Перейти до основного
Підтримка
Вхід

Співпраця в будь-якому місці за допомогою Microsoft 365

< інші сценарії співпраці

Microsoft 365 розблокує сучасні способи роботи. Незалежно від того, чи працюєте ви вдома або коли ви перебуваєте в умовах надзвичайних ситуацій, ви можете мати душевний спокій, що ви маєте засоби, які допоможуть вам адаптувати будь-де, де б ви не були. Якщо ви використовуєте ноутбук або мобільний пристрій, ви можете легко відвідувати наради в Інтернеті, надавати спільний доступ до файлів Office, співавтора в реальному часі, а також продуктивніше з будь-якого місця.

Запрошуйте інших користувачів працювати разом із вами.

Співпраця з вибраними колегами

Щоб інші користувачі редагували разом із вами, ви можете легко ділитися файлами та співпрацювати з надійними колегами, які зможуть подивитися на питання під іншим кутом. Коли ви працюєте з кимось таким чином, ці вибрані користувачі мають доступ до спільних файлів і можуть їх редагувати. Пізніше ви зможете поділитися файлом зі своєю робочою групою, якщо вам здасться, що він готовий!

Працюйте в команді в Office 365.

Співпраця в команді

Співпраця в команді означає, що вони мають максимально незначний тертя. Ви хочете легко створювати ідеї, організовувати файли, відвідувати наради та співпрацювати з іншими користувачами. Завдяки командам Microsoft усі користувачі можуть працювати разом як один – це не має значення, якщо хтось працює віддалено або в іншому часовому поясі, ви отримаєте цю справу.

Практичні поради з співпраці

Працюйте в хмарі та працюйте звідусіль.

Початок роботи в хмарі

Коли ви працюєте з файлами у OneDrive, ви отримуєте основу для надання спільного доступу, спільного редагування та співпраці. Більше не потрібно надсилати вкладення електронною поштою, переключатися між кількома версіями й обмежуватись офісним комп’ютером.

  • Збережіть файл у OneDrive і відкривайте його будь-де за допомогою браузера або програми Office.

  • Надайте спільний доступ до файлу з OneDrive певним користувачам або скористайтеся посиланням.

  • Розслабтеся! Ваші файли в безпеці.

  • У вас завжди буде найновіша версія.

Короткий посібник із початку роботи з Onedrive | Надання спільного доступу до файлів

Починайте роботу в команді.

Початок роботи в команді

З дому, Office або по всьому світу, перебуваючи в циклі, почнеться з команд Microsoft. Команда може бути як формальною, так і гнучкою, коли вам це потрібно. Створіть команду для всіх користувачів, які поділяють один і той самий керівник, або створіть команду для спеціального проекту. У групах Microsoft ви матимете центральне місце в хмарі, щоб зберігати файли, спілкуватися та співпрацювати.

  • Усі файли групи, чати та багато іншого в одному розташуванні.

  • Впевнено заплануйте та відвідуйте наради в Інтернеті з будь-ким.

  • Безпечно працюйте звідусіль за допомогою програм Office і Microsoft для мобільних пристроїв.

  • Залишайтеся на зв'язку та не турбуйтесь про застарілі файли або кілька версій.

Короткий посібник із команд Microsoft | Короткий посібник зі служби SharePoint Online

Співпрацюйте та розробляйте ідеї разом з іншими користувачами.

Співавторство в реальному часі

Минули ті часи, коли над файлом міг працювати лише один користувач одночасно. Якщо вам потрібна допомога з презентацією, ви можете запросити надійних колег, які допоможуть привести презентацію в порядок. Після цього, коли ви працюватимете над файлом, вони теж зможуть це робити. Ви побачите свої зміни, і вони побачать вас, як ви їх робите! Це спільне створення з Microsoft 365.

  • Використовуйте @mentions в коментарях, щоб привернути увагу користувачів.

  • Редагувати на різних пристроях і бачити, хто у вашому файлі.

  • Перегляньте зміни, внесені іншими користувачами, і Дізнайтеся про те, що сталося під час відсутності.

Співавтор | Надання спільного доступу до файлів у службі OneDrive

У реальному часі все

Вашу робочу групу запросили провести презентацію на конференції, тому планування починається рано в Microsoft Teams. Розробляйте ідеї вільно та природно, спілкуючись з учасниками своєї робочої групи. Створюйте презентації PowerPoint безпосередньо в командах, де кожен може легко отримати доступ до нього, додавати їх вміст і редагувати слайди одночасно.

  • Швидко діліться ідеями за допомогою чату.

  • Використовуйте @mentions в коментарях, щоб привернути увагу користувачів.

  • Спільна робота з колегами в одному файлі одночасно.

  • Без проблем використовуйте засоби підвищення продуктивності, які інтегруються між собою.

Спільна робота над файлами в командах Microsoft | Робота в каналах | Використання віддаленого робочого стола

Керуйте спільним доступом до своїх файлів.

Надання спільного доступу за бажанням

Якщо ви працювали над пропозицією разом з іншими користувачами, ви можете скасувати спільний доступ до файлу в будь-який момент. Це означає, що и маєте повний контроль над тим, хто може переглядати, редагувати та відкривати файли у OneDrive. Якщо вам здається, що файлом уже можна поділитися з більшою групою, його легко передати до Microsoft Teams або на сайт групи.

  • Визначайте, кому надавати спільний доступ до файлів.

  • Надавайте спільний доступ до файлів OneDrive, щоб кожний учасник групи зміг працювати з ними.

  • Використовуйте команди Microsoft для зустрічі в Інтернеті, а потім виберіть пункт Спільний доступ до екрана та представити свою роботу.

Приєднання до наради команд | Скасування спільного доступу до OneDrive | Спільна робота над файлами в командах Microsoft| Копіювання файлів до SharePoint

Надання спільного доступу та представлення в групах Microsoft

Ви завжди можете додати більше користувачів до своїх груп Microsoft, наприклад рецензентів, щоб надати остаточне схвалення та зворотний зв'язок. Тепер, коли ви працювали з командою та закінчили презентацію, настав час підготуватися до великої конференції. Використовуючи календар у групах Microsoft, ви можете запланувати нараду в Інтернеті та легко ділитися посиланням з іншими користувачами. Таким чином, ви можете бути присутніми на конференції, а також представляти онлайн для учасників, які не можуть зробити це особисто.

  • Запрошуйте інших користувачів до робочої групи, щоб вони надавали свої пропозиції або відгуки.

  • Надавайте спільний доступ до файлів зацікавленим сторонам за межами робочої групи.

  • Використовуйте команди Microsoft для зустрічі в Інтернеті, а потім виберіть пункт Спільний доступ до екрана та представити свою роботу.

Приєднання до наради команд | Надання спільного доступу до файлів SharePoint

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×