Використовуйте групу контактів (колишня назва – "список розсилки"), щоб надсилати повідомлення електронної пошти кільком користувачам ( групі проекту, комітету або просто групі друзів), не додаючи кожне ім'я до рядка Кому, Копія або ПК окремо.

Відомості про групи контактів в Outlook для Mac див. в статті Створення групи контактів в Outlook для Mac.

  1. На панелі переходів клацніть елемент Контакти.

    Примітка.: Елемент Контакти можна знайти в одному з двох розрядів на панелі переходів.

    Якщо використовується компактна панель переходів, клацніть піктограму Контакти.

    Клацніть піктограму Контакти, щоб переглянути свої контакти.

    Якщо використовується розгорнута панель переходів, клацніть слово Контакти.

    Виберіть елемент Контакти, щоб переглянути контакти.
  2. У розділі Моїконтакти виберіть папку, у якій потрібно зберегти групу контактів. Зазвичай потрібно вибрати контакти.

  3. На стрічці натисніть кнопку Створити групу контактів.

  4. Введіть ім'я для групи контактів.

  5. Виберіть команду Додати учасників і додайте людей зі своєї адресної книги або списку контактів.

    Додавання учасників до нової групи

    Примітка.: Щоб додати користувача, якого немає в адресній книзіабоконтактах, виберіть Створити контакт електронної пошти.

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

    Щоб дізнатися, як використовувати нову групу контактів, див. статтю Надсилання повідомлення електронної пошти групі контактів.

Якщо ви завжди надсилаєте повідомлення електронною поштою одній і тій самій групі адресатів, можна створити групу контактів (яка раніше називалася списком розсилки), яка міститиме всіх одержувачів, яким ви раніше надсилали повідомлення електронною поштою. Наступного разу, коли вам потрібно буде зв’язатися з ними або запланувати з ними нараду, можна додати групу контактів у рядок Кому в повідомленні електронної пошти замість того, щоб додавати кожного користувача окремо.

  1. Відкрийте повідомлення електронної пошти, яке ви надсилали користувачам, яких необхідно додати до групи контактів.

  2. У полі Кому або Копія виділіть мишею всі імена.

    Вибір користувачів у повідомленні електронної пошти

  3. Правою кнопкою миші клацніть виділені імена, потім виберіть команду Копіювати або натисніть сполучення клавіш Ctrl+C.

  4. У головному Outlook (не у відкритому повідомленні електронної пошти) клацніть елемент Контакти на панелі переходів.

    Клацання елемента "Контакти"

  5. Натисніть кнопку Створити групу контактів.

    Виберіть команду «Створити групу контактів» на вкладці «Основне»

  6. Введіть назву групи контактів, наприклад Особливі проекти.

  7. Виберіть Додати учасників > Серед контактів Outlook.

    Додавання учасників із контактів Outlook

  8. У вікні, що відкриється, правою кнопкою миші клацніть поле Учасники та виберіть командуВставити або натисніть сполучення клавіш Ctrl+V.

  9. Натисніть кнопку OK.

    Адресати з вашої електронної пошти з’являться у списку учасників групи контактів.

    Наразі нова група контактів має містити адресатів

  10. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Групи контактів відображатимуться в списку контактів разом з окремими користувачами. Розрізнити їх можна за піктограмами ліворуч від імен у поданні списку. Піктограма із зображенням картки належить окремим контактам, а піктограма із зображенням людей – групі контактів.

Піктограма із зображенням людей для групи контактів і піктограма із зображенням картки для окремих адресатів

Зрештою, адресатів завжди можна додати або видалити із групи контактів.

Якщо електронна таблиця програми Excel містить багато ділових та особистих контактів, їх можна імпортувати безпосередньо у програму Outlook.

Після цього можна створити групу контактів (раніше відому як список розсилки), використовуючи імпортовані відомості про контакти.

На жаль, не можна імпортувати список контактів із Excel безпосередньо до списку розсилки, але можна імпортувати контакти до папки Контакти, а потім створити список розсилки з цих контактів, дотримуючись наведених вище інструкцій.

Докладні відомості про імпорт контактів із Excel див. в Outlook.

Додаткові відомості

Додавання користувачів до групи контактів

Змінення елементів, які відображаються на панелі переходів

Увага!:  Office 2010 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Створення групи контактів

  • Створення групи контактів із новими іменами або додавання імен з адресної книги    

    1. У поданні "Контакти" на вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити групу контактів.

      Команда ''Створити групу контактів'' на стрічці

    2. У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.

    3. На вкладці Група контактів у групі Учасники натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook, З адресної книги або Створити контакт електронної пошти.

    4. Якщо ви додаєте новий контакт електронної пошти, введіть відомості про нього в діалоговому вікні Додавання нового запису.

      Якщо ви додаєте учасника з контактів Outlook або адресної книги, зробіть ось що:

      1. У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, що містить адреси електронної пошти, які потрібно додати до групи контактів.

      2. У списку імен виберіть потрібні імена та натисніть кнопку Члени робочої області. До однієї групи контактів можна додавати імена з різних адресних книг.

    5. Виконайте ці дії для кожної особи, яку потрібно додати до групи контактів, і натисніть кнопку OK.

