони повинні переконатися, що його не призупинено. І їм потрібно використовувати Office 2016 для синхронізації файлів... Докладні відомості про цей параметр можна знайти тут.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для Android, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл > Кнопка із зображенням триба > автозбереження.

  • Переконайтеся, що в тих користувачів, які працюють у програмі Excel для iOS, активовано автозбереження. Їх можна ввімкнути, натиснувши файл Кнопка "Файл" > автозбереження.

  • Переконайтеся, що файл доступний не лише для читання.

  • На ПК з Windows відкрийте файл і виберіть Файл > Відомості. Виправте всі помилки, які можуть тут відображатися.

Вони можуть відображатися, якщо хтось із користувачів використовує функцію Excel, яка наразі не повністю підтримує співавторство в Excel. Через це режим співавторства може тимчасово вимкнутися. Якщо у вас немає незбережених змін, просто торкніться кнопки Оновити. Якщо деякі зміни не збережено, але зберігати їх не потрібно, виберіть Скасувати зміни. Якщо дані потрібно зберегти, виберіть Зберегти копію та збережіть файл з іншим ім’ям. Потім виберіть і скопіюйте зміни, які потрібно залишити. Після цього залишиться тільки знову відкрити вихідний файл із хмари й вставити в нього зміни.

Загалом залишається остання зміна, яку було збережено за допомогою кнопки Зберегти або функції Автозбереження. Існують деякі винятки з цього правила, але загальний принцип лишається незмінним. Щоб уникнути конфліктів з іншими користувачами, призначте кожному з них окрему область або аркуш. Ви можете пояснити, хто й що має редагувати, надсилаючи посилання, або вказати це безпосередньо в книзі, вставивши імена користувачів у клітинки заголовків або назвавши аркуші їхніми іменами.

Пам’ятайте: якщо користувачі синхронізують файли за допомогою OneDrive, зміни, які вони вносять, коли їхні комп’ютери не підключено до мережі, не синхронізуються, доки вони не підключать їх до Інтернету. Щойно ви це зробите, усі ваші зміни буде відразу об’єднано.

В Excel Mobile виберіть Файл > Журнал. Потім виберіть минулу версію, і вона відкриється. Якщо потрібно зробити її поточною, зачекайте, доки інші користувачі припинять із нею працювати в режимі співавторства, а потім торкніться кнопки Відновити цю версію.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×