Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Таблиці

Сортування даних у таблиці

Фото пристрою Surface Book

Спробуйте!

Сортування – це один із найпоширеніших інструментів для керування даними. У програмі Excel можна відсортувати таблицю за допомогою однієї або кількох стовпців, за зростанням або за спаданням, або зробити Настроюване сортування.

Перед сортуванням

  1. Переконайтеся, що в таблиці немає пустих рядків або стовпців.

  2. Отримання заголовків таблиць на один рядок у верхній частині екрана.

  3. Переконайтеся, що між таблицею, яку потрібно відсортувати, а також інші відомості на аркуші, не в цій таблиці, є принаймні один пусте стовпець.

Сортування таблиці

  1. Виділіть одну з цих даних.

  2. Виберіть елемент Home > Сортувати & фільтром.
    Сортування&фільтра
    Або виберіть дані > Сортувати.
    Фільтр&сортування даних

  3. Виберіть варіант:

    • Сортування від а до я – Сортування виділеного стовпця в порядку зростання.

    • Відсортуйте Z, щоб сортувати вибраний стовпець у порядку спадання.

    • Користувацькі сортування даних у кількох стовпцях за допомогою різних умов сортування.

Настроюване сортування

  1. Виберіть елемент Настроюване сортування.

  2. Виберіть елемент Додати рівень.
    Додати рівень

  3. У стовпцівиберіть стовпець, який потрібно відсортувати з розкривного списку, а потім виберіть другий стовпець , який потрібно відсортувати. Наприклад, Сортувати за відділом, а потім за статусом.

  4. Для сортування за виберіть елемент значення.

  5. Щоб зробити замовлення, виберіть параметр, наприклад A до Z, від найменшого до найбільшогоабо від найбільшого до найменшого.

  6. Для кожного додаткового стовпця, який потрібно відсортувати, повторіть кроки 2-5.

    Примітка.: Щоб видалити рівень, натисніть кнопку Видалити рівень.

  7. Установіть прапорець мої дані із заголовками , якщо дані мають рядок заголовка.

  8. Натисніть кнопку OK.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Сортування даних у діапазоні або таблиці

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×