      Групу контактів буде збережено в папці Контакти під введеним вами іменем.

  • Створення групи контактів копіюванням імен із повідомлення електронної пошти    

    1. У повідомленні, з якого потрібно скопіювати імена, виберіть імена в полі Кому або Копія.

    2. Клацніть виділені імена правою кнопкою миші й виберіть команду Копіювати.

    3. У поданні "Пошта" на вкладці Основне в групі Створення натисніть кнопку Створити елементи та послідовно виберіть пункти Інші елементи > Група контактів.

    4. У полі Ім’я введіть ім’я для групи контактів.

    5. На вкладці Група контактів у групі Учасники натисніть кнопку Додати учасників і виберіть пункт Серед контактів Outlook або З адресної книги.

    6. У нижній частині діалогового вікна Вибір членів клацніть правою кнопкою миші в полі Члени робочої області та виберіть команду Вставити.

Примітка.: Ви можете додати до групи контактів учасника, якого немає у вашій адресній книзі. Ім’я та адреса електронної пошти учасника переносяться, коли ви копіюєте та вставляєте контакт із вихідного повідомлення електронної пошти.

Якщо ви отримали повідомлення з потрібною групою контактів, її можна зберегти в списку контактів.

  1. Відкрийте повідомлення, яке містить групу контактів.

  2. Клацніть правою кнопкою миші групу контактів у полі Кому або Копія та виберіть пункт Додати до контактів Outlook.

Додаткові відомості

Надання спільного доступу до папки контактів

Увага!:  Office 2007 більше не підтримується. Оновіть до версії Microsoft 365, щоб працювати будь-де з будь-якого пристрою та продовжуйте отримувати підтримку.

Оновити зараз

Створення списку розсилки

Списки розсилки за замовчуванням зберігаються в папці Контакти. Якщо використовується обліковий запис Microsoft Exchange, глобальний список адрес може містити глобальні списки розсилки, які доступні для всіх користувачів цієї мережі. Особисті списки розсилки, створені в папці Контакти, доступні лише для вас, але до них можна надати спільний доступ, надіславши їх іншим користувачам.

Кількість імен, яку можна додати до списку розсилки

Максимальна кількість імен, які можна додати до списку розсилки, залежить від розміру файлів контактів (для кожного контакту) самостійно. Жорстких і швидких правил немає, але загалом список розсилки може містити від 50 до 70 імен і адрес електронної пошти. Максимальна кількість адрес електронної пошти з мінімальним розміром файлу контакту становить приблизно 125, і це може включати інші списки розсилки.

Докладні відомості див. в статті бази знань, присвяченій максимальному розміру списків розсилки.

Виконайте одну з таких дій:

  • Створення списку розсилки з імен адресної книги    

    1. У меню Файл наведіть вказівник на пункт Створити й виберіть Список розсилки.

    2. У полі Ім'я введіть ім'я свого списку розсилки. (Наприклад, "Політичні друзі").

    3. На вкладці Список розсилки натисніть кнопку Вибрати учасників.

    4. У розкривному списку Адресна книга виберіть адресну книгу, що містить адреси електронної пошти, які потрібно додати до списку розсилки.

      Список адресних книг

    5. Введіть ім’я, яке потрібно додати, у полі Пошук. Якщо потрібне ім’я відображається в списку нижче, виберіть його та натисніть кнопку Члени робочої області.

    6. Виконайте ці дії для кожного користувача, якого потрібно додати до списку розсилки, і натисніть кнопку OK.

      Якщо потрібно додати розлогіший опис списку розсилки, на вкладці Список розсилки натисніть кнопку Нотатки та введіть необхідний текст.

      Список розсилки буде збережено в папці Контакти під введеним вами іменем.

  • Створення списку розсилки копіюванням імен із повідомлення електронної пошти    

    1. У повідомленні, з якого потрібно скопіювати імена, виберіть імена в полі Кому або Копія.

    2. Клацніть виділені імена правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Копіювати.

    3. Натисніть кнопку Microsoft Office кнопку Зображення кнопки Office, а потім у розділі Створити Outlook елементклацніть Список розсилки.

    4. На вкладці Список розсилки в групі Учасники натисніть кнопку Вибрати учасників.

    5. У нижній частині діалогового вікна Вибір членів клацніть правою кнопкою миші в полі Члени робочої області та виберіть у контекстному меню пункт Вставити.

      Примітка.: Ви можете додати до списку розсилки учасника, якого немає у вашій адресній книзі. Ім’я та адреса електронної пошти учасника переносяться, коли ви копіюєте й вставляєте контакт із вихідного повідомлення електронної пошти.

    6. Натисніть кнопку OK.

    7. Введіть ім’я списку розсилки в полі Ім’я.

    8. На вкладці Список розсилки в групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Списки розсилки за замовчуванням зберігаються в папці Контакти. Якщо ви отримали список розсилки від іншого користувача, його можна зберегти в списку контактів.

  1. Відкрийте повідомлення, яке містить список розсилки.

  2. Клацніть правою кнопкою миші список розсилки в заголовку повідомлення та виберіть у контекстному меню пункт Додати до контактів Outlook.

Потрібна додаткова довідка?

Участь в обговоренні
Запитайте спільноту

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×