Співпраця під час нарад і розмов у "Skype для бізнесу"

Співпраця під час нарад і розмов у "Skype для бізнесу"

Якщо ви пишете документ або створюєте презентацію електронної таблиці або PowerPoint і хочете співпрацювати з іншими користувачами, ви можете використовувати Microsoft 365 та Skype для бізнесу для створення співавторів і редагування під час розмови під час наради або миттєвого повідомлення (миттєвих повідомлень). Усі, хто бере участь у спільному авторській сесії, бачить зміни, внесені до документа в режимі реального часу.

Що потрібно для початку роботи

  • Microsoft 365 з настільного клієнта Skype для бізнесу 2016 (або пізніша версія) для настільних комп'ютерів (яку версію Office я використовую?)

  • Служба "OneDrive для бізнесу" (що таке "onedrive для бізнесу"?)

  • Word, Excel, OneNote, PowerPoint або інший файл Office, який потрібно редагувати (цей файл має розташовуватися на сайті OneDrive для бізнесу).

    Примітка.: Функція спільного редагування ввімкнута за замовчуванням, але адміністратор клієнта в організації може вимкнути його. Якщо ви не бачите функцію, як описано тут, зверніться до адміністратора свого клієнта.

Співавтор під час наради

  1. Коли всі користувачі в нараді Skype для бізнесу, натисніть кнопку " справжній вміст " Кнопка "справжній вміст" .

  2. Виберіть елемент спільне редагування документа Office.

    Параметр співавторства в меню "Презентування"

  3. Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити повідомлення про те, що ви хочете надати всім користувачам доступ до вашого документа.

  4. Виберіть файл, який потрібно змінити. Ви маєте вибрати щось у папці "OneDrive для бізнесу". Якщо ви намагаєтеся вибрати файл із локального комп'ютера або іншого fileshare, відобразиться таке повідомлення:

    Повідомлення про помилку, яке з’являється, коли ви намагаєтеся відкрити файл із розташування, відмінного від OneDrive для бізнесу

  5. Файл відкриється у вікні наради, де всі учасники можуть почати редагування.

    Посилання на файл автоматично відображається в вікні чату, щоб зовнішні користувачі або підключені через веб-програма Skype для бізнесу можуть брати участь.

Співавтор у сеансі обміну миттєвими повідомленнями

  1. У сеансі обміну миттєвими повідомленнями натисніть кнопку " справжній вміст " Кнопка "справжній вміст" .

  2. Виберіть елемент спільне редагування документа Office.

    Параметр співавторства в меню презентування розмови за допомогою миттєвих повідомлень

  3. Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити повідомлення про те, що ви хочете надати всім користувачам доступ до вашого документа.

  4. Виберіть файл, який потрібно змінити. Ви маєте вибрати щось у папці "OneDrive для бізнесу". Якщо ви намагаєтеся вибрати файл із локального комп'ютера або іншого fileshare, відобразиться таке повідомлення:

    Повідомлення про помилку, яке з’являється, коли ви намагаєтеся відкрити файл із розташування, відмінного від OneDrive для бізнесу

  5. Файл відкриється в хмарній версії відповідної програми Office (Word для документів Word, PowerPoint для PowerPoint і т. д.), де всі учасники можуть почати редагування.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Див. також

Початок імпровізованої наради "Skype для бізнесу

приєднатися до наради "Skype для бізнесу

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×