Перейти до основного
Підтримка
Вхід
Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Створення, змінення та видалення подання списку або бібліотеки

Ви можете створити настроювані подання бібліотек і списків, щоб упорядкувати й відобразити найважливіші елементи (наприклад, певні стовпці), щоб додати фільтрування чи сортування або зацікавити стиль. Можна створити особисте подання (доступне лише для вас) або створити загальнодоступне подання для перегляду всіх, хто використовує цей список.

Багато списків мають інші подання, крім стандартного, яке відображається, коли ви вперше переходите до списку. Щоб переглянути інші подання, виберіть меню Параметри подання у верхній правій частині панелі команд, а потім виберіть потрібне подання.

Примітка.: Функції в меню Параметри подання постійно оновлюються, тому доступні параметри можуть відрізнятися залежно від версії.

Меню "Параметри подання"

Створення нових подань Microsoft 365 списків або бібліотек для впорядкування та приховання або відображення стовпців. Одне подання – це стандартне подання. Додаткові додані подання доступні в меню Параметри подання. Ви можете створити подання, щоб зберігати різні параметри сортування, фільтрування та групування, які ви вибрали з області заголовків або фільтрів стовпців. Стовпці, які ви відображали або приховали, а ширина стовпців також зберегли разом із поданням.

Ваш браузер не підтримує відео.

Примітка.: Візуальні оновлення списків поступово розгортаються в усьому світі, тому ваші можливості можуть відрізнятися від описаних у цій статті.

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

  2. Виберіть ім'я подання, до якого потрібно перейти.

    Подання колекції
  3. Виберіть подання "Список", "Компактний список" або "Колекція".

    Подання колекції
  • У режимі подання сітки з'являться параметри З фіксованою висотою та Висота за шириною автодо ширини:

    Параметри швидкого перегляду
  • Якщо режим подання сітки не відображається, відрізняються типи подання: "Список", "Компактний список" і "Колекція". Під параметром Усі елементи можна вибрати будь-які інші доступні подання.

Ви також можете налаштувати подання, яке відображається, вибравши різні варіанти сортування, фільтрування або груп, які ви вибрали із заголовків стовпців або в області фільтрів. Якщо вам подобається те, що ви бачите, можна зберегти нове подання.

Порада.: У режимі подання сітки можна перетягувати стовпці до іншого розташування, щоб змінити їх розташування. 

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .
    Якщо параметри Піктограма параметрів подання списків не відображаються, переконайтеся, що ви не редагаєте список або не вибрали один або кілька елементів. Крім того, можливо, у вас немає дозволу. У такому разі зверніться до Microsoft 365 адміністратора, власника сайту або списку.

  2. Виберіть Створити нове подання.

    Створення нового подання

    Увага!: Якщо пункт Створити нове подання не відображається,це означає, що останні оновлення ще не досягли вас. Перегляньте відео вище, щоб дізнатися, як змінити подання в цій статті, або прочитайте статтю Змінення подання списку.

  3. У розділі Ім'яподання введіть ім'я подання.

  4. У розділі Відобразитияк виберіть Список або Календар для типу подання, яке потрібно створити.

    Показати як список або календар

  5. Якщо вибрано подання календаря, введіть дати початку та завершення в календарі.

    Вибір дати початку та завершення

  6. Щоб змінити вигляд заголовка елементів у календарі, виберіть Додаткові параметри, а потім виберіть зі списку Заголовок елементів у календарі. Заголовок елементів у календарі

  7. Завершивши, натисніть кнопку Створити.

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

    Якщо параметри Піктограма параметрів подання списків не відображаються, переконайтеся, що ви не редагаєте список або не вибрали один або кілька елементів. Крім того, можливо, у вас немає дозволу. У такому разі зверніться до Microsoft 365 адміністратора, власника сайту або списку.

  2. Виберіть елемент Зберегти подання як.

  3. Введіть нове ім'я та натисніть кнопку OK.

Деякі зміни можна внести безпосередньо в поданні списку. Для цього клацніть ім'я стовпця. Ви можете змінювати порядок елементів, фільтрувати їх, групувати, додавати стовпці та змінювати параметри інших стовпців. Завершивши, натисніть кнопку Параметри подання та виберіть пункт Зберегти подання як. Збережіть подання з поточним іменем або введіть нове ім'я, щоб створити нове подання.

