Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Рівномірне розподілення роботи над проектом (узгодження призначень ресурсів)

Якщо користувачі у проекті працюють над забагато призначень одночасно, можна усунути конфлікти або перенавантаження ресурсів, вирівнявши призначення автоматично, вирівнявши їх за допомогою меню Ресурс > Узгодити все. Вирівнювання працює, відкладаючи завдання або розділявши їх, щоб ресурси, призначені цим завданням, більше не перевантажувалися.

Успадкування типів вмісту

Під час вирівнювання програма Project не змінює користувачів, яким призначено кожне завдання. Project узгоджуватиме лише роботні ресурси, універсальні ресурси та зафіксовані ресурси. Вона не вирівнює матеріальні ресурси, витратні ресурси або запропоновані ресурси.

Примітка.: Через ці зміни до завдань вирівнювання може відкласти дату завершення деяких завдань і, відповідно, його дата завершення.

Перед вирівнюванням можна змінити кілька параметрів.

  • Пріоритети завдань,які сзначають важливість завдання та його доступність для вирівнювання.

  • Пріоритети проекту,які визначають доступність проекту для вирівнювання.

  • Параметри вирівнювання,які допомагають точно настроїти спосіб вирівнювання завдань у програмі Project і в мірі їхнього вирівнювання.

У цій статті

Вирівнювання поширення роботи над проектом

На вкладці Ресурси в групі Узгодити виберіть один із наведених нижче параметрів.

Команда «Узгодити ресурс»

  • Level Selection    Використовуйте цей параметр, щоб вирівняти лише вибрані завдання. Щоб вибрати кілька наступних завдань, виберіть перше з них, а потім натисніть клавішу Shift, коли виділите останнє завдання. Щоб вибрати кілька не поруч завдань, виберіть кожне з них, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

    Це зручно, коли ресурси можуть бути перенавантажені для певних завдань у плані проекту, але керівники проектів хотіли б усунути перенавантаження для інших конкретних завдань

  • Узгодити ресурс    Використовуйте цей параметр, щоб узгодити лише завдання з певними призначеними ресурсами. Виберіть Узгодитиресурс , а потім виберіть ресурс, для якого призначено завдання. Виберіть кілька ресурсів, утримуючи натиснутою клавішу Ctrl.

    Якщо вибраний ресурс працює над завданнями з кількома ресурсами, інші призначення не переміщуватимуться.

  • Узгодити все    Використовуйте цей параметр, щоб узгодити всі ресурси в усіх завданнях плану проекту.

  • Параметри вирівнювання    За допомогою цієї веб-програми можна змінити параметри, які використовується в Project для вирівнювання. Див. розділ Змінення параметрів вирівнювання в цій статті.

  • Очистити вирівнювання    Використовується для скасування впливу попереднього вирівнювання.

  • Наступне перенавантаження    Використовуйте цей елемент, щоб перейти до наступного завдання з перенавантаженими ресурсами. Ця дія використовується для легшого перегляду впливу вирівнювання окремих завдань.

Змінення параметрів вирівнювання

Ви можете змінити вирівнювання, щоб точно настроїти, як Project визначає, які завдання вирівнюються та наскільки їх потрібно узгоджувати.

  1. На вкладці Ресурси в групі Рівень натисніть кнопку Параметри вирівнювання.

  2. У діалоговому вікні Вирівнювання ресурсів у розділі Обчисленнявирівнювання виберіть спосіб вирівнювання.

    • Автоматично.    Якщо вибрано автоматичне вирівнювання, зніміть прапорець Clear leveling values before leveling (Очищати значення вирівнювання перед вирівнюванням). Якщо цей прапорець знято, Project вирівнює лише нові та невирівняні призначення. За замовчуванням його встановлено, але якщо не зняти його, коли вирівнювання виконується автоматично, це може суттєво вповільнити роботу в розкладі, тому що призведе до вирівнювання всіх завдань.

