Створення звіту в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Створення звіту в настільних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Значок читання вголос із надписом "Вміст невізуального екрана". У цьому розділі з Office використовуватиметься невізуальний екран

Ця стаття призначена для користувачів із вадами зору, які використовують невізуальний екран із продуктами Office. Вона входить до набору вмісту, присвяченого спеціальним можливостям Office. Загальну довідку див. на головній сторінці служби підтримки Office.

Використання Access з клавіатурою та невізуальним екраном для створення звіту в базі даних Access для настільних комп'ютерів. Ми тестували її за допомогою екранного диктора, ЩЕЛЕП та NVDA, але вона може працювати з іншими невізуальним екраном, доки вони не відповідають спільним стандартам і методам спеціальних можливостей. Звіти дають змогу переглядати, форматувати та підсумовувати дані в базі даних Access. Докладні відомості про звіти наведено в статті вступ до звітів у програмі Access.

Примітки.: 

У цій статті

Створення звіту

  1. Виберіть таблицю джерела даних або запит в області переходів.

  2. Відкрийте засіб " звіт ", натиснувши сполучення клавіш Alt + C, R, N. Access створює простий табличний звіт в області переходів, у якій містяться всі поля в вибраному джерелі записів.

Створення звіту за допомогою майстра звітів

  1. Виберіть таблицю джерела даних або запит в області переходів.

  2. Відкрийте засіб майстер звітів , натиснувши клавіші ALT + ц, р, з. Пролунає фраза "вікно майстра звітів", а фокус перейде до першого рядка таблиці " доступні поля " у вікні майстра звітів .

  3. Щоб додати поля до звіту, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте назву потрібного поля, двічі натисніть клавішу TAB, а потім натисніть клавішу введіть. Повторіть цей крок для кожного поля, яке потрібно додати до звіту.

  4. Додавши потрібні поля, натискайте клавішу F6, доки не пролунає фраза "Next button" (далі, кнопка), а потім натисніть клавішу зі стрілкою вправо, доки не пролунає фраза "завершити кнопку", а потім натисніть клавішу вводу.

Додавання умовного форматування до звіту

Умовне форматування дає змогу застосути різні форматування до окремих значень у звітах. Докладні відомості про умовне форматування наведено в статті відео: використання умовного форматування у звітах.

  1. Виберіть елемент керування, до якого потрібно додати умовне форматування.

  2. Відкрийте засіб умовного форматування, натиснувши клавіші Alt + J, F, O. Відкриється вікно Диспетчер правил умовного форматування , у якому фокус відображається в розкривному меню " Відображати правила форматування ".

  3. Щоб переходити між розкривним меню, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте фразу, яку потрібно зробити.

  4. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Створити правило", а потім натисніть клавішу вводу. Відкриється вікно " нове правило форматування " з фокусом на полі " Вибір типу правила ".

  5. Щоб вибрати тип правила форматування, натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібний тип.

  6. Натискайте клавішу табуляції один раз, щоб пересунути фокус до першого поля в визначенні правила.

  7. Укажіть потрібне правило форматування. Залежно від вибраного типу правила, визначення правила може містити змінну кількість полів. Перехід між ними за допомогою клавіші табуляції та клавіші SHIFT + TAB. Для полів розкривного списку натискайте клавішу зі стрілкою вниз, доки не почуєте потрібне значення.

  8. Для полів "значення поля" та "вираз" можна відкрити побудовник виразів, натиснувши клавішу TAB, доки не пролунає фраза "Запуск побудовника виразів", а потім натисніть клавішу вводу. Щоб переміщатися всередині побудовника виразів, натискайте клавішу табуляції або клавіші SHIFT + TAB, доки не буде знайдено поле або елемент керування, а потім натисніть клавішу пробіл, щоб вибрати його. Завершивши, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім натисніть клавішу ENTER, щоб повернутися до вікна нове правило форматування .

  9. Завершивши визначення правила, натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім натисніть клавішу ENTER, щоб повернутися до вікна диспетчера правил умовного форматування .

  10. Натискайте клавішу TAB, доки не пролунає фраза "OK button" (ОК, кнопка), а потім натисніть клавішу ENTER, щоб повернутися до звіту.

Додаткові відомості

Запуск Access за допомогою невізуального екрана

Створення запиту в локальних базах даних Access за допомогою невізуального екрана

Технічна підтримка клієнтів з особливими потребами

Корпорація Майкрософт прагне забезпечити якомога кращі умови роботи для всіх своїх клієнтів. Якщо у вас є особливі потреби або ви маєте запитання щодо спеціальних можливостей, зверніться по технічну підтримку до служби Microsoft Disability Answer Desk. Її фахівці чудово знають, як використовувати численні спеціальні засоби, і можуть надавати допомогу англійською, іспанською, французькою й американською мовами жестів. Щоб отримати контактні дані для свого регіону, перейдіть на сайт служби Microsoft Disability Answer Desk.

Якщо ви користувач у державній установі, комерційній організації або на підприємстві, зверніться до корпоративної служби підтримки Disability Answer Desk.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×