Відкривши таблицю або перегляньте результати запиту, Access відображає результат таблиці або запиту у вікні табличного подання даних. Дані таблиці або результати запиту, які відображаються в поданні табличного подання даних, зазвичай називаються табличної таблиці. Ви можете настроїти вигляд табличного подання даних, щоб відобразити певні дані для використання як простого звіту.

У цій статті

Відомості про таблиці даних

Таблиця даних – це візуальне подання даних, які містяться в таблиці, або результати, повернуті запитом. У ньому відображаються поля для кожного запису з таблиці, форми або результату запиту в табличному форматі (рядок і стовпець), як показано тут.

Таблиця "Працівники" у вікні табличного подання даних

За замовчуванням таблиці та запити відкриваються у вікні табличного подання даних. В області переходів клацніть правою кнопкою миші таблицю або запит, а потім у контекстному меню виберіть команду Відкрити , щоб відкрити таблицю або запит у табличному поданні.

У разі використання певних форматів до рядків і стовпців або додавання рядка підсумків таблиця даних може також слугувати простим звітом.

Упорядкування даних за допомогою змінення та перенесення стовпців або рядків

Ви можете впорядкувати дані, щоб полегшити перегляд даних у табличному поданні або відобразити лише потрібні дані за певний час. У цьому розділі наведено кілька способів, за якими можна виконувати ці завдання.

Змінення розміру стовпців або рядків

Інколи не всі стовпці в табличному поданні відповідають на екрані або роздруківку, або окремі стовпці можуть займати більше місця, ніж вони мають бути в їхньому вмісті. Крім того, ви можете змінити висоту рядків таким чином, щоб текст, який не вміщується в стовпці, можна буде продовжити в новому рядку.

Відкривши таблицю, запит або форму в поданні табличного подання даних, можна вручну змінити розмір окремих стовпців або автоматично змінити розмір стовпця відповідно до його вмісту.

Змінення розміру стовпця вручну

  1. Розташуйте вказівник миші на краю стовпця, розмір якого потрібно змінити.

  2. Коли вказівник миші перетвориться на двобічну стрілку, перетягніть край стовпця, доки не набуде потрібного розміру.

    .

Автоматичне змінення розміру стовпця

  1. Щоб змінити розмір стовпця, який найбільше відповідає його вмісту, наведіть вказівник миші на край стовпця, розмір якого потрібно змінити.

  2. Коли вказівник миші перетвориться на двобічну стрілку, двічі клацніть край стовпця.

    Resizing a column to best fit its text

Змінення розміру кількох стовпців

  • Щоб змінити розмір кількох стовпців одночасно, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT, виберіть кілька суміжних стовпців, а потім змініть розмір вибраних стовпців. Також можна виділити усю таблицю даних і змінити розмір усіх стовпців.

Змінення розміру рядків

  • Щоб змінити розмір рядків, розташуйте вказівник між двома записами селекторів у табличному поданні та перетягуйте, доки рядки не буде потрібного розміру.

Ви не можете змінити розмір кожного рядка окремо – Якщо змінити розмір рядка, усі рядки змінюються.

Керування записами DNS у службі Office 365.

Змінення розміру рядків на висоту за замовчуванням

  1. Щоб змінити розмір рядків у висоту за замовчуванням, клацніть правою кнопкою миші маркер запису, а потім у контекстному меню виберіть пункт висота рядка .

    Right-clicking a record selector

    Clicking Row Height on the shortcut menu

  2. У діалоговому вікні висота рядка встановіть прапорець Стандартна висота , а потім натисніть кнопку OK.

Примітка.: Ви не можете скасувати зміни до ширини стовпця або висоти рядків, натиснувши кнопку скасувати на панелі швидкого доступу. Щоб скасувати зміни, закрийте таблицю, а потім натисніть кнопку ні , коли з'явиться запит на збереження змін у макеті таблиці. Якщо натиснути кнопку ні , також буде скасовуються всі інші зміни, внесені до макета.

Переміщення стовпця

Ви можете швидко змінити порядок стовпців у табличному поданні, перетягнувши стовпці в різні розташування в табличному поданні. Наприклад, ви можете зробити це для того, щоб певний стовпець завжди залишався у поданні.

  • Клацніть заголовок стовпця, щоб вибрати стовпець, і утримуйте клавішу SHIFT, щоб вибрати кілька суміжних стовпців, а потім перетягніть стовпець або стовпці до нового розташування.

    Moving the First Name column to the leftmost position

Перейменування стовпця

Можливо, ви захочете перейменувати стовпець, щоб він краще описував дані, які вона містить. Наприклад, якщо стовпець, що містить адреси електронної пошти, має назву "EMAdd", можливо, потрібно зробити заголовок стовпця простішим для розуміння, змінивши її на адресу електронної пошти. Щоб виконати цю дію, клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, виберіть команду Перейменувати стовпець у контекстному меню, а потім введіть нове ім'я. Наприклад, введіть адресу електронної пошти.

Renaming a column

Відображення або приховання стовпців

Якщо потрібно відобразити або надрукувати лише певні стовпці для таблиці даних, можна приховати стовпці, які не потрібно відображати. Наприклад, якщо ви працюєте з базою даних контактної інформації, можливо, потрібно переглянути лише повне ім'я та адресу електронної пошти для кожного контакту. Ви можете створити це подання, приховавши всі інші стовпці.

Приховання стовпців

  1. Клацніть заголовок стовпця, який потрібно приховати.

