Перейти до основного

Синхронізація файлів SharePoint і груп із комп'ютером

Якщо ваша організація маєMicrosoft 365 робочу або шкільну службу або використовує SharePoint Server 2019 та робочі групи, можна синхронізувати файли Microsoft SharePoint і команди з папкою на комп'ютері. Це дає змогу працювати безпосередньо в Файловому провіднику та файлах Access, навіть коли ви перебуваєте в автономному режимі. Після того, як ви повернетеся до Інтернету, усі зміни, внесені до цих файлів, синхронізуються автоматично.

Примітка.: Докладні відомості про синхронізацію файлів у macOS наведено в статті Синхронізація файлів із OneDrive в ОС Mac OS X.

Налаштування синхронізації

  1. У Запускачі програм Microsoft 365 виберіть SharePoint або робочі групи, а потім виберіть сайт із файлами, які потрібно синхронізувати.

  2. Виберіть елемент документи або перейдіть до вкладеної папки, яку потрібно синхронізувати.

  3. Виберіть елемент Синхронізувати. (Ви маєте виконати лише один раз на комп'ютері, щоб настроїти синхронізацію на цьому комп'ютері. Після настроювання синхронізації файли синхронізуються автоматично.)

    Знімок екрана: кнопка "Синхронізувати" в бібліотеці SharePoint.
  4. Якщо ваш браузер просить надати дозвіл на використання "Microsoft OneDrive ", переконайтеся, що це добре.

    Увага!: Якщо на екрані відображається повідомлення про те, що бібліотека потрібно синхронізувати?, ваш сайт не настроєно для синхронізації з Програма синхронізації OneDrive. Якщо ви – адміністратор для вашої організації, перегляньте статтю дозволити користувачам синхронізувати файли SharePoint за допомогою нової програми синхронізації OneDrive. Якщо ви не є ІТ-адміністратором, а ваші екрани не схожі на ті в цій статті, перегляньте статтю Синхронізація файлів SharePoint за допомогою програми синхронізації OneDrive (Groove.exe)або ЗВЕРНІТЬСЯ до ІТ-відділу.

Файли синхронізуються з папкою на ПК, які мають ім'я вашої організації (наприклад,%userprofile%\Contoso). Вона автоматично додається до лівої області у Файловому провіднику. Обрати іншу папку неможливо.

Знімок екрана: папки синхронізації для OneDrive і сайтів.

5. Щоб синхронізувати файли на іншому комп'ютері, перейдіть на цей комп'ютер і виконайте ці кроки ще раз.

Примітки.: 

  • Тепер ви можете синхронізувати захищені SharePoint, команди та OneDrive файли в роботі або навчальному обліковому записі, захищених засобом IRM. Якщо ви зараз синхронізуєте розташування, захищений засобом IRM, за допомогою переходу від попередньої програми синхронізації OneDrive, припинити синхронізацію цього програма синхронізації спочатку. Потім інсталюйте клієнт служби керування правами (RMS). Коли це завершиться, відкрийте розташування SharePoint або групи або OneDrive у браузері та почніть синхронізацію з програма синхронізації, натисніть кнопку синхронізувати

  • Якщо синхронізовані файли позначено піктограмою замка у Файловому провіднику, це означає, що вони доступні лише для читання. Можливо, у вас немає дозволів на редагування файлів або вимагається взяття файлів на редагування з бібліотеки чи заповнення обов’язкових стовпців і метаданих. Якщо змінити файли на локальному комп’ютері, ці зміни синхронізовано не буде. Щоб отримати дозволи, зверніться до свого адміністратора.

  • Не можна переносити OneNote блокноти з одного сайту на інший на комп'ютері, а якщо ви перемістите інші файли Office між сайтами, журнал версій буде втрачено. Щоб перемістити файли Office, перейдіть на сайт і використайте команду перемістити до або Копіювати до .

  • Якщо ім’я сайту містить знак, який не підтримується в іменах папок у Windows, наприклад ":", файли на ньому не синхронізуватимуться.

  • Якщо використовується Попередня програма синхронізації OneDrive для роботи та навчальних закладів, структура папки для синхронізованих папок може змінитися, коли ви починаєте синхронізацію з програма синхронізації. На комп'ютерах із попередніми версіями Windows, у яких використовується Попередня програма синхронізації OneDrive, у розділі "Уподобання" у Файловому провіднику можна побачити стару папку "SharePoint " або "команди". Щоб видалити зайві папки "SharePoint " або "команди", клацніть правою кнопкою миші та виберіть команду Видалити.

Змінення параметрів синхронізації

Щоб вибрати папки, які потрібно синхронізувати для сайту, або припинити синхронізацію всіх файлів на сайті, виконайте наведені нижче дії.

  1. Клацніть піктограму синя OneDrive хмари в області сповіщень на панелі завдань Windows.

    Клієнт синхронізації OneDrive із піктограмами синьої та білої хмаринок

    (Можливо, знадобиться вибрати стрілку Відображати приховані піктограми , Кнопка "Відображати приховані піктограми". поруч із областю сповіщень для OneDrive з'явиться піктограма. Якщо піктограми немає в області сповіщень, можливо, OneDrive не запущено. Натисніть кнопку Пуск, введіть OneDrive в поле пошуку, а потім виберіть OneDrive в результатах пошуку.)

    Системний трей Windows зі стрілкою, яка вказує на приховані піктограми

  2. Виберіть Піктограма "Довідка та параметри" в OneDrive Параметри та довідканастройки>.

    Знімок екрана: перехід до параметрів OneDrive

  3. Щоб переглянути список усіх сайтів синхронізації, перейдіть на вкладку обліковий запис .

    Знімок екрана: параметри облікового запису в клієнті синхронізації OneDrive.
  4. Щоб змінити синхронізовані папки, виберіть команду вибрати папки для цієї бібліотеки, а потім виберіть папки, які потрібно синхронізувати. Щоб припинити синхронізацію сайту, натисніть кнопку припинити синхронізацію поруч із сайтом. (На вашому комп’ютері зберігаються копії файлів. За потреби їх можна видалити).

Докладні відомості

Потрібна додаткова довідка?

Online

Отримати онлайнову довідку
Перегляньте інші сторінки підтримки для OneDrive і OneDrive для роботи та навчальних закладів.
Відомості для програми OneDrive для мобільних пристроїв див. в статті Виправлення неполадок із програмами OneDrive для мобільних пристроїв.

OneDrive Адміністратори можуть також відвідати спільноту технічних спеціалістів із OneDrive, переглянути статтю Довідка з OneDrive для адміністраторів.

Піктограма підтримки електронною поштою

Підтримка електронною поштою
Якщо вам усе ще потрібна допомога, струсніть мобільний пристрій, на якому відкрито програму OneDrive, або напишіть електронний лист команді підтримки OneDrive. Щоб звернутися до служби підтримки OneDrive з ПК або комп’ютера Mac, клацніть піктограму OneDrive в області сповіщень або рядку меню, а потім виберіть Додатково > Надсилання відгуку > Мені дещо не подобається.

OneDrive Адміністратори Office 365 можуть звернутися до служби підтримки Microsoft 365 для бізнесу.

Форуми спільноти Office 365

Відгуки
OneDrive UserVoice – це місце, де ви можете запропонувати функції, які б хотіли бачити у OneDrive. Ми не можемо гарантувати, що додамо якісь певні функції, або вказати точний час, але детально розглянемо кожну пропозицію, яка набере понад 500 голосів.

Перейдіть на форум OneDrive UserVoice.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×