Докладні відомості див. в наведеному вище відео або прочитайте розділ Редагування подання списку.

Щоб переглянути додаткові параметри:

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

    Якщо параметри Піктограма параметрів подання списків не відображаються, переконайтеся, що ви не редагаєте список або не вибрали один або кілька елементів. Крім того, можливо, у вас немає дозволу. У такому разі зверніться до Microsoft 365 адміністратора, власника сайту або списку.

  2. Виберіть ім'я подання, яке потрібно змінити.

  3. Знову виберіть Параметри подання, а потім – Редагувати поточне подання.

  4. Внесіть потрібні зміни на сторінці Редагування подання. Ви можете додавати та вилучати стовпці, додавати умови сортування або фільтрування, настроювати папки тощо.

  5. Завершивши вносити зміни, натисніть кнопку OK.

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

  2. Виберіть ім'я подання, яке потрібно зробити стандартним.

  3. Знову виберіть Параметри подання, а потім – Редагувати поточне подання.

  4. На сторінці Редагування подання встановіть прапорець Зробити поданням за замовчуванням, а потім натисніть кнопку OK.

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

  2. Виберіть ім'я подання, яке потрібно видалити.

  3. Знову виберіть Параметри подання, а потім – Редагувати поточне подання.

  4. На сторінці Редагування подання виберіть Видалити, а потім натисніть кнопку OK.

  1. На панелі команд списку виберіть Параметри перегляду Піктограма параметрів подання списків .

  2. Виберіть колекцію

Вибрано розкривну колекцію "Подання"

Увага!: Якщо пункт Галерея не відображається,це означає, що останні оновлення ще не досягли вас.

3. Виберіть Форматувати поточне подання.

Форматування поточного подання

4. Виберіть Конструктор карток.

Форматування поточного подання

5. За допомогою конструктора карток можна відобразити або приховати стовпці, змінити їх розташування або відобразити чи приховати попередній перегляд.

Конструктор карток

Примітка.: Створюючи подання, до яких отримуватиме доступ телефони та інші мобільні пристрої, слід враховувати можливості мобільних пристроїв. Докладні відомості див. в SharePoint для мобільних пристроїв.

Щоб створити подання:

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, у якій потрібно створити подання, перейдіть на вкладку Список або Бібліотека та натисніть кнопку Створити подання.

    Примітка.: Якщо команда Створити подання недоступна, у вас немає дозволів на створення подання. Відомості про дозволи, потрібні для створення особистих і загальнодоступних подань, див. в розділі Настройки для подань нижче.

    Кнопка "Створити подання" на стрічці в бібліотеці SharePoint

  2. На Настройки виберіть тип подання. Відомості про кожен тип див. в розділі Типи подань, які можна вибрати нижче.

  3. У полі Ім’я подання введіть ім’я нового подання. Щоб призначити це подання як подання за промовчанням, виберіть команду Зробити поданням за промовчанням. Лише загальнодоступне подання може бути поданням за промовчанням для списку або бібліотеки.

    Сторінка "Створення Настройки подання"
  4. У розділі Аудиторія в категорії Аудиторія подання виберіть значення Створення особистого подання або Нове спільне подання. Створіть особисте подання, якщо потрібно, щоб подання могло бути саме для себе. Створіть загальнодоступне подання, якщо потрібно, щоб його бачить кожен, хто використовує список.

    Примітка.: Якщо параметр Нове спільне подання вимкнуто, у вас немає дозволів на створення спільного подання для цього списку або бібліотеки.

  5. У розділі Стовпці виберіть потрібні стовпці в поданні та очищайте стовпці, які не потрібно відображати. Поруч із номерами стовпців виберіть порядок відображення стовпців у поданні.

  6. Настройте інші параметри подання, як-от Сортування й фільтр,і натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Опис усіх параметрів, які можна вибрати, див. в розділі Настройки подань нижче.

Щоб змінити подання, як-от зробити його поданням за замовчуванням, додати або видалити стовпці, а також змінити порядок сортування елементів у поданні, виконайте наведені нижче дії.

