Спільний доступ до календаря в Microsoft 365

Ми вдосконалюємо спосіб синхронізації спільних календарів в Microsoft 365 із програмами. Цю статтю призначено для ІТ-адміністраторів, щоб допомогти їм зрозуміти зміни, що розгортаються.

Удосконалення передбачено лише для календарів, з якими спільно працюють користувачі Exchange Online. Зміни не вплинуть на спільні календарі, якщо календар одного з користувачів зберігається в локальній службі Exchange.

У результаті цих удосконалень ІТ-адміністратори та користувачі в їхніх організаціях можуть розраховувати на:

Ці вдосконалення буде розгорнуто протягом наступного року. У цій статті описано вже запроваджені зміни та наші плани на майбутнє. Стислий часовий розклад цих планів див. у розділі цієї статті Графік запровадження вдосконалень календарів для різних клієнтів.

Ви не ІТ-адміністратор? Якщо ви не IT-адміністратор і вам потрібні лише інструкції з надання спільного доступу або делегування календаря, зверніться до таких статей:

Надання спільного доступу до календаря

Перше вдосконалення дає користувачам змогу надавати спільний доступ до своїх календарів із будь-якої версії Outlook і використовувати однакові дозволи в усіх версіях. У таблиці нижче наведено поточні результати роботи над тим, щоб полегшити надання спільного доступу до календаря.

Програма Outlook

Можливість надати спільний доступ до календаря

Узгоджені й прості дозволи під час надання спільного доступу

Примітки

Outlook для ПК

Доступно починаючи з версії 1805.

Outlook для Mac

Доступно починаючи з версії 16.23.326.1.

інтернет-версія Outlook

Outlook для iOS

Outlook для Android

Календар Outlook для Windows 10

✔ Див. примітки

Надання спільного доступу до календаря доступне лише у Windows 10 на ПК і не передбачається у Windows 10 на мобільних пристроях.

Прийняття запрошення до спільного календаря

Друге вдосконалення дає змогу швидко прийняти запрошення до спільного календаря в будь-якій програмі Outlook і переглядати такі календарі на всіх пристроях. У таблиці нижче наведено поточні результати роботи над тим, щоб полегшити прийняття запрошення до спільного календаря.

Програма Outlook

Не можна приймати запрошення до спільних календарів

Після прийняття запрошення спільний календар синхронізується з усіма пристроями

Примітки

Outlook для ПК

Доступно починаючи з версії 1805.

Outlook для Mac

Доступно починаючи з версії 16.23.326.1.

інтернет-версія Outlook

Outlook для iOS

Outlook для Android

Календар Outlook для Windows 10Календар для Windows 10

✔ Див. примітки

Ще не доступно для всіх користувачів Windows 10 на мобільних пристроях.

Синхронізація та редагування спільних календарів

Третє вдосконалення дає змогу переглядати всі спільні календарі на будь-якому пристрої й у будь-якій програмі для роботи з календарями. Зміни, які користувач вносить до спільного календаря, миттєво відображатимуться для всіх інших користувачів, яким надано до нього доступ. Крім того, підвищиться продуктивність роботи під час перегляду й змінення спільних календарів. Спільний календар можна буде використовувати так само швидко й впевнено, як і власний календар користувача.

Зараз, коли користувач надає спільний доступ до календаря, одержувачі зможуть скористатися покращеними можливостями роботи з ним, прийнявши запрошення. Однак якщо він поділився календарем до впровадження цих змін, удосконалення не вплинуть на нього автоматично.

Щоб перейти від поточної моделі використання спільних календарів до нової, попросіть користувачів виконати вказівки, наведені в розділі цієї статті Переведення існуючого спільного календаря на нову модель далі в цій статті. Після переходу користувачів на нову модель спільні календарі буде синхронізовано з їхніми мобільними телефонами. У майбутньому наявні спільні календарі переходитимуть на нову модель автоматично, але графіка цього процесу ще немає.