    Щоб вибрати суміжні стовпці, утримуйте натиснутою клавішу SHIFT і виберіть пункт Додаткові заголовки стовпців.

    Примітка.: Не можна вибрати несуміжні стовпці. Виділіть будь-які додаткові стовпці та приховайте їх окремо.

  2. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, а потім у контекстному меню виберіть команду приховати поля .

Відобразити стовпці

  1. Клацніть правою кнопкою миші заголовок стовпця, а потім у контекстному меню виберіть пункт Відобразити поля .

  2. У діалоговому вікні Відобразити стовпці встановіть прапорець поруч із кожним стовпцем, який потрібно відобразити, і натисніть кнопку закрити.

Змінення стилю сітки та кольору тла

Під час використання табличного подання можна покращити вигляд даних, змінивши формати, як-от стиль сітки або колір тла, або створюючи різні кольори для чергування рядків.

Установлення стилю сітки

  1. На вкладці основне в групі форматування тексту натисніть стрілку поруч із кнопкою сітка .

  2. Виберіть потрібний стиль сітки.

Установлення кольору тла

  1. На вкладці основне в групі форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою колір тла .

  2. Виберіть потрібний колір тла.

Змінення кольору тла змінних рядків

Ви можете встановити колір тла змінних рядків у табличному поданні, незалежно від кольору тла за замовчуванням. Настроївши змінний колір тла, можна легко розрізнити суміжні рядки.

  1. На вкладці основне в групі форматування тексту клацніть стрілку поруч із кнопкою Альтернативний Колір рядка .

  2. Виберіть колір тла, який потрібно застосувати.

Змінення формату тексту

Відкривши таблицю, запит або форму в поданні табличного подання даних, можна змінити вигляд тексту, включно з форматуванням. Зауважте, що зміни застосовуватимуться до всієї таблиці даних. Якщо потрібно, щоб зміни відображалися автоматично під час наступного відкриття таблиці даних, не забудьте натиснути кнопку так , коли ви закриваєте таблицю даних і отримаєте запит на збереження змін у макеті.

Додаткові команди в групі форматування тексту на вкладці основне дають змогу вносити зміни до характеристик шрифтів у табличному поданні.

  1. Клацніть будь-яку з цих комірок у табличному поданні.

  2. На вкладці основне в групі форматування тексту виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

    • Щоб змінити шрифт, введіть або клацніть шрифт у полі Шрифт .

    • Щоб змінити розмір шрифту, введіть або клацніть розмір шрифту в полі розмір шрифту .

    • Щоб змінити стиль шрифту, натисніть кнопку жирний, курсивабо підкреслення (або будь-яку комбінацію трьох).

    • Щоб змінити колір шрифту, клацніть стрілку поруч із кнопкою колір шрифту , а потім виберіть колір із палітри.

Зведення даних за допомогою додавання рядка підсумків

Додавши рядок підсумків до таблиці даних, можна швидко переглянути обчислюваний підсумок для стовпця. Крім Підсумовування стовпця даних, можна використати рядок підсумків, щоб виконувати інші обчислення, наприклад знаходити середні значення, підраховуючи кількість одиниць у стовпці, а також знаходити мінімальне або Максимальне число у стовпці даних.

Щоб відобразити рядок підсумків, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці Основне в групі Записи натисніть кнопку Підсумки.

    У нижній частині таблиці з'явиться новий рядок, який містить слово підсумок у першому стовпці.

  2. Клацніть будь-яку з них, що розташовано в тому самому рядку, що й у клітинках, що містить слово підсумку.

  3. Клацніть стрілку, що з'явиться, і виберіть тип обчислення, який потрібно відобразити в цій камері.

    Список функцій або типів обчислень, які доступні, залежить від тип даних стовпця. Наприклад, якщо стовпець містить значення грошової одиниці, відображається список функцій, які застосовуватимуться до грошової одиниці, наприклад мінімальне та максимальне.

    Приклад формули для обчислення відсотків

Щоб отримати докладні відомості про використання функції Row, перегляньте статтю відображення підсумків стовпців у табличному поданні за допомогою рядка підсумків.

Використання сортування та фільтрування

Нижче наведено додаткові швидкі зміни, які дають змогу спростити перегляд і друк даних у табличному поданні. Наприклад, у наведеному нижче прикладі назви компаній сортуються в алфавітному порядку.

A datasheet with a column sorted alphabetically

  • Щоб застосувати сортування, клацніть стовпець правою кнопкою миші (або клацніть стрілку в заголовку стовпця), а потім виберіть потрібний параметр сортування.

  • Щоб застосувати фільтр, клацніть стрілку в заголовку стовпця та встановіть прапорці для значень, які потрібно відобразити. Крім того, ви можете клацнути текстові фільтри або фільтри чисел , щоб створити додаткові докладні фільтри.

Збереження змін у макеті

Після змінення макета та зовнішнього вигляду таблиці потрібно зберегти зміни, якщо потрібно зберегти зміни під час наступного відкриття таблиці даних. Коли ви закриваєте таблицю даних після внесення змін до макета, вам буде запропоновано зберегти ці зміни. Якщо натиснути кнопку так, зміни буде збережено та застосовано наступного разу, коли ви відкриваєте таблицю даних. Якщо натиснути кнопку ні, зміни буде скасовано, а в табличному поданні відкриється діалогове вікно Параметри макета за замовчуванням (або останні збережені настройки).

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×