Примітка.: Після створення подання змінити тип подання не можна (наприклад, перейти зі стандартного подання на подання таблиці або подання діаграми Ганта на подання календаря або навпаки). Потрібно створити нове подання з потрібним типом подання. Якщо потрібно швидко відредагувати стовпці та рядки у списках або бібліотеках, можна тимчасово змінити стандартне подання на подання таблиці за допомогою функції Редагувати в поданні сітки. Для цього перейдіть на вкладку Список або Бібліотека на стрічці та клацніть Редагувати в поданні сітки. Коли все буде готово, подання повернеться до попередньої версії. Зверніть увагу, що подання сітки не можна редагувати для подань, у яких згруповано елементи. Докладні відомості про подання таблиці див. в розділі Подання таблиці нижче в полі Типи подань, які можна вибрати.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, де потрібно змінити подання, і перейдіть на вкладку Список або Бібліотека.

  2. Натисніть кнопку Змінити подання.

    Примітка.: Якщо команду Змінити подання вимкнуто, у вас немає дозволів на змінення поточного подання. Однак можна змінювати особисті подання. Відомості про дозволи, потрібні для створення особистих і загальнодоступних подань, див. в розділі про Настройки для подань далі в цій статті.

  3. У розкривному списку Поточне подання виберіть подання, яке потрібно змінити.

  4. Внесіть зміни й натисніть кнопку OK у нижній частині сторінки. Опис усіх параметрів, які можна змінити, див. в розділі Настройки подань нижче.

    Примітка.: Подання в розкривному списку Поточне подання впорядкуються в алфавітному порядку, і змінювати їх не можна. Однак можна змінити ім'я подання, щоб перша буква в алфавітному порядку могло розташуватись у потрібному алфавітному порядку.

Щоб видалити подання, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть до списку або бібліотеки, для якої потрібно видалити подання, і перейдіть на вкладку Список або Бібліотека.

  2. З розкривного списку Поточне подання виберіть подання, яке потрібно видалити.

    Розкривний список поточних подань списку

  3. Натисніть кнопку Змінити подання.

    Примітка.: Якщо команду Змінити подання вимкнуто, у вас немає потрібних дозволів на змінення поточного подання. Однак можна змінювати особисті подання. Відомості про дозволи, потрібні для створення особистих і загальнодоступних подань, див. Настройки для подань далі в цій статті.

    Кнопка "Змінити подання" з відкритим розкривним меню

  4. Прокрутіть сторінку настройок до розділу Подання та виберіть подання, яке потрібно видалити.

  5. У верхній області подання натисніть кнопку Видалити.

    Delete View button

    Примітка.: Якщо параметр Видалити не вибрано, це може бути стандартне подання для списку або бібліотеки, і подання за замовчуванням видалити не можна. Спочатку потрібно змінити інше подання та зробити його стандартним.

  6. Коли з’явиться вікно запиту, натисніть кнопку OK.

Сторінка типів подань

Примітка.: Створене подання не можна змінити, наприклад з календаря на подання діаграми Ганта. Однак ви можете створити додаткові подання однакових даних для кожного нового формату, який потрібно використовувати.

Нижче наведено типи подань, які можна вибрати.

Стандартне подання    У цьому поданні відображаються елементи списку та бібліотеки по одному рядку після іншого. Стандартне подання використовується за замовчуванням для більшості типів списків і бібліотек. Подання можна настроїти різними способами, наприклад додаванням або видаленням стовпців у поданні.

Стандартне подання

Подання календаря    У цьому поданні список і бібліотека відображаються у форматі, подібному до настінного календаря. У цьому форматі можна застосовувати подання щодня, щотижня або щомісячно. Це подання зручно використовувати, якщо потрібно переглядати елементи в списку або бібліотеці хронологічно. Щоб використовувати це подання, список або бібліотека має містити стовпці з датами початку та датами завершення елементів календаря.

Подання календаря

Подання таблиці    У цьому поданні елементи списків і бібліотек відображаються в сітці (подібно до електронної таблиці). Це подання, також відоме як швидке редагування, зручно використовувати, якщо потрібно одночасно редагувати велику кількість елементів у списку або бібліотеці. Це подання також корисне, якщо потрібно експортувати дані до електронної таблиці або програми для роботи з базами даних. Існують деякі обмеження для подання таблиці, наприклад, Excel лише певні можливості. Якщо елемент у стовпці затінено, цей тип стовпця не можна редагувати.

Вікно табличного подання даних

Подання діаграми Ганта    У цьому поданні елементи списку та бібліотеки відображаються на смужках, на яких відстежуються перебіг виконання. Подання діаграми Ганта допомагає керувати проектами. У цьому поданні можна, наприклад, переглянути, які завдання перекривають один одного, і візуалізувати загальний перебіг виконання. Щоб використовувати це подання, список або бібліотека має містити стовпці з датами початку та датами завершення.