Якщо ввімкнуто миттєву синхронізацію, спільний календар відразу відображає зміни, унесені іншими користувачами. Зараз не всі типи спільних календарів підтримують цю функцію. У розділах нижче йдеться про типи спільних календарів і програм для роботи з календарями, які підтримують миттєву синхронізацію.

Миттєва синхронізація активується, лише якщо обидва користувачі належать до одного клієнта Microsoft 365 або спільний доступ до календаря надає користувач Outlook.com.

У таблиці нижче наведено докладні відомості про конфігурації, що підтримують миттєву синхронізацію. У майбутньому цю функцію буде ввімкнуто для всіх календарів, з якими спільно працюють користувачі Microsoft 365 і Outlook.com.

Власник календаря

Отримувач запрошення до спільного календаря

Миттєву синхронізацію ввімкнуто

Примітки

Microsoft 365

Microsoft 365
(той самий клієнт)

Зараз миттєва синхронізація відбувається лише якщо одержувачу безпосередньо надано спільний доступ до календаря.

Якщо одержувач має стандартний дозвіл користувача організації, миттєва синхронізація не відбувається. Наразі ми працюємо над цим. Поки для таких користувачів синхронізація відбувається приблизно кожні три години.

Microsoft 365

Microsoft 365
(інший клієнт)

Синхронізація відбувається приблизно кожні три години.

Якщо зовнішній спільний доступ заборонено для клієнта, до якого належить власник календаря, спільний доступ обробляється як такий, що надано сторонньому користувачу.

Microsoft 365

Outlook.com або
Служба сторонніх постачальників, як-от Gmail.com

Зараз для такої конфігурації створюється URL-адреса передплати на інтернет-календар. Одержувач запрошення до спільного календаря додає календар за допомогою цієї URL-адреси, а періодичність синхронізації визначає служба календаря одержувача.

Наприклад, якщо одержувач використовує Outlook.com, календар оновлюватиметься приблизно що три години. Для Gmail.com календар може оновлюватися кожні 24–48 годин.

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Microsoft 365

Outlook.com

Стороння служба, як-от Gmail.com

Така конфігурація наразі створює URL-адресу інтернет-календаря. Одержувач додає спільний календар за допомогою цієї URL-адреси, а періодичність синхронізації визначає служба календаря одержувача.

Наприклад, якщо одержувач використовує Outlook.com, календар оновлюватиметься приблизно що три години. Для Gmail.com календар може оновлюватися кожні 24–48 годин.

У таблиці нижче наведено докладні відомості про програми, які підтримують миттєву синхронізацію.

Програма

Підтримка миттєвої синхронізації

Примітки

Outlook для ПК

Ще не доступно, див. примітки.

Під час миттєвого синхронізації очікується відкотити в 2019 для користувачів Microsoft 365 поточного каналу.

Outlook для Mac

Доступно починаючи з версії 16.23.326.1.

інтернет-версія Outlook

Outlook для iOS

Outlook для Android

Календар Outlook для Windows 10

Програми REST

Програми Exchange ActiveSync

Примітка.: Exchange API веб-служб (EWS) не підтримуватиме миттєву синхронізацію.

Щоб можна було використовувати миттєву синхронізацію, її має бути ввімкнуто для спільного календаря, а також має бути оновлено програму для роботи з календарями.

Якщо для спільного календаря ввімкнуто миттєву синхронізацію та користувач переглядає його в інтернет-версія Outlook, Outlook для iOS або Outlook для Android, використовуються нові можливості синхронізації.

Якщо користувач переглядає спільний календар в Outlook для Mac, нові можливості синхронізації будуть доступні, якщо календар додано за запрошенням до спільного доступу. Однак якщо користувач додав спільний календар через Файл > Відкрити папку іншого користувачаабо додав обліковий запис, якому лише надано права доступу, нові можливості синхронізації не будуть доступні. В інтернет-версії Outlook, Outlook для iOS і Outlook для Android зміни можуть відображатися швидше.