      У полі Look for overallocations on a (Шукати перенавантаження) виберіть період часу (базис) для чутливості, з якою вирівнювання розпізнаватиме перенавантаження. За замовчуванням використовується значення Day by Day (За днями). Цей параметр визнає, з якого моменту починає застосовуватися вирівнювання: коли перенавантаження становить хвилину, день, місяць чи тиждень.

    • Вручну.    Вирівнювання вручну (за замовчуванням) відбувається, лише якщо вибрати Level All (Узгодити все). Автоматичне вирівнювання застосовується миттєво щоразу, коли змінюється завдання або ресурс. Воно використовується, щоб переплановувати завдання щоразу, коли ресурсу призначається більше роботи, ніж він може виконати.

  3. У розділі Leveling range for (Діапазон вирівнювання для) виберіть вирівнювання всього проекту або лише тих завдань, які припадають на певний проміжок часу.

  4. У полі Leveling order (Порядок вирівнювання) виберіть потрібний порядок вирівнювання:

    • Виберіть рівень завдань ID Only (Лише ідентифікатор), щоб вирівняти завдання за зростанням їхніх ідентифікаторів, перш ніж застосувати будь-які інші умови.

    • Виберіть стандартний, щоб спочатку перевірити попередник залежностей, резерв часу, дат, пріоритетів і обмежень, щоб визначити, чи потрібно узгоджувати завдання та як це зробити. (Це стандартний параметр).

    • Виберіть Priority, Standard (Пріоритет, стандартний), щоб спочатку перевірити пріоритети завдань і лише потім перевіряти стандартні умови.

  5. Щоб запобігти затриманню дати завершення проекту, установіть прапорець Level only within available slack (Узгодити лише в межах доступного резерву часу).

    Примітка.: Якщо встановити цей прапорець, ви можете отримати повідомлення про помилку, яке вказує на те, що Project не вдалося вирівняти весь розклад. Зазвичай Project не може вирівняти розклади через те, що в них рідко доступний достатній резерв часу, щоб перепланувати призначення.

  6. Щоб дозволити змінювати вирівнювання, коли ресурс працює над завданням незалежно від інших ресурсів, які також над ним працюють, установіть прапорець Leveling can adjust individual assignments on a task (Під час узгодження можуть змінюватися індивідуальні призначення завдання).

  7. Якщо потрібно, щоб функція вирівнювання переривала завдання, створюючи розриви в залишковому обсязі роботи для завдання або призначень ресурсу, установіть прапорець Leveling can create splits in remaining work (Вирівнювання може призвести до розподілу залишкового обсягу роботи). Якщо ресурс призначається на кілька завдань одночасно, а на їх виконання потрібно більше часу, ніж передбачено в його розкладі, програма може розділити завдання із залишковим обсягом роботи, щоб ресурс міг працювати над ними тоді, коли в нього є на це час у його розкладі.

  8. Щоб додати запропоновані ресурси, установіть прапорець Level tasks with the proposed booking type (Вирівнювати завдання із запропонованим типом резервування).

  9. Щоб дозволити вирівнювання для змінення запланованих вручну завдань, установіть прапорець Узгодити заплановані вручну завдання.

  10. Якщо потрібно очистити попередні результати вирівнювання перед повторним вирівнюванням, натисніть кнопку Clear Leveling (Очистити вирівнювання).

  11. Якщо вирівнювання вирівнюються вручну, виберіть Level All (Узгодити все). Якщо вирівнювання вирівнується автоматично, натисніть кнопку OK.

    Примітка.: Якщо ви вирівнюєте навантаження для завдань у проектах, які плануються з дати завершення, до кінця завдання або призначення застосовуються від’ємні значення затримки, що призводить до перенесення завершення завдання або призначення ресурсу на ранішу дату.

Установлення пріоритетів завдання

Установлення пріоритетів завдань дає змогу вказати важливість завдання та його доступність для вирівнювання. Значення пріоритету, яке ви вводите, – це суб'єктивне значення від 1 до 1000, яке дає змогу вказати обсяг контролю над процесом вирівнювання. Наприклад, якщо не потрібно, щоб узгодити певне завдання у програмі Project, установіть рівень його пріоритету на 1000. За промовчанням значення пріоритету встановлюється на 500, тобто на середній рівень контролю. Завдання з нижчим пріоритетом відкладаються або розділяються до завдань із вищим пріоритетом.

