Спільна робота над файлами в командах Microsoft

Коли ваша команда працює разом, ви, безсумнівно, маєте файли, до яких потрібно надати спільний доступ і співпрацювати. Команди дає змогу легко надавати спільний доступ до файлів і працювати над ними. Якщо ви працюєте в програмах Word, Excel, PowerPoint або Visio, ваші колеги можуть навіть переглядати, редагувати та співпрацювати над ними, безпосередньо в групах (для редагування у програмі Visio потрібна ліцензія).

Примітка.: Якщо файл не один із наведених вище типів, його потрібно переглядати в SharePoint або відповідній програмі.

Бібліотека "файли"

У кожній команді є канали. Подумайте про ці канали як місце для всієї команди для обговорення певної теми, наприклад майбутніх навчальних курсів або оновлень проекту. Кожний канал має власну папку файлів, де можна надати спільний доступ до файлів для певного каналу. Щоб отримати доступ до цієї папки, перейдіть до каналу та виберіть вкладку " файли " над вікном розмови.

Бібліотека "файли" дає змогу співпрацювати над файлами з командою

Примітка.: Переконайтеся, що на вкладці " файли " у верхній частині вікна "розмова каналу" замість кнопки " файли " в лівій частині програми. Ця кнопка надає доступ до всіх хмарних файлів, а не лише файлів для певного каналу.

У бібліотеці можна передавати існуючі файли або створювати нові. Під час передавання файлу створюється копія в командах.

Передавання файлів, які існують

Існує два основних способи передавання файлів, які зберігаються в бібліотеці. Обидва методи запускаються, перейшовши до папки "файли" для вашого каналу та обох методів, за замовчуванням завантажуйте копії файлів до папки "файл каналу".

  • Перетягніть , утримуючи натиснутою кнопку миші, перетягніть файл із місця, де його розташовано, і залиште його у вікні команди серед файлів. 

  • Натисніть кнопку передати,а потім виберіть файл (або файли ), якіпотрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

Створення або передавання нового файлу в бібліотеці файлів каналу

Усі файли, які ви завантажуєте, будуть доступні будь-яким учасником команди. І так само, як у SharePoint, можна закріпити певні файли у верхній частині списку, щоб легко отримати доступ.

Створення файлу

Щоб створити документ Word, PowerPoint або Excel у групах, натисніть кнопку створити, а потім виберіть тип файлу, який потрібно створити. Новий файл відкриється в командах, щоб можна було почати редагувати її, і якщо ви віддаєте перевагу працювати у версії програми для настільних комп'ютерів, натисніть кнопку Відкрити у програмі для настільних комп'ютерів у верхній частині програми, посередині стрічки.

Як тільки ви створили новий файл буде доступний для учасників команди, а також для редагування.

Примітка.: Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою програми Office для настільних комп'ютерів.

Спільне редагування файлів

Файли, завантажені та передані групі, доступні кожному члену команди. У Інтернет-версія Office, Office для android або iOS або найновіші програми з Microsoft 365, ви та учасники групи можуть співпрацювати, щоб редагувати програми Word, PowerPoint або Excel або коментувати файли Visio. Не потрібно перевіряти файли або турбуватися про те, що в одного з ваших колег відкрито документ. Просто відкрийте файл, який потрібно змінити, і якщо інші учасники команди редагують їх, внесені зміни буде плавно об'єднано під час роботи.

Надання спільного доступу користувачам за межі команди

Якщо файл – це програма Word, Excel, PowerPoint або Visio, найлегший спосіб надати спільний доступ до нього – відкрити файл у відповіднійІнтернет-версія Office або настільному комп'ютері. У верхньому правому куті вікна натисніть кнопку надати спільний доступ . Звідти можна вказати псевдоніми або адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надіслати посилання на файл, або виберіть команду Копіювати посилання , щоб вибрати розташування, до якого надано спільний доступ.

Піктограма й діалогове вікно "Спільний доступ" в Excel

Увага!: Щоб надати спільний доступ іншим користувачам за допомогою своєї команди, потрібно відкрити файл у Інтернет-версія Office або в програмі Office для настільних комп'ютерів.

Щоб надати спільний доступ користувачам за межі вашої організації, можливо, доведеться вибрати розкривний список дозволи (праворуч над тим, де ви додаєте користувачів, яким потрібно надати спільний доступ), і Виберіть, чи можна отримати доступ до файлу.

Використання діалогового вікна "Параметри посилання" для визначення дозволів для спільного посилання

Якщо ви надали спільний доступ до файлу, ці користувачі можуть редагувати файл у режимі реального часу (якщо ви не отримали прапорець Дозволити редагування в діалоговому вікні Параметри посилання), як і інші учасники вашої команди.

Примітка.: Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою програми Office для настільних комп'ютерів, і знадобиться використовувати Office для Інтернету.

Додаткові відомості

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×