Спільна робота над кресленнями Visio

Кілька користувачів можуть працювати над Visio схемою одночасно, кожна особа на власному комп'ютері. Учасники групи можуть швидко створювати багатосторінкові схеми й допомагати один одному вирішувати, як виглядатиме діаграма.

Якщо креслення збережено у OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, ви можете працювати над ним одночасно зі своїми колегами. Щоб одночасно працювати над кресленням, усі автори в ОС Windows мають план Visio 2 , а також використовувати програму для настільних комп'ютерів Visio.

Надання спільного доступу до креслення та його одночасне редагування

  1. Відкрийте Visio креслення в програмі для настільних комп'ютерів і натисніть кнопку спільний доступ у правому верхньому куті стрічки, коли будете готові співпрацювати.

    Надання спільного доступу до креслень іншим користувачам

  2. У діалоговому вікні Спільний доступ введіть адресу електронної пошти особи, якій потрібно надати спільний доступ до креслення.

    Діалогове вікно "Спільний доступ" у Visio

    Якщо контактні дані особи вже збережено, можна просто ввести її ім’я. Розкривний список дає змогу визначити, кому потрібно надати спільний доступ до креслення.

  3. Натисніть кнопку Надіслати.

    Якщо файл уже зберігається в хмарі, запрошення буде надіслано всім адресатам електронною поштою. Якщо ви ще не зберегли своє креслення у OneDrive для бізнесу або SharePoint Online, Visio запропонує це зробити.

    Якщо ви не зберегли креслення у OneDrive або SharePoint, Visio запропонує вам зробити це.

    Після того як ви збережете файл у хмарі, запрошення буде надіслано електронною поштою.

    Примітка.: Докладні відомості про надання спільного доступу наведено в статті надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у Microsoft 365.

Перегляд користувачів, які працюють над вашим спільним кресленням

  1. Відкрийте креслення в програмі Visio і починайте працювати з нею. Якщо, крім вас, креслення переглядає або редагує хтось ще, ескіз зображення цієї особи відображатиметься у верхньому правому куті стрічки. Visio оповіщатиме вас, коли хтось заходитиме у ваше креслення або виходитиме з нього.

    Відображення людей, які зараз працюють у кресленні

  2. Щоб переглянути й додати примітки, виберіть Примітки Відкриття області "Примітки" .

    Примітки в області "Примітки"

    Ви також можете відповідати на примітки та видаляти їх.

    Щоб переглянути, де на кресленні хтось залишив примітку, натисніть піктограму примітки.

    Піктограма примітки

    Щоб додати власну примітку до будь-якої фігури, клацніть її правою кнопкою та виберіть Додати примітку.

  3. Завершивши роботу, збережіть файл.

    Якщо ваші зміни не конфліктують зі змінами інших авторів, їх буде об’єднано автоматично, і вам не доведеться нічого робити.

Перегляд попередніх версій графічного файлу

Ви можете переглянути попередні версії Visio файлу креслення. Ви також можете замінити поточну версію файлу креслення на попередню версію.

Перегляд попередньої версії файлу креслення

  1. Виберіть файл > info > Переглянути журнал версій.

    Відкриється діалогове вікно " версії, збережені для... ". Збережені версії файлу перелічено, починаючи з поточної версії вгорі.

  2. Виберіть версію файлу, який потрібно переглянути.

  3. Натисніть Відкрити.

    У новому Visio вікні відкрито подання, яке призначено лише для читання.

  4. Виберіть файл > закрити , коли завершите рецензування, що використовується лише для читання, попередньої версії файлу.

Відновлення попередньої версії файлу креслення

  1. Виберіть файл > info > Переглянути журнал версій.

    Відкриється діалогове вікно " версії, збережені для... ". Збережені версії файлу перелічено, починаючи з поточної версії вгорі.

  2. Виберіть версію файлу, яку потрібно зробити в поточній версії.

  3. Натисніть кнопку відновити.

    У вікні повідомлення з'явиться запит на підтвердження того, що потрібно замінити поточну версію файлу на вибрану.

  4. Натисніть кнопку OK , щоб підтвердити, що потрібно зробити зміни.

    Файл Open креслення оновлюється, щоб відобразити версію файлу, який ви вибрали для нової поточної версії.

Функція спільного редагування вІнтернет-версія Visio дає змогу одночасно редагувати схему з іншими користувачами. Якщо схема зберігається в Інтернеті в SharePoint або OneDrive для роботи та навчальних закладів, ви можете легко запросити інших користувачів, щоб створювати, редагувати, перевіряти схему та додавати примітки як частину зв'язаного розмови. 

