Під час Project автоматично можна використовувати параметри календаря за промовчанням (з понеділка по п'ятницю з 8:00 до 17:00), ці за замовчуванням можуть бути не відповідно до ваших проектів. Нижче наведено кілька розділів, які можуть відповісти на деякі запитання про внесення змін до розкладу.
Теми календаря, пов'язані з календарем
Порада.: Якщо календар вам більше не потрібен, видаліть його.
Як усі ці календарі працюють разом?
У Project є чотири типи календарів: основні календарі, календарі проекту, календарі завданьі календарі ресурсів.
базових календарів використовується майже як шаблон для календарів Project, завдання та ресурсів. Вони визначають стандартний робочий і неробочий час для всіх проектів у вашій організації. Вони задають робочі години для кожного дня, робочі дні для кожного тижня, а також будь-які винятки, як-от свята компанії. Три основні календарі, які використовуються за замовчуванням, уже настроєно в Project: стандартний, 24 години та нічний зсув.
Увага!: Використання Project з Project Web App ? У такому разі зверніться до адміністратора, щоб він вніс зміни в основні календарі.
Project, ресурсів і календарів завдань використовують основний календар як шаблон, а потім змінюються, щоб відобразити унікальні робочі дні та години для окремих проектів, ресурсів або завдань. Ці унікальні календарі особливо корисні, коли ви маєте справу, як-от відпустку, зсув роботи або завдання, які виконуються за допомогою обладнання, яке працює протягом ночей і вихідних.
Ці календарі мають усі стовпці разом, щоб фрейм, як заплановано роботу над проектом.
Приклад...
Припустімо, що ваша організація розташована в Сіетлі та має типовий тиждень роботи 8-годинного робочого дня, з понеділка по п'ятницю. Основний календар відображає ці робочі дні та години, а також святкові дні, як-от 4 липня для Дня незалежності, і 25 грудня на Різдво.
Керівник проекту запускає новий проект, який працює з 1 липня до 15 липня, і потребує Tuesday-Saturday робочого тижня.
Основний календар відображає понеділок через робочий тиждень, а 4 липня визначила як неробоче свято.
У календарі проекту використовується базовий календар у вигляді вихідної точки, але додає, що суботах зараз працюють дні, і в понеділок зараз не працюють дні.
Одне завдання в програмі Project відбувається в іншій країні, тому свято 4 липня не застосовуватиметься. Календар завдань додає, що 4 липня – робочий день.
Нарешті, ресурс, який працюватиме над завданням, має різний робочий графік, ніж інші організації. Календар ресурсу додає, що вівторок – це Неробочий день, а Середа – 10 годин.
Під час Project розкладах завдань, у ньому призначено календар для призначеного ресурсу, календар завдання, календар проекту та основний календар.
Отримана доступність вносить інформацію про те, як Project обчислює дати початку та завершення для завдання та проекту.
Ці інструкції стосуються Microsoft Project 2007.
У цій статті
Що таке основний календар?
Основний календар використовується як шаблон, на основі якого створено календар проекту, календарі ресурсів або календарі завдань. Він визначає стандартний робочий і неробочий час для проекту. У ньому вказано робочі години для кожного робочого дня, робочих днів на тиждень, а також будь-які винятки, наприклад свята. Ви можете вибрати основний календар, який використовуватиметься як календар проекту, або як основу для календаря ресурсу. Ви також можете використовувати основний календар для певних завдань.
У програмі Project є три основні календарі, які використовуються за замовчуванням.
-
Стандартний. Стандартний базовий календар відображає традиційний графік роботи: з понеділка по п'ятницю, 8:00 ранку до 5:00, з години на розрив.
-
24 години Базовий календар на 24 години відображає графік без неробочий час. Календар за 24 години можна використовувати для планування ресурсів і завдань для різних зрушень, або щоб безперервно планувати ресурси устаткування.
-
Нічна зміна. У календарі "нічний зсув" відображається графік переходу на кладовище в понеділок увечері в суботу, 11:00 до 8:00 AM, з години на розрив.
Ви також можете створити власний основний календар, корисний, якщо у вас є альтернативні розклади для кількох ресурсів. Наприклад, у вас можуть бути ресурси, які працюють за неповний робочий день, 12-годинний зсув або у вихідні.
Що таке календар проекту?
Календар проекту визначає робочі та неробочі дні та час для завдань. Цей календар зазвичай відображає традиційні робочі години вашої організації. У програмі Project використовується цей календар для планування завдань, які не мають призначених ресурсів, або які мають тип завдання встановленого терміну дії. За замовчуванням стандартний базовий календар використовується як календар проекту, але ви можете відображати альтернативні розклади за допомогою інших базових календарів.
календар проекту вказує на те, що може відбутися робота над проектом. У цьому календарі проекту кожен день тижня – це робочий день.
в цьому календарі проекту, робота може виконуватися лише в будні дні.
Робочі дні та години в календарі проекту відображають робочі дні та години для всього проекту. Ви можете вказати спеціальні вихідні дні, наприклад "свята компанії". Ви також можете вказати інші неробочий час, щоб відобразити періоди, коли вся команда працюватиме над непроектними діями, як-от наради компанії або відступає на роботі відділу.
