Розміщення віртуального збору

Якщо ви хочете бути разом, але не можете перебувати в одному місці, ви все одно можете залишатися на зв'язку з близькими. Віртуальне зібрання – це цікавий спосіб підтримувати зв'язок і відзначати особливі моменти, як-от дні народження, свята та Проміжні етапи. Вам не потрібні причини для підключення з далекого. Інколи віддалені наради просто для задоволення. Незалежно від того, у вас є можливість.

Початок роботи з базовий

Віртуальне зібрання – це так само, як і будь-які збори, і вам знадобиться вирішити кілька речей.

Упорядкування списку гостей

Після того, як ви вирішите, хто вам потрібно запросити до віртуальної зустрічі, скористайтеся програмою Outlook, щоб зберегти контактну інформацію кожного в одному розташуванні. Звідти ви лише кілька кліків від надсилання запрошень на нараду.

Скористайтеся створенням контактів Outlook. Щоб упорядкувати контакти , можна створити адресну книгу . Якщо ви плануєте зустрічатися зі Skype, ви також можете синхронізувати адресну книгу зі своїм списком контактів Skype.

Рішення про те, коли потрібно виконати

У різних часових поясах і жвавих розкладах людей інколи можна легко знаходити в Інтернеті всі користувачі. Використовуйте помічник із планування в програмі Outlook , щоб визначити найкращу доступність для своєї групи.

Якщо ви просто не можете відшукати час для всіх, хто може зустрічатися, ви завжди можете мати друге зібрання для тих, хто не може телефонувати в першу чергу.

Порада.: Якщо потрібно вибрати час для зустрічі, зареєструватися в дії або вибрати тему для збору, можна створити опитування, вікторину або опитування в Microsoft Forms.

Вибір способу зустрічі

Для відеовикликів з друзями та рідними скористайтеся Skype, завдяки якому можна легко спілкуватися в чаті, співпрацювати та залишатися на зв'язку. Надсилання повідомлень безкоштовне, і ви можете мати аудіо-та відеовиклики до 50 користувачів. Крім того, ви можете обмінюватися фотографіями, відео та документами безпосередньо в вікні Skype.

Знайомство зі Skype

Завантажити Skype

Придумали ідеї для події

Загальний план учасника може допомогти безперебійно отримувати онлайн-події. Зверніть увагу на Ігри, дрібниці, розповідь або надання спільного доступу до фотографії, щоб усі могли брати участь.

Порада.: Завдяки багатьом зібраням, які переходять від особи до Інтернету, можна отримати уявлення про те, що ви залишаєтеся соціальним, навіть коли ви соціально далекі. Прочитайте ці 5 ідей для віддалених зустрічей.

Зберігайте свої збори на треку в програмі PowerPoint

Користувачі використовують PowerPoint на роботі, але це також чудовий інструмент для використання в соціальній настройці. Учасник програми PowerPoint – це цікавий спосіб, щоб переконатися, що ви не виконуєте жодних дій, які потрібно говорити про те, що під час збирання в Інтернеті. Виберіть тему заздалегідь та створіть власні презентації PowerPoint, щоб надати спільний доступ іншим користувачам.

Безмежні можливості – поділіться цікавими фактами, розповідаю про свої хобі або таємні таланти, навчимо вас, що ви дізналися протягом останніх тижнів, або поринути в таку тему, як улюблені книги чи астрологія. Будьте в курсі та світлі, і нехай усі роблять внесок!

Виконайте одну з цих шаблонів або перегляньте всі шаблони PowerPoint.

Практика робить ідеальним

Перед збиранням переконайтеся, що ви піклуєтеся про всі деталі. Польські навички презентації за допомогою тренера доповідача.

Скористайтеся тренером доповідача

Фото пристрою Surface Book

Завершення відомостей

Отримання слів за правим правом

Використання Microsoft Editor, служба AI-Powered, яка допомагає виявити ваш кращий письменник. У програмі Word або Інтернет-версії редактор допоможе вам розробити ідеальне запрошення для віртуального об'єднання.

Збирання ідей

Якщо ви робите дослідження події в Інтернеті, Зберіть свої ідеї в колекції Microsoft EDGE. Веселка єдиноріг день народження? Святкування П'ятдесятиріччя Гра "все".

Запрошення друзів і рідних

Коли ви будете готові поширювати новини про віртуальну подію, заплануйте збори в програмі Outlook.

Або ж, якщо ви відкриваєте Skype, скористайтеся плануванням виклику в Skype.

Потрібно зберегти дитину зайнятий під час виклику?

Знайдіть свій вибір варіантів залучення домашніх справ для віддалених учнів.

Виконання тесту

Щоб мати можливість працювати в мережі, переконайтеся, що все обладнання працює належним чином, тому не варто приходити на сюрпризи.

Надання доступу до вбудованої камери до програм

Надайте програмам, наприклад дозвіл Skype, щоб використовувати камеру, щоб працювати належним чином.

Виберіть елемент пуск > настройки > конфіденційності > камери, а потім виберіть, які програми можуть використовувати камеру.

Підключення веб-камери

Багато комп'ютерів мають вбудовані камери або динаміки. Однак зовнішні веб-камери, навушники та інші пристрої можуть покращити якість відео. Перш ніж виконувати ці дані, спробуйте підключитися до них.

Дізнайтеся, як підключити аксесуари

Настроювання тла відеочату

Щоб перевести фокус на вас, а не ваше розташування, скористайтеся видаленням відволікаючих фонових рисунків. Або встановіть цікавий фон, пов'язаний із темою збору.

Дізнайтеся, як настроїти тло для відеовикликів у Skype

Фото пристрою Surface Book

Отримання підказок для відеочатів

З кутів камери на освітлення та аксесуари Bluetooth Дізнайтеся, як налаштувати відеовиклик, який виглядає і звучить чудово.

Використання QuickAssist для надання користувачам доступу до настроювання

Ваші гості можуть мати різні рівні комфорту для того, щоб їхні пристрої налаштували відеочат. Якщо вам потрібно допомогти комусь, можна скористатися функцією QuickAssist, щоб переглянути їх екран або вирішити проблему для них.

Фото пристрою Surface Book

Мають великий час

Тепер, коли настав час зібрати, скористайтеся наведеними нижче порадами та рекомендаціями для безперешкодну збирання. Дозвольте почати весело!

Надання всім можливості розмовляти

Залишайтеся на зв'язку, коли ви не розмовляєте, щоб не говорити про один одного. Зупиніться зараз, а потім у всіх є можливість внести свій вклад, особливо тих, хто не говорив.

Дізнайтеся, як здійснити виклик у Skype

Дізнайтеся, як надати спільний доступ до екрана в Skype

Створення порядку денного

Якщо ви чудово провели онлайн-збір без офіційного порядку денного, які мають певні запитання або невеликий список залучення дій для своєї групи, можна допомогти, якщо розмова заколисує. Наприклад, коли день народження може мати всі світлі свічки на власному клаптику торта одночасно, або люди можуть по черзі ділитися днем народження з побажаннями на рік вперед.

Тримайте розмову

Кінець онлайн-збору не має на це значення в кінці веселощів! Діліться фотографіями та відео з події, щоб запам'ятати час, проведений разом. Передайте фото та файли до OneDrive, а потім Дізнайтесь, як надати спільний доступ до файлів і папок.

Улюблені ваші збори? У Skype можна вибрати розташування, у якому ви зупинилися за допомогою параметра "Відповісти зараз".

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Безпека в Інтернеті

Додаткові набори

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×