  1. У полі Task Name (Ім'я завдання) двічі клацніть ім'я завдання, пріоритет якого потрібно змінити, а потім виберіть Task Information (Відомості про завдання).

  2. На вкладці Загальні введіть або виберіть пріоритет у полі Пріоритет.

Установлення пріоритетів проекту

Ви можете встановити доступність усього проекту для вирівнювання, установивши його пріоритет. Наприклад, якщо спільний доступ до ресурсів надається іншому проекту, який слугує пулом ресурсів, і вирівнювати завдання в одному зі спільних файлів не потрібно, установіть для цього рівня пріоритету спільного файлу значення 1000.

  1. На вкладці Проект у групі Властивості натисніть кнопку Відомості про проект.

  2. У полі Priority (Пріоритет) введіть або виберіть пріоритет.

Кілька порад, які можна використовувати під час вирівнювання

Порада.

Можливі дії

Перегляд перенавантажених ресурсів

Перенавантажені ресурси позначаються червоним кольором у поданнях ресурсів, зокрема в планувальнику роботи групи. На діаграмі Ганта перенавантажені ресурси позначаються червоним рисунком у стовпці Індикатори.

Вирівнювання під час кожного вирівнювання

Щоразу, коли ви вирівнюєте проект, попередні ефекти вирівнювання очищуються. Щоб змінити це, виберіть Resource > Leveling Options (Параметри вирівнювання).

Очистити вирівнювання

Щоб очистити вирівнювання безпосередньо перед виконанням інших дій, натисніть кнопку Скасувати вирівнювання. Якщо ви не смітите вирівнювання, ви також можете вибрати Clear Leveling (Очистити вирівнювання), щоб очистити результати попереднього вирівнювання.

Узгодити завдання

Щоб переглянути зміни, внесені до завдань за допомогою вирівнювання, використовуйте подання діаграми Ганта з вирівнюванням. Виберіть подання > Інші подання > інші подання.

Узгодити протягом певного періоду часу

Виберіть елемент > вирівнювання завантаження ресурсів, а потім введіть дати Зі До.

Не вирівнювати заплановані вручну завдання

Зазвичай узгоджуються всі типи завдань. Щоб змінити це, виберіть Resource > Leveling Options (Параметри вирівнювання).

Узгодити без змінення дати завершення проекту

Виберіть елемент > вирівнювання завантаження ресурсів, а потім установіть прапорець Level only within available slack (Узгодити лише в межах доступного резерву даних).

Примітка.: Якщо встановити цей прапорець, може з'явитися повідомлення про помилку з повідомленням про те, що програмі Project не вдається вирівняти весь проект. Можливо, у вашому розкладі недостатньо резерв часу, щоб перемістити завдання, не змінюючи дату завершення проекту.

Усунення перенавантажень вручну

Якщо ви не хочете узгодити, можна спробувати й інші способи вилучити перенавантаження.

  • Замініть один ресурс на іншого, доступний для роботи в цей час.

  • Замініть більш досвідчені ресурси на критичні завдання на початку проекту. Більш досвідчений ресурс може виконати те саме завдання за менший час.

  • Змініть зв'язок між завданнями, щоб деякі завдання починались одночасно.

  • Зменште область розкладу, видаливши завдання.

  • Щоб розподілити навантаження, збільште тривалість завдань із перенавантаженими ресурсами.

  • Зменште навантаження, зменшивши обсяг роботи, потрібний для виконання завдання.

  • Змініть робочий час ресурсів, щоб скоротити тривалість завдань.

  • Зменште тривалість завдань, особливо критичне завдання, які безпосередньо впливають на дату завершення проекту.

  • Переконайтеся, що ресурси не працюють у вільний час. Якщо ресурс працює в нероботний час, Project відображатиме їх як перенавантажені.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×