Співпраця з командами, службами SharePoint і OneDrive

Співпраця з командами, службами SharePoint і OneDrive

Організації та команди постачаються в різних формах і розмірах, а учасники групи можуть бути локальними або розповсюдилися в усьому світі. Вони можуть включати постачальників і підрядників, а також штатних працівників.  Ініціативи та робота можуть охоплювати підприємства, організації та малі групи проекту.

Microsoft 365, включно з командами, SharePoint і OneDrive, розроблено як універсальний інструментарій, щоб надати учасникам команди комплексні та гнучкі способи роботи зі своїми проектами та завданнями.

У цьому посібнику зосереджено потужні можливості груп, SharePoint і OneDrive, включно з сховищем документів, співпрацею, спільним доступом і розмовами. Ви не повинні використовувати лише один інструмент для роботи, щоб працювати з ними, щоб забезпечити оптимальну продуктивність.

Нижче наведено приклад того, як можна використовувати ці служби разом: під час створення команди Група Office 365 і сайт групи SharePoint автоматично створюється для вас. Ви можете передавати документи на сайті групи SharePoint. Потім, коли проект специфікації готовий до перевірки, можна легко додати файл до команди команди, а також використовувати систему чату, щоб усі знали, що вона готова до рецензування. Учасники групи можуть відкривати файл безпосередньо в командах і почати вносити зміни або коментування. Якщо учасник групи зберігає файл у службі OneDrive, його також можна додати до каналу команд за допомогою вкладки "файли" в командах. Крім того, ви можете перейти на мобільний телефон за допомогою команд, щоб учасники проекту могли працювати звідусіль.

Зведення

У цій таблиці наведено зведення на високому рівні про те, як можна використовувати команди, SharePoint і OneDrive в різних ситуаціях. Прокрутіть сторінку вниз, щоб отримати докладні відомості.

Основні користувача (и)

Відмінно підходить для...

Надання спільного доступу та керування доступом

Розмови та спілкування
 

команди Піктограма Microsoft Teams

Команда

Команди, які орієнтовані на проект, мають розмову, працювати разом у файлах, виклику та відповідно до того, де відбувається робота. 

Команди можуть бути загальнодоступними (відкриті для всіх користувачів у вашій організації) або приватні (кероване членство). 

Спілкуйтеся в режимі реального часу за допомогою товаришів по команді в середовищі чату та онлайнових нарад.

Піктограма Microsoft SharePoint SharePoint

Команда, група, організація

Зберігання файлів у хмарі та надання спільного доступу до них з командою або організацією, за допомогою надійного керування дозволами та створення багатофункціональних, доступних для додавання до каналу команд.

Надання спільного доступу до файлів за допомогою команди, організації та зовнішніх користувачів. Використовуйте групи Office 365, щоб керувати доступом на сайтах групи або настроїти додаткові дозволи для сайтів і документів.

Спілкування за допомогою новин SharePoint. Ви також можете додати новини до каналу команд.  І ви можете додавати примітки та подобається на сторінках SharePoint.

Піктограма Microsoft OneDrive " Onedrive "

Окрема та робоча група

Зберігання та Синхронізація файлів у хмарі та доступ до них з будь-якого пристрою будь-де на будь-якому пристрої. Ідеально підходить для роботи та надання спільного доступу певним користувачам.

Документи є конфіденційними, доки ви не ділитеся ними. Надавайте спільний доступ до файлів окремо та працюйте з документами Office одночасно з іншими користувачами.

Зауваження з документами та використання символу @ за допомогою імені іншого користувача. Користувач, якому ви згадуєте, отримає повідомлення з посиланням на примітку. 

Використання команд, SharePoint і OneDrive

Ви можете зберігати файли та надавати до них спільний доступ до них за допомогою SharePoint, OneDrive і команд Microsoft. SharePoint – це кожна з цих інструментів, але кожен із них можна використовувати для того, щоб прискорити співпрацю та ефективність в різних ситуаціях. 