Подання діаграми Ганта

Подання Access    Використовуйте Microsoft Access, щоб створювати форми та звіти на основі списку або бібліотеки. Доступно лише за наявності інстальованої програми Microsoft Access.

Створення подання за допомогою програми Microsoft Access

Custom View in SharePoint Designer    Запустіть програму "SharePoint Дизайнер", щоб створити розширені настроювані подання. Для цього потрібні розширені дозволи, а SharePoint Designer.

Зображення: SharePoint дизайнера 2013 року.

Наявне подання     Якщо наявне подання майже необхідне, можна заощадити час, використовуючи наявне подання як від початку створення нового подання. У розділі Почати з наявного подання відобразиться список поточних подань. Клацніть подання, щоб створити нове подання.

Почати з наявного подання

Подання мають багато настройок, які допомагають швидко знаходити потрібні відомості в списку або бібліотеці. Нижче наведено параметри для SharePoint поданнях. Усі параметри доступні не для всіх типів подань. Настройки подань календаря відрізняються від подань інших типів.

Максимальна кількість елементів у поданні – 5000. Кількість елементів у поданні можна керувати за допомогою параметрів обмеження фільтрів і елементів. Докладні відомості див. в розділі Керування списками й бібліотеками з багатьма елементами.

  • Подання за промовчанням    У всіх списках і бібліотеках є стандартне подання, яке відображається користувачам під час переходу до списку або бібліотеки. Стандартне подання можна змінити на будь-яке загальнодоступне подання для цього списку або бібліотеки. але особисте подання не можна встановити як подання за замовчуванням. Щоб видалити подання, яке використовується за замовчуванням, спочатку потрібно зробити інше загальнодоступне подання стандартним для цього списку або бібліотеки.

    Примітка.: Якщо параметр Зробити це поданням за замовчуванням не відображається на сторінках створення або редагування подання, у вас немає дозволів на створення загальнодоступного подання або подання є особистим. Щоб створити загальнодоступне подання, потрібно бути в групі Конструктор для списку чи бібліотеки або мати еквівалентні дозволи. Докладні відомості див. в SharePoint. в цій SharePoint.

  • Аудиторія    Під час створення подання можна вибрати для аудиторії "Особисте подання" або "Загальнодоступне подання". Особисте подання – це подання, яке можете бачити лише ви. Загальнодоступне подання – це подання, яке може переглядати будь-який користувач.

    Особисте подання не можна перетворити на загальнодоступне або на особисте. Загальнодоступне подання можна використовувати як від початку для особистих або загальнодоступних подань. Особисте подання можна використовувати як відпускну точку лише для особистих подань.

    Якщо під час створення подання вимкнуто параметр Створення подання, у вас немає потрібних дозволів на створення подання. Якщо параметр Створити подання доступний, але параметр Створити загальнодоступне подання вимкнуто, потрібно бути в групі Конструктор або еквівалентні дозволи. Щоб створити особисте подання,потрібно бути в групі учасників списку чи бібліотеки або мати еквівалентні дозволи.

  • Стовпці    Стовпці в поданні містять відомості, які потрібно переглянути для елементів списку або бібліотеки. Стовпці, у поєднанні з іншими функціями подань, як-от фільтрами, можуть допомогти переглядати лише найважливіші для вашої роботи відомості. Це особливо корисно, якщо список або бібліотека містить багато елементів. Докладні відомості про те, як працювати зі стовпцями для створення настроюваних подань, див. в статтях Створення стовпця в списку або бібліотеці.

  • Стовпці діаграми Ганта    Виберіть стовпці, які відображатимуться в поданні діаграми Ганта. Заголовок – обов'язкове текстове поле. Поля «Дата початку» та «Термін» обов'язкові. Якщо вибрати стовпець, наприклад Заголовок, якщо в розкривному списку немає жодного параметра, потрібно створити стовпець для підтримки цього подання.

  • Сортування    Установіть порядок відображення елементів у поданні. Можна мати до двох умов. Наприклад, можна відобразити елементи в списку завдань, відсортовані за пріоритетом, а потім за терміном.