Календар проекту установлено, клацнувши календар у списку календаря в діалоговому вікні відомості про проект . Щоб отримати докладні відомості про доступ до календаря проекту та змінити його, перегляньте статтю установлення робочого часу, відпусток і свят для проекту.
Що таке календар ресурсів?
Календарі ресурсів переконайтеся, що робочі ресурси (людей і обладнання) заплановано лише в тому випадку, коли вони доступні для роботи. Вони впливають на певний ресурс або категорію ресурсів. За замовчуванням параметри робочого часу в календарі ресурсу відповідають календарю проекту. Проте ви можете настроїти календар ресурсу, щоб відобразити окремі відомості про графік, як-от відпустки, листя відсутності або час обслуговування обладнання.
Натиснувши кнопку Змінити робочий час на вкладці загальні в діалоговому вікні відомості про ресурс , можна редагувати календарі ресурсів, щоб позначити неробочий час. Ви також можете створювати або призначати різні базові календарі для окремих ресурсів або груп ресурсів, щоб позначити певні робочі години. Наприклад, ви можете призначити ресурс для календаря, який ви створили для теслярів, які можуть працювати в той час, який відрізняється від інших працівників.
Порада.: Якщо у вас є ресурси, які працюють з альтернативними розкладами, як-от неповний робочий день або нічну зміну, радимо настроїти та використати окремий основний календар для кожної зміни. Використання календарів ресурсів для розміщення винятків для робочого часу окремого ресурсу.
Коли проект планує проект, він використовує календар ресурсу, щоб запланувати завдання, які не мають фіксовану тривалість, і які мають призначені ресурси. Наприклад, якщо ресурс має тиждень відпустки, указаний на своєму календарі ресурсів, програма Project не заплануватиме завдання на цей тиждень.
спочатку Параметри календаря ресурсу відповідають календарю проекту.
після закінчення неробочий час ресурсу, календар ресурсу відображає, що цей ресурс недоступний для роботи в Project цього місяця за останні три дні тижня або за перші чотири дні тижня три.
Якщо змінити робочий час ресурсу, змінивши календар ресурсу, а ресурс уже призначено завданню, завдання буде перенесено, щоб відобразити зміни, внесені до робочого часу.
Що таке календар завдань?
Календарі завдань дають змогу планувати завдання під час неробочий час, як це визначено в календарі проекту або в календарі ресурсу. Наприклад, можна настроїти календар завдання, якщо у вас є завдання, яке має працювати на ніч або через вихідні.
Ви створюєте календар завдання в діалоговому вікні " змінення робочого часу " як новий основний календар. Після цього ви застосовуєте основний календар до завдання за допомогою вкладки Додатково в діалоговому вікні відомості про завдання .
Якщо ви застосували календар завдань до завдання, яке уже призначено для ресурсів, за замовчуванням завдання заплановано на робочий час, у якому календар завдань і календарі ресурсів мають спільну дію. Якщо потрібно запланувати завдання за допомогою лише календаря завдань, установіть прапорець не використовувати календарі ресурсів на вкладці Додатково в діалоговому вікні відомості про завдання .
Докладні відомості про доступ до календарів завдань і робота з ними наведено в статті створення календаря для завдання в програмі Project або Настроювання унікального розкладу для певного ресурсу.
Як настройки параметрів календаря впливають на робочий час?
Параметри "Календар" на вкладці " календар " у діалоговому вікні " Параметри " (меню "Знаряддя ", команда " Параметри ") визначають настройки часу в програмі Project, але вони не визначають, коли можна планувати роботу. Лише календарі можуть визначати робочі та неробочий час.
На вкладці календар можна вказати настройки за замовчуванням, як-от день, який розпочнеться щотижня, місяць, коли розпочнеться фінансовий рік, час доби для будь-якої дати, що вводиться вручну, загальна кількість робочих годин на день, а також кількості днів на місяць. Наприклад, параметр " час початку за замовчуванням " визначає час початку, який програма Project призначає завдання за замовчуванням, коли ви введете дату початку без зазначення часу. Крім того, параметр " години на день " визначає кількість годин, протягом яких програма Project обчислює для завдання під час введення тривалості в дні, наприклад значення за замовчуванням 8 годин протягом 1 дня. Якщо ввести тривалість від 2 днів, потрібно ввести тривалість 16 годин.
Якщо ви змінюєте робочий час у календарі, пам'ятайте, що в програмі Project на вкладці календар використовуються настройки, щоб визначити кількість годин, які визначають день, тиждень або місяць. Якщо робочий час у календарі відрізняється від годин на одну або кілька годин на вкладці " календар ", то в полі "тривалість" може відображатися значення тривалості. Наприклад, якщо календар настроєно з чотиригодинним робочим днем, але за замовчуванням кількість годин на день має значення вісім годин (у діалоговому вікні " настройки "), а один день відображатиметься протягом двох днів. Можливо, потрібно буде відповідувати настройки календаря до робочого часу на вкладці календар .