Незалежно від того, як календар додавався, нові можливості синхронізації не будуть доступні при перегляді спільного календаря в Outlook для ПК. Зараз для одного й того самого спільного календаря зміни можуть з’явитися швидше в інтернет-версія Outlook, Outlook для iOS, Outlook для Android, а також в Outlook для Mac, ніж в Outlook для ПК.

Технічні відомості про вдосконалення спільних календарів

У цьому розділі описано, як реалізовано вдосконалення, а також що змінилося в архітектурі спільних календарів в Microsoft 365.

Термінологія

Нижче наведено деякі терміни, що їх буде використано в обговоренні:

  • Спільний календар – календар, до якого надано спільний доступ із дозволами на перегляд або змінення чи правами представника.

  • Власник – особа, яка надає спільний доступ до календаря.

  • Одержувач – особа, якій надано спільний доступ до календаря.

  • Стара модель – стара поведінка спільних календарів.

  • Нова модель – нова поведінка спільних календарів.

Удосконалення передбачено лише для календарів, з якими спільно працюють користувачі Exchange Online. Зміни не вплинуть на спільні календарі, якщо календар одного з користувачів зберігається в локальній службі Exchange.

Атрибут

Стара модель

Нова модель

Спосіб зберігання спільного календаря

Запис (подібно до гіперпосилання) зберігається в поштовій скриньці одержувача. Запис указує на поштову скриньку власника, а в поштовій скриньці одержувача жодні дані календаря не зберігаються.

Новий календар створюється в поштовій скриньці одержувача та містить копію календаря власника (за рік до дати прийняття запрошення).

Спосіб, яким одержувач отримує доступ до спільного календаря

Читає та пише безпосередньо в поштовій скриньці власника.

Читає та пише в локальній копії спільного календаря, яка зберігається в поштовій скриньці одержувача.

Спосіб синхронізації змін у спільному календарі

Програма періодично опитує поштову скриньку власника про наявність змін і синхронізує їх.

Служба миттєво синхронізує зміни з локальною копією одержувача. Після цього програмі надсилається push-сповіщення, і вона миттєво синхронізує зміни.

Програми, за допомогою яких одержувач може отримати доступ до спільного календаря

  • Outlook для ПК

  • Outlook для Mac

  • інтернет-версія Outlook

  • Outlook для ПК

  • Outlook для Mac

  • інтернет-версія Outlook

  • Outlook для iOS

  • Outlook для Android

  • Календар Outlook для Windows 10

  • Усі програми REST та EAS

За додатковими відомостями звертайтеся до розділу цієї статті Функціональні відмінності спільних календарів у новій моделі.

Користувачі, які приймають нові запрошення до спільного календаря в оновленій версії Outlook, автоматично починають використовувати нову модель спільного доступу до календаря.

Найпростіший спосіб перевірити наявність удосконалень (тобто використання нової моделі спільного доступу до календаря) – переглянути, чи відображається спільний календар на мобільному телефоні. Якщо так, спільний календар переведено на нову модель.

Якщо ви віддаєте перевагу MFCMapi, потрібно перевірити, чи виконуються такі умови:

  • Локальна папка спільного календаря відображається в піддереві Календаря.

  • Присутній запис у таблиці Common Views (Поширені подання) > Associated Contents (Пов’язаний вміст). Іменована властивість запису має ім’я SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId, і запис указує на ідентифікатор локальної папки спільного календаря.

Щоб застосувати ці вдосконалення до наявного спільного календаря, користувачі мають повторно створити спільний календар одним із описаних нижче способів.

  1. Попросити власника повторно надати спільний доступ до календаря. Це можна зробити в будь-якій програмі Outlook, включно з Outlook для iOS або Outlook для Android. Потім користувач має прийняти запрошення до спільного календаря в оновленій версії Outlook. Важливо, щоб користувач прийняв запрошення саме в оновленій версії Outlook. Якщо запрошення буде прийнято в старішій версії Outlook, удосконалення не активуються для цього спільного календаря. Вилучати наявні спільні календарі, перш ніж повторно приймати запрошення, не потрібно.

