Примітка.: Незабаром Microsoft Project для сайтів буде називатися Microsoft Planner. Ви можете й надалі використовувати більшість можливостей Project для сайтів в новому Planner після розгортання в організації. Дізнайтеся більше про Planner в розділі Запитання й відповіді про Planner та Довідка з планувальника.
За допомогою шаблону Project Online Power BI Content Pack можна звітувати проІнтернет-версія Project дані, які містяться в dataverse. Ви також можете налаштувати та розширити можливості шаблону, змінивши файл відповідно до потреб організації.
Інструкції з підключення до джерел даних і інсталяції цього шаблону див. в статті Підключення до Project для сайтів даних за допомогою power BI desktop.
Шаблон містить зв'язки або запити для всіх основних сутностей Інтернет-версія Project, зокрема проектів, завдань, доступних для книги ресурсів, блоків проектів, групи проектів і системного користувача. Він також надає зв'язки, необхідні для отримання даних зі служби дорожньої карти (стратегія, елементи дорожньої карти та посилання на елементи дорожньої карти), а також доступну версію, яка включає підключення Project Web App (PWA) для повних сценаріїв звітування про реєстр. Усі версії шаблонів доступні на GitHub за адресою aka.ms/ProjectReports.
У цьому шаблоні наведено приклад того, як Power BI таІнтернет-версія Project можуть працювати разом, щоб надати потужні аналітичні дані про портфелі проектів.
Цей файл шаблону створено, щоб допомогти вам настроїти вміст звіту організації та розширити аналітичні дані про різні аспекти портфелів. Оскільки доІнтернет-версія Project додається більше функцій, звіти додатково налаштовуватимуться, щоб надавати додаткову видимість даним, якими керують нові функції.
Часто спокусливо запитувати та додавати всі дані з джерела з думкою про те, що їх можна буде використати у звіті пізніше. Однак, залежно від розміру набору даних, запит на всі дані може суттєво вплинути на продуктивність звіту. Що більше даних потрібно завантажити, тим довше може тривати завантаження та оновлення, а також що довше візуалізації можуть відтворюватися на екрані.
Радимо зосередитися на поточних потребах у звітах організації або конкретних сценаріях звітування, а також оптимізувати запити, щоб отримати лише ті дані, необхідні для підтримки візуалізацій.
Шаблон пакета вмісту Project Online Power BI – це приклад оптимізації запитів для теми, що вивчається. Деякі стовпці, корисні для інших тем, виключено. Ви можете розширити сутність Project у вікні Dataverse у PowerApps, додавши більше стовпців. Відомості про те, як це зробити, див. в статті Створення та редагування стовпців. Ці стовпці можна додати до запитів, щоб розгорнути або змінити фокус звіту Power BI.
Приклад. Exploring location and program columns
-
На стрічці виберіть Редагувати запити, а потім у Редактор Power Query в розділі Запити виберіть проекти.
-
Праворуч у розділі Параметри запиту поруч із пунктом Видалені інші стовпці виберіть піктограму із зображенням триба.
-
У діалоговому вікні Вибір стовпців знайдіть усі настроювані стовпці, які потрібно додати до звіту. У цьому прикладі ми додали стовпці cr512_location та cr512_program зі списку настроюваних стовпців, які організація мала у своїй сутності "Проекти". Ви можете додати настроювані стовпці або додаткові вбудовані стовпці.
-
У вікні Редактор Power Query натисніть кнопку Закрити & Застосувати, а потім натисніть кнопку Оновити на головній стрічці Power BI.
Додавання стовпців у цьому прикладі дозволило створити наведені нижче діаграми, які показують кількість проектів за програмою та розташуванням.
Іншим прикладом може бути використання вбудованого стовпця createdon для відображення кількості проектів, створених за місяць.
Якщо ви розробляєте звіт і хочете переглянути додаткові настроювані дані артефактів керування проектами відповідно до проектів у системі, можна додати нові таблиці даних, виконавши запити для настроюваних сутностей Dataverse. Макет шаблону спрощує залучення нових сутностей і підключення їх до проектів у моделі даних.
-
Виберіть Редагувати запити.
-
У розділі Запити клацніть правою кнопкою миші запит Блок проекту , а потім виберіть Дублювати.
-
Для щойно дубльованого запиту з назвою "Блок проекту" (показано на зображенні вище) в області Параметри запиту в розділі ЗАСТОСОВАНІ КРОКИ видаліть кроки для перейменованих стовпців і видалених інших стовпців.
-
Знову в розділі ЗАСТОСОВАНІ КРОКИ поруч із пунктом Навігація виберіть триб настройок.
-
Виберіть сутність, до якої потрібно перейти. У нашому прикладі ми вибираємо сутність, позначену cr512_issues, яка в цьому прикладі є настроюваною сутністю в Dataverse, яка зберігає дані про питання для наших проектів.
-
Перейменуйте запит в області Параметри запиту в полі Ім'я . Тут ми перейменували запит "Питання".
-
Щоб вибрати стовпці, які потрібно зберегти, на вкладці Основне натисніть кнопку Керування стовпцями > Виберіть стовпці.
Примітка.: Крім того, можна перейменувати стовпці на зручніші для користувача (завдяки цьому звіти стануть професійнішими та покращать роботу функції Q&A в службі Power BI).
-
У вікні Редактор Power Query натисніть кнопку Закрити & Застосувати.
-
Перейдіть до подання моделі та створіть зв'язки за потреби з новою сутністю та сутністю проектів.
Примітка.: Зв'язки, які ви створюєте, залежать від конкретного сценарію. У цьому прикладі ми підключили таблицю "Питання" до таблиці "Проекти" (ідентифікатор проекту в проектах– cr512_msdyn_projectпитань).
Використовуючи додаткові дані та зв'язки, можна створити кільцеву діаграму за допомогою проектів, назв і питань проекту, кількості cr512_issueid. На діаграмі показано, що два проекти з найбільшою кількістю проблем – це проект "Датчик автоматизованого відстеження" та проект перенесення Power BI, кожен із яких має кількість 4 проблем.
Крім того, функція автоматичного виявлення зв'язків часто може знаходити нові зв'язки в даних. На стрічці головного екрана Power BI виберіть Керування зв’язками, а потім натисніть кнопку Автовизначення внизу. Power BI відкриє нові зв'язки даних у звіті. Після завершення відобразиться кількість нових зв'язків, знайдених після додавання нових даних і стовпців. Ви хочете переглянути ці нові зв'язки, щоб переконатися, що отримана модель даних є потрібною.
Під час додавання додаткових підключень (запитів) до звіту ви можете дозволити службі Power BI надавати вам аналітичні дані з набору даних.
-
Стислі відомості про те, як можна використовуватиPower BI Insights (Деталізовані дані), див. в статті Автоматичне створення аналітичних даних у наборі даних за допомогою Power BI.
Крім того, закріплення графічних відображень на приладній дошці може призвести до використання Q&A в службі Power BI, щоб отримати додаткові висновки з набору даних.
-
Докладні відомості про розробку приладної дошки див. в статті Створення приладної дошки Power BI зі звіту.
-
Додаткові відомості про Q&A див. в статті Використання Power BI Q&A для вивчення даних і створення візуальних об'єкти.
-
Указівки з додавання графічних відображень (наприклад, діаграм і карт) до звітів див. в статті Додавання візуалізацій до звіту Power BI (частина 1) і Додавання візуалізацій до звіту Power BI (частина 2).
