Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Робота з колегами, щоб створювати, редагувати та перевіряти форми в командах Microsoft

Робота з колегами, щоб створювати, редагувати та перевіряти форми в командах Microsoft

Порада.: Дізнайтеся більше про Microsoft Forms або почніть прямо зараз і створіть опитування або тест. Потрібен розширений брендинг, типи запитань і аналіз даних? Спробуйте Dynamics 365 Customer Voice.

УMicrosoft Teams можна легко настроїти вкладку форми , створити нову форму, щоб збирати відповіді, додати наявну форму, щоб збирати відповіді або Відображати результати опитування, співпрацювати з командою у формі, створювати сповіщення для вашої форми або проводити швидке опитування тільки для своєї команди.

Примітка.: Ця функція недоступна для середовищ GCC, GCC High і DoD.

Робота з учасниками групи для створення та редагування форми

У Microsoft Teams можна додати вкладку форми, щоб створити нову форму або додати наявний, щоб можна було відредагувати всю її команду.

Додавання нової форми за допомогою вкладки "форми" 

  1. У командах послідовно виберіть потрібний канал і натисніть кнопку Додати вкладку Кнопка додавання .

  2. У розділі табуляція для командивиберіть пункт форми.

  3. На сторінці конфігурація вкладки " форми ", що Відкриється, виберіть пункт створити спільну форму, яку може редагувати Група, а потім введіть ім'я нової форми.

  4. Опублікувати в каналі про цю вкладку автоматично перевіряється таким чином, що ви можете негайно надати спільний доступ до нової форми вашій команді. Якщо ви не хочете ділитися нею негайно, вимкніть цей параметр.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Тепер ви готові працювати з командою, щоб створити цю форму.

Примітка.: На кожній вкладці форми буде стан дії перед заголовком форми. У наведеному нижче прикладі цей опитування перебуває в процесі створення, тому редагування перед назвою форми: редагування | Опитування: відгук про новий тур.

Вкладка "форми" в командах Microsoft, яка відображає форму в режимі "Редагувати"

Додавання наявної форми для збирання відповідей, відображення результатів опитування або спільна робота з командою

  1. У командах послідовно виберіть потрібний канал і натисніть кнопку Додати вкладку Кнопка додавання .

  2. У розділі табуляція для командивиберіть пункт форми.

  3. На сторінці конфігурація вкладки " форми ", що Відкриється, натисніть кнопку Додати наявну форму.

  4. У полі пошуку введіть ім'я форми, яку потрібно додати, або виберіть зі списку під полем.

  5. У розкривному списку нижче додайте наявну форму, виберіть, чи потрібно збирати відповіді, Відображати результатиабо співпрацювати.

  6. Опублікувати в каналі про цю вкладку автоматично перевіряється таким чином, що ви можете негайно надати спільний доступ до нової форми вашій команді. Якщо ви не хочете ділитися нею негайно, вимкніть цей параметр.

  7. Натисніть кнопку Зберегти.

Якщо вибрати елемент збирати відповіді, форма відображатиметься в режимі "Заливка", тому ви побачите, що перед заголовком з'явиться напис , щоб дізнатися, що ви перебуваєте в процесі збирання відповідей від своєї команди. Приклад: заливка | Опитування: відгук про новий тур.

Вкладка "форми" в командах Microsoft, яка відображає форму в режимі "Заливка"

Якщо вибрати елемент Відображати результати, ви надаєте спільний доступ до результатів форми в команді, а форма відображатиметься в режимі "результати". Ви побачите результати перед заголовком, щоб дізнатися про зібрані відповіді, і тепер ви надаєте спільний доступ до цих результатів за допомогою команди. Приклад: результати | Опитування: відгук про новий тур.

Вкладка "форми" в командах Microsoft, яка відображає форму в режимі "результати"

Якщо вибрати команду співпрацювати, ви і ваша команда можуть редагувати наявну форму. Ви побачите редагування перед заголовком, щоб повідомити, що форма відкрита для редагування. Приклад: редагування | Опитування: відгук про новий тур.

Початок розмови з командою про форму

Тепер, коли ви створили нову форму або додали наявну, будь-хто з ваших груп може зробити свій внесок у форму. Ви легко отримаєте розмову про це, клацнувши піктограму розмови у верхньому правому куті команд.

Піктограма вкладки "розмова" в командах Microsoft

Вікно розмови відкриється праворуч від вкладки форми. Дізнайтеся більше про те , як використовувати вкладку розмови в командах Microsoft.

Настроювання сповіщень про форму

Сполучна лінія Microsoft Forms може допомогти зберегти вашу команду в курсі відповідей на ваші форми. Просто скажіть сполучну лінію, у якій потрібно підписатися, і канал буде сповіщено про зведення відповідей щодня.

  1. Поруч із каналом, для якого потрібно настроїти сповіщення про форму, виберіть пункт додаткові настройки Кнопка "Додаткові параметри" > сполучних ліній.

  2. Праворуч від піктограми форми натисніть кнопку настроїти .

  3. У розділі Виберіть форму, у якій потрібно отримати сповіщення, клацніть розкривне меню та виберіть форму. Ви отримаєте щоденне оновлення відповідей на вибрану форму.

Дізнайтеся більше про сповіщення в Microsoft Teams.

Проведення опитування в команді

За допомогою Microsoft Forms можна створити миттєве опитування в реальному часі за лічені секунди в програмі Microsoft для команд.

  1. Перейдіть до каналу команд або вікна чату, у якому потрібно додати швидкий опитування. У нижній частині програми "команди" натисніть кнопку " форми".

    Піктограма "форми" в командах Microsoft

    Примітка.: Якщо піктограма форми не відображається, натисніть кнопку розширення повідомлень Кнопка "Додаткові параметри" , а потім виберіть пункт форми.

  2. Додайте запитання та варіанти, а потім натисніть кнопку Далі.

    Формування результатів швидкого опитування в командах Microsoft
  3. Перегляньте опитування, а потім натисніть кнопку редагувати , якщо потрібно внести зміни, або натисніть кнопку Надіслати , якщо ви будете готові опублікувати його.

Коли користувачі вашої групи беруть опитування, ви бачитимете результати в реальному часі в груповій розмові.

Маєте відгук про Microsoft Forms?

Ми будемо раді почути вашу думку. Відвідайте сайт UserVoice для Microsoft Forms, щоб голосувати за ідеї інших користувачів або запропонувати власні.

Див. також

Додавання опитування до каналу команд, чату або наради

Видалення форми групи в групах Microsoft

Запитання й відповіді щодо Microsoft Forms

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×