  2. Відкрити календар з Outlook для iOS чи Outlook для Android. У цьому випадку власнику не потрібно повторно надавати спільний доступ до календаря. Користувачу потрібно лише скористатися Outlook для iOS або Outlook для Android, щоб додати спільний календар, а оновлення відбудеться автоматично. Додати спільний календар можна у модулі календаря. Клацніть зображення профілю, а потім піктограму «+» у верхньому лівому куті, та виберіть Додати спільні календарі.

    Примітка.: Якщо відкрити спільний календар із каталогу власника календаря, календар додасться за допомогою старої моделі спільного доступу.

У майбутньому спільні календарі буде оновлено до нової моделі незалежно від того, який спосіб обрав користувач. Однак термін втілення цих змін ще не визначено.

Способи синхронізації спільних календарів

У цьому розділі описано, де та коли відбувається миттєва синхронізація на поточному етапі роботи над удосконаленнями. У цій таблиці наведено типи синхронізації спільних календарів у новій моделі.

Спосіб оновлення

Порядок синхронізації змін

Підтримувані календарі (зараз)

Миттєві оновлення

Зміни синхронізуються миттєво. Це стосується календарів, з якими спільно працюють користувачі в одному клієнті Outlook.com або спільний доступ до яких надає користувач Microsoft 365.

  • Календарі, спільний доступ до яких надає користувач Outlook.com користувачеві Outlook.com або Microsoft 365.

  • Календарі, до яких мають безпосередній доступ користувачі Microsoft 365 в одному клієнті.

Періодичні оновлення

Зміни синхронізуються періодично (здебільшого кожні три години). Одержувачі не побачать зміни в спільному календарі негайно, але копія оновлюватиметься кожні кілька годин.

  • Календарі, до яких мають опосередкований доступ користувачі Microsoft 365 в одному клієнті (за допомогою стандартних дозволів користувача або групи безпеки з більш ніж 100 учасниками).

  • Календарі, до яких мають спільний доступ користувачі Microsoft 365 у різних клієнтах з увімкнутим зовнішнім спільним доступом.

Передплата на інтернет-календар

Коли до календаря надається спільний доступ, створюється URL-адреса передплати на інтернет-календар. Використовуючи цю URL-адресу одержувач може додати спільний календар до будь-якої служби календаря. Коли URL-адреси передплат на інтернет-календарі додано, служба календаря одержувача вирішує, коли синхронізувати календарі, щоб отримати оновлення. Якщо одержувач використовує Outlook.com, синхронізація відбуватиметься приблизно кожні три години.

  • Календарі, до яких мають спільний доступ користувачі Microsoft 365 у різних клієнтах із вимкнутим зовнішнім спільним доступом.

  • Календарі, спільний доступ до яких надає користувач Microsoft 365 користувачеві Outlook.com.

  • Календарі, спільний доступ до яких надає користувач Microsoft 365 або Outlook.com користувачеві сторонньої служби календаря, як-от Gmail.

Користувачеві можна надати доступ до спільного календаря одним із трьох способів.

  • Прямі дозволи. Власник календаря надає спільний доступ безпосередньо одержувачу, якого особисто вказує в списку дозволів.

  • Дозволи групи. Власник календаря надає до нього спільний доступ групі безпеки, до якої належить одержувач.

  • Стандартні дозволи. Власник календаря встановлює стандартний дозвіл для користувачів у своїй організації, за допомогою якого одержувач отримує доступ до календаря.

Зараз миттєву синхронізацію активовано лише для прямих дозволів і дозволів груп, розмір яких не перевищує 100 учасників. У майбутньому її буде ввімкнуто для всіх трьох типів дозволів. Крім того, якщо користувач надав спільний доступ більше ніж 500 одержувачам (окремий користувач або група вважаються одним одержувачем), миттєву синхронізацію буде вимкнуто.

