Короткий посібник користувача SharePoint Online

Співпраця

Співпраця в SharePoint

Відкриття документа з бібліотеки документів

  1. Перейдіть на сайт SharePoint.

  2. Відкрийте бібліотеку документів (зазвичай іменована " документи").

  3. Виберіть документ.

  4. Виконайте одну з таких дій:

    • Натисніть кнопку відкрити > Відкрити у браузері.

    • Якщо на комп'ютері інстальовано програму для настільних комп'ютерів і потрібно використовувати його, виберіть файл, а потім натисніть кнопку відкрити > Відкрити у програмі.

У лівій області "переходи" виберіть документи, щоб відкрити бібліотеку документів.

_____________________

Ви можете відкрити файл у браузері або в програмі Office для настільних комп'ютерів.

Надання спільного доступу до документа

  1. Виберіть документ, до якого потрібно надати спільний доступ.

  2. Натисніть кнопку Спільний доступ.

  3. У вас є три варіанти:

    • Введіть імена або адреси електронної пошти людей, яким необхідно надати спільний доступ до документа, і додайте повідомлення, якщо потрібно. Завершивши, натисніть кнопку Надіслати.

    • Клацніть піктограму Копіювати посилання, щоб створити пряме посилання на файл, до якого можна надати спільний доступ за допомогою електронної пошти або миттєвого повідомлення.

    • Виберіть елемент Outlook , щоб відкрити інтернет-версію Outlook і додати посилання на файл у новому повідомленні електронної пошти.

Документ спільного доступу до служби SharePoint Online

Одночасна робота над одним документом з іншими людьми

Відкрийте документ, який потрібно відредагувати, в Інтернет-версія Office.

Угорі документа в Office Online указано, скільки людей зараз працюють із цим документом.

Співавтори, які також наразі відкривають документ, відображаються в правій частині стрічки.

Синхронізація файлів із комп’ютером

  1. У бібліотеці документів на сайті SharePoint, де потрібно синхронізувати файли, клацніть Синхронізувати.

  2. Увійдіть за допомогою робочого або навчального облікового запису.

  3. Коли ви все налаштуєте, файли почнуть синхронізуватися з комп’ютером. Файли відображатимуться в папці "OneDrive – <назва організації>" Файлового провідника або Mac Finder.

Після вибору синхронізації служба SharePoint допомагає настроїти цей процес.

Доступ звідусіль

Якщо у вас є Передплата наMicrosoft 365, яка містить службу SharePoint Online, можна переглянути інформацію на сайтах, співпрацювати з колегами, отримати доступ до спільних документів і залишатися на зв'язку зі своїми роботами за допомогою мобільного пристрою.

Піктограми телефона та планшета

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×