  • Фільтр    Настройте подання, щоб відобразити підмножину елементів списку або бібліотеки, відфільтруйте їх за відомостями в стовпцях списку або бібліотеки. Наприклад, у поданні можна відобразити документи в бібліотеці, яка діятиме для певного проекту.

    Порада.: За допомогою обчислюваних стовпців або фільтрів, у яких використовуються обчислення, наприклад [Сьогодні], можна відобразити елементи, коли дата відповідає сьогоднішньому дня, або [Я], щоб відобразити елементи для користувача подання. Прості формули також можна поєднувати з функціями. Наприклад, щоб відобразити елементи, створені за останні сім днів, відфільтруйте стовпець Створено, установіть для оператора значення менше ,і встановіть значення [Сьогодні]-7 (без пробілів). Докладні відомості див. в SharePoint Приклади типових формул у SharePoint списках.

  • Табличне подання    Дає змогу встановити прапорці для кожного елемента, щоб користувачі змогли вибрати кілька елементів списку або бібліотеки для групових операцій. Це може заощадити багато часу, якщо потрібно змінити багато елементів у списку або бібліотеці. Наприклад, користувач може вибирати кілька документів і брати їх на редагування.

  • Групувати за    Групувати елементи списку та бібліотеки за відомостями в стовпцях. Наприклад, згрупувати елементи в списку завдань за пріоритетом, а потім відсоток виконання.

  • Підсумки    Відображає зведені обчислення для стовпців у поданні, наприклад кількість, середнє значення, максимальне та мінімальне значення. Наприклад, якщо для стовпця заголовка в бібліотеці документів установити значення Кількість у бібліотеці документів, у поданні та в групах у поданні відображається кількість документів. Стовпці, доступні для підсумків, і параметри, доступні для кожного стовпця, залежать від типу стовпця (наприклад, числа), а також від типу списку або бібліотеки, для яких створюється подання.

  • Стиль    Визначає макет подання, наприклад бюлетень. Усі стилі доступні не для всіх типів подання.

    • Проста таблиця    Відображення елементів у рядках.
      Стандартне подання

    • Boxed    Відображення елементів у списку за допомогою макета, подібного до візитних карток. Цей стиль доступний лише для списків.
      Подання зі стилем «Упаковане»

    • У рамці без підписів    Подібно до стилю в рамці, але підписи стовпців не є в поданні. Цей стиль доступний лише для списків.

    • За замовчуванням    Подання за промовчанням залежить від типу та конфігурації списку або бібліотеки.

    • Відомості про документ    Відображає файли в бібліотеці за допомогою макета, подібного до візитних карток. Цей стиль доступний для більшості бібліотек, але не для списків.
      Стиль подання «Відомості про документ»

    • Бюлетень    Відображає елементи в рядках із лініями між рядками.
      Стиль подання «Бюлетень»

    • Бюлетень без ліній    Відображає елементи в рядках чергування відтінків без рядків.
      Стиль подання «Бюлетень без ліній»

    • Preview Pane Відображає назву елементів у лівій частині сторінки. Якщо навести вказівник миші на ім'я елемента, стовпці, вибрані для подання, відображаються в правій частині сторінки.
      Стиль подання «Область перегляду»

    • Із затіненням    Відображає елементи в рядках чергування відтінків.
      Стиль подання «Із затіненням»

  • Папки    Виберіть елемент Відображати елементи в папках, щоб відобразити в поданні папки списку або бібліотеки з елементами. Виберіть пункт Відображати всі елементи без папок, щоб відобразити в поданні лише елементи списку або бібліотеки, які також називають "плоским поданням". Ви також можете вибрати, чи застосовується подання, яке ви створюєте, в усіх папках, лише в папці верхнього рівня або в папках певного тип вмісту.

  • Гранична кількість елементів    Ви можете вказати, скільки елементів відображатиметься одночасно (пакетами) у кожному поданні або загальну кількість елементів, які відображатимуться в поданні. Що більший пакет елементів у поданні, то довше потрібно завантажити елементи в браузері.

  • Програма для мобільних пристроїв    Ви можете вказати, що це подання використовується для мобільних пристроїв, стандартне мобільне подання для мобільних пристроїв, а також кількість елементів, які потрібно відображати у веб-частині подання списку для цього подання. Цей параметр доступний не для всіх списків і бібліотек. Це має бути загальнодоступне подання.

Див. також

Типи й параметри стовпців сайту

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×