Зараз миттєва синхронізація для надання спільного доступу за межами клієнта не підтримується. Ви можете надавати спільний доступ у таких конфігураціях, але синхронізація відбуватиметься періодично. Існує два типи надання спільного доступу між клієнтами.

  • Від користувача Microsoft 365 іншому користувачеві Microsoft 365 (якщо ввімкнуто зовнішній спільний доступ);

    Створюється повний спільний календар, але синхронізація відбувається приблизно кожні три години. Згодом для таких умов стане доступна миттєва синхронізація.

  • Від користувача Microsoft 365 користувачеві Outlook.com. Якщо зовнішній спільний доступ вимкнуто, до цієї групи також належить надання спільного доступу іншому користувачеві Microsoft 365.

    Під час надання спільного доступу створюється URL-адреса передплати на інтернет-календар, яку одержувач може додати до будь-якої служби календаря. Коли її додано, служба календаря одержувача вирішує, коли синхронізувати передплату на інтернет-календар, щоб отримати оновлення. Якщо одержувач використовує Outlook.com або Microsoft 365, синхронізація відбуватиметься приблизно кожні три години.

Надання спільного доступу для користувача зовнішньої служби, як-от Gmail, – це інший тип спільного використання календаря. У таких сценаріях створюється URL-адреса передплати на інтернет-календар, що веде до календаря власника. За допомогою цієї URL-адреси одержувачі можуть переглядати календар у веб-браузері або додати інтернет-календар до своєї служби календаря. Коли передплати на інтернет-календарі додано, служба календаря одержувача вирішує, коли їх синхронізувати, щоб отримати оновлення. Якщо одержувач використовує Outlook.com, синхронізація відбуватиметься приблизно кожні три години. Для іншої служби календаря, наприклад Gmail.com, синхронізація може відбуватися не так часто.

Функціональні відмінності спільних календарів у новій моделі

Спільні календарі нової моделі відрізняються від календарів старої моделі в кількох областях функціональних можливостей, таких як нагадування, дозволи, делеговані наради та сторонні клієнти.

На першому етапі вдосконалення спільного доступу до календарів для одержувачів завжди відображатиметься повідомлення про відсутність нагадувань для спільних елементів незалежно від дійсного значення нагадування, установленого для елемента. Якщо одержувач із доступом для редагування спробує змінити нагадування для елемента в спільному календарі, нове значення нагадування збережеться локально лише для одержувача, але не для власника.

Нагадування в старій моделі У старій моделі надання спільного доступу одержувач отримував доступ безпосередньо до поштової скриньки власника календаря. Таким чином, переглядаючи елемент календаря, він бачив такі самі значення нагадування, що й власник. Клієнти Outlook відрізняли спільні календарі та не відображали спливаючі нагадування для елементів у них.

Зміна поведінки в новій моделі У новій моделі надання спільного доступу спільні календарі зберігаються локально в поштовій скриньці одержувача. Таким чином, коли програми для мобільних пристроїв синхронізують ці календарі, вони не завжди можуть перевірити, чи календар спільний. У таких випадках ми виявили, що коли дійсне значення нагадування синхронізується для одержувача, який використовує сторонній клієнт EAS або REST, йому надходить безліч нагадувань про наради інших користувачів. Ми шукаємо способи вдосконалити синхронізацію нагадувань, не порушуючи роботу сторонніх клієнтів.

У таблиці нижче наведено приклади відмінності нагадувань у старій і новій моделях спільних календарів.

Сценарій

Значення нагадування, що відображається для власника

Значення нагадування, що відображається для одержувача в СТАРІЙ моделі спільного доступу

Значення нагадування, що відображається для одержувача в НОВІЙ моделі спільного доступу

Власник календаря створює нараду в спільному календарі з нагадуванням за 30 хвилин до події.

30 хвилин

30 хвилин

Немає

Одержувач календаря створює нараду в спільному календарі з нагадуванням за 30 хвилин до події.

