Створення звіту про звіт у програмі Project для настільних комп'ютерів

Створення звіту про звіт у програмі Project для настільних комп'ютерів

Звіти про недобудовування звітів про те, що під час змінення даних проекту можна порівняти заплановані, завершені та залишкові роботи на діаграмі, що оновлюватиметься автоматично. Вони дають вам та вашим зацікавленим сторонам у своєму погляді на стан проекту, який можна створити за кілька кроків.

Порада для керівників проектів.    Звіти про незниження – це ключова частина гнучке керування проектами (особливо Scrum). Але вони – корисні засоби для будь-якого стилю керування проектами.

Щоб створити звіт, натисніть кнопку " повідомити про > приладні дошки>".

Меню ''Приладні дошки'' на вкладці ''Звіт''

Можливо, знадобиться додати поля до проекту, щоб отримати необхідну інформацію в звіті про звіт про недоставку. Нижче наведено поради з налаштування проекту, щоб отримати максимальну користь від звіту про недоставку.

Настроювання звіту про недоставку

Робота з іншими діаграмами

Настроювання діаграми з робочим планом роботи

Запис відомостей про роботу

Додавання робочих полів для відстеження

Поля для роботи з полями

Робота.

Фактична робота

Сукупна робота

Настроювання діаграми ' ' звіт про завдання ' '

Записування відомостей про завдання

Додавання полів завдань для відстеження

Поля «завдання»

Форматування звіту про недоставку

Робота з іншими діаграмами

Звіт за замовчуванням – це дві діаграми: робота з відповідним і завданням.

На діаграмі "робота з результатами роботи" показано, скільки користувачів було завершено, термін дії якого заплановано завершити до дати завершення проекту, а базова оцінка того, скільки роботи буде завершено на цьому етапі проекту.

Звіт про стан виконання роботи

На діаграмі «завдання» відображається кількість завдань, що залишилося, число, що залишився, і базова оцінка того, скільки буде завершено на цьому етапі проекту.

Звіт про стан виконання завдань

На початок сторінки

Настроювання діаграми з робочим планом роботи

На діаграмі з працею можна дізнатися, скільки виконаної роботи, а також про те, скільки ви залишили. Якщо Залишкова інтегральна робоча лінія є steepest на діаграмі, то проект може бути позаду графіка.

Робота – час, запланований для виконання завдання, фактична робота – обсяг виконаної роботи над завданням, а залишковий обсяг роботи – різниця між ними. Ви відстежуємо роботу в людино-годинах або днях.

Запис відомостей про роботу

Після того, як робочі області, які не працюють, порівнюють заплановані, завершені та залишковий обсяг роботи, переконайтеся, що ви захоплюєтеся цією інформацією в проекті, перш ніж створювати звіт.

  • Призначайте ресурси для завдань, особливо якщо потрібно записати завершені роботи. Переконайтеся, що потрібно зробити це, перш ніж установлювати базовий план.

  • Настройте базовий план , щоб отримати знімок свого проекту. На основі звіту про стан базових планів відображається, коли планується завершити завдання та працювати.

Додавання робочих полів для відстеження

  1. Виберіть пункт переглянути > використання ресурсів.

  2. Виберіть елемент Знаряддя для використання ресурсів у форматі > Додати відомості.

    Вкладка ''Знаряддя використання ресурсів – Формат'', кнопка ''Додати відомості''

  3. Виберіть поле з області доступні поля , а потім натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Коли ви вибрали всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

Поля для роботи з полями

Робота.

Поле

Опис

Поля «Робота»

Загальний час, який:

  • Усі ресурси заплановано на завдання.

  • Ресурс заплановано на всі завдання.

  • Ресурс заплановано на завдання.

Поля «Залишковий обсяг роботи»

Час, потрібний для виконання завдання.

Поля базових робочих областей

Загальна запланована робота, запланована для завдання, ресурсу або призначення з часом.

Фактична робота

Поле

Опис

Поля «Обсяг виконаної роботи»

Робота, яку ресурс призначено завданням уже завершено з часом.

Сукупна фактична робота

Фактичний обсяг виконаної роботи всіх ресурсів, призначених для завдань із часом.

Залишкова сукупна фактична робота

Щоб завершити виконання завдань у проекті після вирахування виконаної роботи, накопиченої з плином часу, робота все одно необхідна.

Сукупна робота

Поле

Опис

Сукупні робочі поля

Час, запланований для всіх ресурсів, призначених для завдань, накопичених за певний час.

Базова – 10: сукупні робочі роботи

Базова робота, запланована для всіх ресурсів, призначених для завдань, накопичених протягом часу, коли базова лінія була встановлена.

Залишкова сукупна робота

Робота, яку потрібно виконати, щоб завершити виконання завдань у проекті після вирахування запланованої роботи, накопиченої протягом довгого часу.

Базова – 10 Залишкова сукупна робота

Базова робота, необхідна для виконання завдань у проекті після вирахування запланованої базової роботи, накопиченої з плином часу.

На початок сторінки

Настроювання діаграми ' ' звіт про завдання ' '

На діаграмі ' ' звіт про завдання ' ' показано кількість завдань, які ви виконали, а також про те, як багато залишилося.Якщо рядок решта завдань – це steepest один на діаграмі, можливо, проект має бути позаду графіка.

Записування відомостей про завдання

Після того, як на діаграмах завдань можна порівняти заплановані, завершені та залишилися завдання, переконайтеся, що ви захоплюєтеся цією інформацією в проекті, перш ніж створювати звіт.

  • Настройте базовий план , щоб отримати знімок свого проекту. На основі звіту про стан базових планів відображається, коли планується завершити завдання та працювати.

  • Позначайте завдання повністю. Клацніть завдання, а потім виберіть елемент завдання на стрічці. Виберіть значення відсотку виконання, але пам'ятайте, що проект містить лише 100% виконання завдань як "завершити" в діаграмі "завдання".

Додавання полів завдань для відстеження

  1. Натисніть кнопку переглянути > використання завдань.

  2. У меню Знаряддя для використання завдань у форматі > Додати відомості.

    Вкладка ''Знаряддя використання завдань – Формат'', кнопка ''Додати відомості''

  3. Виберіть поле з області доступні поля , а потім натисніть кнопку Показати.

    Діалогове вікно ''Стилі відомостей'', область ''Доступні поля''

  4. Коли ви вибрали всі потрібні поля, натисніть кнопку OK.

Поля «завдання»

Поле

Опис

Поля «Готово, %»

Поточний стан завдання у відсотках від її тривалості.

Кумулятивний відсоток (%) Повне (поле розподілених у часі завдань)

Кумулятивний відсоток виконання завдання, розподіленого з часом.

Базова – 10 залишилися завдання.

Кількість запланованих завдань, які залишаються для завершення в заданому дні після встановлення базової лінії.

Залишкові фактичні завдання

Загальна кількість фактичних завдань, які залишаються для завершення протягом певного дня.

Залишилися завдання

Загальна кількість запланованих завдань, які залишаються для завершення протягом певного дня.

На початок сторінки

Форматування звіту про недоставку

Так само, як і в інших звітах проекту, можна змінити дані, кольори та фігури, які відображаються в звітах про те, що потрібно. Ви також можете додати до нього діаграми, таблиці або рисунки.

Докладніше про це читайте в статті створення звіту про проект.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×