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам, які мають SharePoint або OneDrive

Ви можете поділитися схемою з іншими користувачами, надіславши посилання на неї в повідомленні електронної пошти.

  1. Відкрийте схему в Інтернет-версія Visio.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо схему відкрито для перегляду, натисніть кнопку Спільний доступ Команда "Спільний доступ" .

    • Якщо ви редагуєте схему, виберіть Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

      Параметр "надати спільний доступ для людей".

  3. У діалоговому вікні спільний доступ натисніть кнопку Надіслати.

Надання спільного доступу іншим користувачам, які не мають SharePoint або OneDrive

Ви можете надати спільний доступ до схеми, надіславши посилання. Користувачі можуть переглядати її в будь-якому браузері, навіть якщо вони не мають Visio настільну програму. Щоб виконати наведені нижче дії, попросіть адміністратора ввімкнути зовнішній спільний доступ для SharePoint у Microsoft 365. Додаткові відомості.

  1. Відкрийте схему в Інтернет-версія Visio.

  2. Виконайте одну з таких дій:

    • Якщо схему відкрито для перегляду, натисніть кнопку Спільний доступ Команда "Спільний доступ" .

    • Якщо ви редагуєте схему, виберіть Файл > Спільний доступ > Поділитися з іншими.

  3. У діалоговому вікні спільний доступ виберіть команду Копіювати посилання.

    Діалогове вікно "спільний доступ" для надсилання посилання, що вказує на файл схеми.

Надання спільного доступу до схеми іншим користувачам у Microsoft Teams

Ви можете надати спільний доступ до схеми іншим користувачам за допомогою Microsoft Teams. 

Якщо файл доступний у каналі групи, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до каналу команд і виберітьVisio креслення, до якої потрібно надати спільний доступ.

  2. Виконайте одну з таких дій: 

    1. На стрічці натисніть кнопку Копіювати посилання.

      Кнопка "Копіювати посилання".

    2. Установіть прапорець Додатково (...) поруч з іменем файлу та виберіть команду Копіювати посилання

      Додаткові можливості в командах Microsoft для копіювання посилання.

  3. У діалоговому вікні установіть дозволи та натисніть кнопку Копіювати.

    Установіть потрібні дозволи, а потім натисніть кнопку Копіювати.

Якщо ви вже маєте посилання на файл із наведених нижче способів, виконайте наведені нижче дії. 

  1. Надсилає посилання іншим користувачам у каналі або чаті групи.

  2. Після надсилання файлу інший користувач, який намагається відкрити файл, може вибрати з інших параметрів і вибрати для редагування в командах також.

Спільне редагування креслення в той самий час

Будь-який користувач із дозволами на редагування та ліцензія наІнтернет-версія Visio може спільно використовувати файл, до якого надано спільний доступ.

  1. Відкрийте посилання на схему, до якого надано спільний доступ.

  2. Виберіть команду редагувати схему > редагувати в браузері.

    Параметр "Редагувати у браузері".

  3. Робіть зміни, як зазвичай, без перерви.

Перегляд розташування інших користувачів у документі

Поточні співавтори відображаються поруч із стрічкою панелі інструментів. І індикатор присутності дає змогу побачити, де працюють інші співавтори в полотні. Наприклад, коли один із співавторів вибирає об'єкт, на обмежувальну рамку об'єкта відобразиться кольоровий межа:

Кольоровою рамкою в полі фігури вказує на те, що інший користувач працює над цією фігурою.

І коли співавтори виділяють кілька або Переривчастих фігур, ви побачите межу присутності кожної фігури та межу виділення в групі. 

Кольорові межі вказують на те, що інший автор обрав кілька фігур.

Робота з примітками

Ви можете надати примітки на схемі в режимі редагування та режимі перегляду. Ви можете додавати примітки до фігур і всієї сторінки. Коли ви додаєте примітки до фігури, вони залишаться з фігурою, навіть якщо його переміщено. 

У режимі перегляду виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте схему для перегляду.

  2. Виберіть Показати додаткові команди (...) >Примітки.

    У меню три крапки виберіть пункт примітки.

    Відкриється область Примітки.

  3. Тут ви можете додавати власні примітки й переглядати примітки інших користувачів. Використовуйте оновлення даних , щоб завантажувати примітки від інших користувачів.

У режимі редагування виконайте наведені нижче дії.

  1. Виберіть фігуру, до якої потрібно додати примітку, або клацніть пусту область сторінки, щоб додати примітку до сторінки.