30 хвилин (учасники одержують запрошення на нараду з нагадуванням за 30 хвилин до події)

30 хвилин

Немає

Одержувач календаря змінює наявну нараду в спільному календарі та встановлює нагадування за 60 хвилин до події

60 хвилин (якщо зміну внесено в СТАРІЙ моделі)

30 хвилин (якщо зміну внесено в НОВІЙ моделі)

60 хвилин

60 хвилин (одержувач отримає спливаюче нагадування за 60 хвилин до початку наради)

У минулому різні клієнти Outlook не мали єдиного узгодженого набору рівнів дозволів. У рамках пропонованих удосконалень в оновлених клієнтах Outlook відображатиметься спрощений та узгоджений набір рівнів дозволів на спільний доступ.

Старі рівні дозволів

Спрощені рівні дозволів

Без спільного доступу

Без спільного доступу

Немає.

Немає.

Вільний/зайнятий час

Лише доступність

Може переглядати відомості про мою зайнятість

Вільний/зайнятий час, тема, розташування

Стисло

Може переглядати назви та розташування

Рецензент

Докладно

Може переглядати всі відомості

Редактор

Може редагувати

Власник

Відповідальний редактор

Відповідальний автор

Автор

Автор без прав редактора

Співавтор

Спеціальний

Спеціальний

Представник

Представник

Якщо власник змінює дозволи в інтернет-версія Outlook, Outlook для iOS, Outlook для Android або Outlook для Mac, копія календаря в одержувача негайно синхронізується згідно з новим рівнем дозволів.

Якщо власник виконує ці дії в іншій програмі, календар синхронізується не миттєво, а через деякий час у найближчі кілька годин.

Якщо власник вилучить із календаря чиїсь дозволи, це буде виявлено протягом кількох годин і відбудеться одна з трьох таких подій.

  • Якщо одержувач належить до тієї самої організації та власник календаря встановив для стандартного користувача "Моя організація" дозвіл, відмінний від "Без спільного доступу", календар одержувача оновиться й відображатиме рівень дозволів стандартного користувача. Спільний календар залишиться на новій моделі, але може мати інший рівень дозволів.

  • Якщо одержувач належить до тієї самої організації, а власник не надає спільний доступ до календаря стандартному користувачеві "Моя організація", спільний календар буде вилучено з поштової скриньки одержувача. Він більше не відображатиметься в списку календарів одержувача.

  • Якщо одержувач належить до іншої організації, спільний календар більше не синхронізуватиметься, але його не буде вилучено.

Представники завжди могли переглядати повідомлення про делеговані наради на мобільних телефонах, оскільки запрошення надходять до папки "Вхідні". Проте в минулому представники не могли перевірити, кому призначено запрошення: їм або тому, кого вони представляють.

Щоб виправити це, в Outlook для iOS і Outlook для Android додано новий елемент інтерфейсу користувача, за допомогою якого можна зрозуміти, кому призначено запрошення на нараду. Наприклад, примітка "Отримано для Іллі Герасименко" на поданих нижче знімках екрана показує, що запрошення та лист призначаються Іллі, а не делегатові.

На знімку екрана показано мобільний пристрій із запрошенням у календарі. На знімку екрана показано мобільний пристрій з електронним листом.

Нова модель спільного доступу до календаря інакше діє у сторонніх поштових клієнтах в кількох ситуаціях, описаних нижче.

  • У клієнтах EAS для одержувачів із дозволами лише на читання відображатиметься параметр, за допомогою якого можна створити нараду або відповісти на запрошення на нараду в цьому календарі, призначеному лише для читання. Однак зміни зберігатимуться локально в кеші клієнта й відхилятимуться сервером. Зміни, які вніс одержувач, не відобразяться в календарі власника, оскільки одержувач не має дозволів на редагування. Ця проблема виникає через те, що клієнти EAS не відрізняють дозволи лише для читання від дозволів на читання й записування в спільних календарях і обробляють усі календарі як такі, що можна змінювати.