Піктограма Microsoft Teams команд Microsoft

Коли ви працюєте в реальному часі, це відмінна економія часу, щоб легко отримувати доступ до файлів, важливих для вашого проекту.  Файли, до яких надано спільний доступ до груп Microsoft, доступні безпосередньо в тому місці, де ви маєте розмови та наради, і ваша команда може їх використовувати. Документи, до яких надано спільний доступ у групах Microsoft, зберігаються в SharePoint, тому ви отримаєте найкращу кількість обох світів.

Ви можете спілкуватися за допомогою різьбової та наполегливої розмови та зберігати всі в курсі подій. У групах Microsoft можна також спілкуватися в чаті з будь-яким контактом, навіть коли вони працюють в автономному режимі – це особливо зручно, коли ваш контакт перебуває в іншому часовому поясі. Завдяки наполегливій історії розмов можна розпочати та продовжити обміни в будь-який час. Використовуйте Особистий чат для співавтора документа в режимі реального часу та продовжити співпрацю після виклику. Можна навіть закріпити важливі чати для легкого пошуку.

Команди можуть бути загальнодоступними або приватними.  Спільні команди відкриті для всіх користувачів у вашій організації. Членство в приватних групах керується. 

Дізнайтеся більше про команди Microsoft.

Піктограма Microsoft SharePoint SharePoint

У кожному каналі групи є сайт групи SharePoint, а кожен сайт групи SharePoint має канал команд. Служба SharePoint чудово підходить для зберігання файлів у хмарі та створення їх доступними для широкої аудиторії. І ви можете скористатися надійними можливостями керування дозволами на файл, процесом обробки документів, політиками збереження тощо.  Нижче наведено способи роботи зі службою SharePoint.

  • Спільна робота над файлами в командах, створення сторінок, використання спільного блокнота та використання інтегрованої групи Office 365 для об'єднання розмов, календарів і завдань.

  • Поширити право власності та дозволи на більшу колекцію людей. Якщо документ важливий із точки зору успішності проекту, вдалим рішенням буде залучення інших користувачів, які можуть контролювати процеси на сайті.

  • Надання дозволів на використання сайту, а не окремих документів. Якщо користувачі мають доступ до сайту групи, то вони мають доступ до збережених на ньому документів.

  • Створюйте привабливі та ефективні сторінки сайту, щоб упорядкувати інформацію, опублікувати Новини, надати контактну інформацію, а також надавати до них переходи в документах, засобах масової інформації та інших типах інформації.

Дізнайтеся більше про службу SharePoint.

Піктограма Microsoft OneDrive " Onedrive "

Особисті файли або документи, які тільки ви працюєте, можна безпечно зберегти в службі OneDrive. Думайте про це як особистого репозиторію – хмарну версію моїх документів. Файли завжди синхронізуються та доступні для доступу навіть під час роботи в автономному режимі. З OneDrive ваші файли завжди мають і готові надати спільний доступ. З точки зору довговічності, OneDrive чудово підходить для виконання роботи. Нижче наведено кілька прикладів того, як можна скористатися перевагами OneDrive.

  • Потрібно надати спільний доступ до окремих файлів лише кільком користувачам або взагалі не надавати спільний доступ до них.

    Документи, які ви розміщуєте в службі OneDrive для приватних користувачів, доки не будете ділитися ними. Ви можете надавати спільний доступ до файлів окремо та працювати над документами Office одночасно з іншими користувачами. Це дає змогу OneDrive для роботи або навчального закладу чудовий варіант для чернеток документів, які ще ніхто не має бачити. Наприклад, написавши запис блоґу, не пов’язаний із проектом, можна попросити кількох колег переглянути його, переш ніж опублікувати. У цьому випадку передбачається, що користувачі використають документ один раз і їм не знадобиться простір для його зберігання або відомості про контекст. Усе, що їм потрібно – посилання на документ і дозвіл на редагування. Крім того, ви можете прокоментувати документи та використовувати @-Sign з іменем іншого користувача, а також особи, яку ви згадуєте, отримають повідомлення з посиланням на примітку. 

  • Публікуйте файл із OneDrive до каналу груп для рецензування.

  • Не вдалося визначити наявний сайт групи, до якої належить документ, і не схоже, що призначення цього документа гарантує створення нового документа.

Докладніше про те, як зберегти документи в службі OneDrive для сайту групи? 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×