  2. Щоб додати примітку, виконайте одну з наведених нижче дій.

    • На вкладці рецензування натисніть кнопку Створити примітку та додайте свої примітки.

      Кнопка "Створити примітку".

    • У верхньому правому куті сторінки виберіть примітки > нову приміткута додайте примітки.

      Кнопка "Створити примітку".

  3. Ви також можете відповідати на них або видалити примітку за допомогою цих двох кнопок:

    Кнопки для відповіді на примітку та видалення примітки.

  4. Ви можете переглядати примітки інших користувачів на сторінці або на формі, коли вони з'являться.

Повідомлення, які можуть виникати під час спільного створення

  • Коли ви редагуєте схему, Ваш сеанс минув після 10 хвилин бездіяльності, щоб мінімізувати ймовірність конфлікту редагування. Ви можете продовжувати редагувати, вибравши пункт продовжити роботу в рядку повідомлень, який відображається в цій ситуації:

    Повідомлення, яке відображається, коли сеанс Visio Online не простоює протягом п'яти хвилин або більше.

  • Іноді під час спільного створення, ви можете виявити, що останню операцію не було завершено Visio. Це трапляється, коли ви та ваші співавтори намагаються змінити один і той самий об'єкт у конфліктній формі. Ви можете продовжити роботу в тій самій схемі, але ще раз виконати останню операцію. Спливаюче повідомлення автоматично зникає.

    Повідомлення про помилку про конфліктні зміни двома або більше користувачами у файлі Visio.

  • У спільному авторській сесії, де користувачі мають різні мовні параметри,Visio можуть відображати лише текст фігури певної колекції трафаретів однією мовою. Visio використовує мовні уподобання особи в сесії, яка спочатку тягне фігуру з цієї колекції трафаретів на полотно. 

    Повідомлення про помилку, яке відображається під час спільного створення користувачами різних мов.

  • Якщо інший користувач уже редагує Visio креслення в програмі для настільних комп'ютерів, і ви намагаєтеся відредагувати її в браузері, схема заблокувала для редагування та з'являється вікно повідомлення. У таких випадках ви можете попросити користувача на робочий стіл закрити файл або виконати вказівки в полі повідомлення.

    Вікно повідомлення з описом помилки блокування.

    • Щоб переглянути схему, виберіть Відкрити в поданні читання.

    • Щоб зберегти копію схеми ще в папці SharePoint бібліотека або OneDrive для роботи або навчальних закладів, виберіть зберегти копію.

Усі користувачі, які працюватимуть над схемою, повинні мати Visio професійного випуску, інстальованого на своєму комп'ютері.

Настроювання схеми для співстворення

  1. Створіть схему Visio в бібліотеці SharePoint або запустіть схему в Visio, а потім завантажте його в OneDrive.

  2. Надайте всім користувачам, які працюватимуть над цим дозволом, щоб відредагувати його.

Кожний автор відкриває схему з сервера в Visio та запускає створення, редагування або рецензування. Сповіщення внизу в куті показує, коли хтось приєднується до сеансу або залишає сеанс (що в основному означає, що вони відкривають схему для редагування або закриття її). Ви завжди можете побачити в рядку стану, як багато людей працюють над схемою.

Спосіб відображення змін на схемі

Маленькі піктограми відображаються фігурами, які редагувалися іншим користувачем. Ви не закриєте фігуру, яка містить піктограму, яка показує, що його редагують – наприклад, навіть якщо інший користувач змінив колір, можна редагувати текст у фігурі одночасно. Якщо всі співробітники групи співпрацюють і працюють над певними областями, у вас рідко буває проблема, коли дві людини одночасно редагують одне одне й те саме, наприклад змінити текст у тій самій фігурі. Якщо це станеться, Остання зміна – це той, який залишається (доки хтось знову не змінює його).

Щоразу, коли ви зберігаєте зміни, внесені до схеми, програма Visio синхронізує зміни назад на сервер. Одночасно програма Visio поверне всі зміни, внесені до копії схеми. Ви можете дізнатися, коли хтось інший врятував зміни до сервера за піктограмами, що з'являться, і сповіщення в рядку стану, що дає змогу дізнатися про доступні оновлення. Ви часто заощадите, щоб переконатися, що у вас є найновіші зміни, які внесли інші автори, і внести зміни, доступні для них.

Див. також

Перегляд, створення та редагування схеми у Visio для Інтернету

Надання спільного доступу до файлів і папок SharePoint у Microsoft 365

Visio для веб-довідки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×