  • Деякі сторонні клієнти завжди додають поточного користувача як учасника нарад. Таким чином, якщо користувач працює на телефоні із вбудованими програмами для роботи з календарями та переглядає нараду в календарі іншого користувача, він може побачити себе в списку учасників. Така ситуація виникає, лише якщо користувач переглядаєте календар у сторонній програмі. Переглядаючи цю нараду в Outlook для iOS або Outlook для Android, він не побачить себе в списку учасників.

  • Удосконалення спільних календарів не підтримуються для клієнтів на основі веб-служб Exchange (EWS), тому вони не будуть доступні в будь-якій програмі, що використовує ці служби, зокрема в Mac OS X.

    Примітки.: 

    • Outlook для Mac зараз використовує EWS і відображає застарілі спільні календарі, які не містять ці вдосконалення.

    • Програма "Календар" у Mac OS X зараз використовує EWS і відображає застарілі спільні календарі, які не містять ці вдосконалення.

Запитання й відповіді

Я не хочу, щоб календарі моїх користувачів синхронізувалися з мобільними телефонами. За допомогою яких параметрів можна вимкнути цю можливість?

Ми не плануємо надавати можливість вимикати вдосконалення спільних календарів для клієнтів.

Мої користувачі переймаються використанням даних, коли спільні календарі синхронізуються з їхніми мобільними телефонами. Що їм сказати?

Якщо зняти прапорець спільного календаря у списку календарів, Outlook для iOS, Outlook для Android і Windows 10 Mobile не синхронізуватимуть календарі зі знятим прапорцем. Більшість мобільних програм для роботи з календарями також мають подібну поведінку.

Чи вдосконалення поширюються на календарі ресурсів?

Ці вдосконалення можуть застосовуватися до будь-якого календаря, до якого можна надати спільний доступ. Якщо користувач надає спільний доступ до власного календаря, календаря в спільній поштовій скриньці або поштовій скриньці ресурсу, а одержувач приймає запрошення за допомогою інтернет-версія Outlook, Outlook для iOS або Outlook для Android, для нього відображатимуться ці вдосконалення.

Однак для певних поштових скриньок, зокрема поштових скриньок ресурсів, існують деякі невідповідності в тому, як дозволи відображаються в списку дозволів Outlook і Центру адміністрування. Ми працюємо над узгодженим відображенням дозволів. Проте функції спільних календарів поштових скриньок ресурсів працюють як описано вище, а одержувач зможе переглядати календарі ресурсів на мобільному телефоні.

Чи зараз підтримується надання спільного доступу до календаря для груп Microsoft 365?

Ще ні, але ми встановили високий пріоритет для цього завдання. Зараз можна надавати спільний доступ лише для окремих користувачів або груп безпеки.

Ці зміни полегшують роботу одного користувача з кількома представниками календаря?

Ці вдосконалення, особливо швидша синхронізація, суттєво спростять керування одним календарем кількома користувачами, але сценарій множинного представництва не є метою цих базових вдосконалень. Для максимальної зручності календарем слід керувати лише одному представнику.

Графік запровадження вдосконалень календарів для різних клієнтів

Нижче подано зведені відомості про поточний стан удосконалень календарів. Наведені нижче графіки можуть змінитися.

Удосконалення

Інтернет-версія

ПК*

Mac*

iOS

Android

Windows 10 Mobile

Надання спільного доступу до календаря зі спрощеними дозволами

Не планується

Прийняття запрошення до календаря, щоб для нього використовувалася нова модель

Миттєва синхронізація за допомогою нової моделі

Поточний канал:
версія 1907

*Стосується лише клієнтів, які придбали Microsoft Office за місячною або річною передплатою.

**Доступно починаючи з версії 1805.

***Доступно починаючи з версії 16.23.326.1.

Пов’язані теми

Надання спільного доступу до календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу
Делегування календаря в інтернет-версії Outlook для бізнесу
Змінення календаря іншого користувача в інтернет-версії Outlook

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×