Ви можете посилатися на вміст клітинок в іншій книзі, створивши формулу зовнішнього посилання. Зовнішнє посилання (або посилання) – це посилання на клітинку або діапазон на аркуші в іншій книзі Excel або посилання на визначене ім'я в іншій книзі.

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме зовнішнє посилання (книгу призначення) і книгу з даними, з яких потрібно створити зв'язок (вихідна книга).

  2. Виберіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  3. Тип = (знак рівності).

    Якщо потрібно використати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції та відкривну дужку. Наприклад, =SUM(.

  4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

  5. Виділіть клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу Enter.

    Примітка.: Якщо ви вибрали кілька клітинок, наприклад =[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1!$A$1:$A$10, і маєте поточну версію Microsoft 365, ви можете просто натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити введення формули динамічного масиву. В іншому разі формулу потрібно ввести як застаріла формула масиву, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+Enter. Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  6. Excel повернеться до цільової книги та відоб являться значення з вихідної книги.

  7. Зверніть увагу, Excel поверне посилання з абсолютними посиланнями ,тому, якщо потрібно скопіювати формулу до інших клітинок, знадобиться видалити знак долара ($):

    =[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1! $ A$1

    Якщо закрити вихідну книгу, Excel до неї автоматично додасться шлях до файлу:

    ='C:\Звіти\[SourceWorkbook.xlsx]Аркуш1'!$A$1

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме зовнішнє посилання (книгу призначення) і книгу з даними, з яких потрібно створити зв'язок (вихідна книга).

  2. Виберіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  3. Тип = (знак рівності).

  4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

  5. Натисніть клавішу F3, виберіть ім'я, на яке має вказувати посилання, і натисніть клавішу Enter.

    Примітка.: Якщо іменований діапазон посилається на кілька клітинок і у вас є поточнаMicrosoft 365 , можна просто натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити формулу динамічного масиву. В іншому разі формулу потрібно ввести як застаріла формула масиву, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+Enter. Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  6. Excel повернеться до цільової книги та відоб являться значення з іменного діапазону у вихідній книзі.

  1. Відкрийте цільову книгу та вихідну книгу.

  2. У книзі призначення виберіть Формули> визначені імена > визначити ім'я.

    Група «Визначені імена» на стрічці

  3. У діалоговому вікні Нове ім'я в полі Ім'я введіть ім'я діапазону.

  4. У полі Посилання видаліть вміст і залиште курсор у полі.

    Якщо потрібно ввести ім'я функції, введіть її ім'я та розташуйте курсор там, де потрібно розташувати зовнішнє посилання. Наприклад, введіть =SUM(), а потім розташуйте курсор у дужках.

  5. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш із клітинками, які потрібно зв'язати.

  6. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно зв'язати, і натисніть кнопку OK.

    Додавання визначеного імені до зовнішньої книги з формул > визначених імен > ''Нове ім'я> ''Нове ім'я''.

Зовнішні посилання особливо корисні, якщо не зручно зберігати великі моделі аркуша разом в одній книзі.

  • Об'єднання даних із кількох книг    Можна зв'язати книги кількох користувачів або відділів, а потім інтегрувати пов'язані дані в зведену книгу. Таким чином, коли змінюються вихідні книги, не потрібно змінювати зведену книгу вручну.

  • Створення різних подань даних    Ви можете ввести всі дані в одну або кілька вихідних книг, а потім створити книгу звіту із зовнішніми посиланнями лише на потрібні дані.

  • "Налагоджувати великі складні моделі"    Розділивши складну модель на ряд взаємодії книг, ви можете працювати з моделлю, не відкриваючи всі пов'язані з нею аркуші. Менші книги легше змінювати, не вимагають великої обсягу пам'яті та швидші для відкриття, збереження та обчислення.

Формули із зовнішніми посиланнями на інші книги відображаються двома способами залежно від того, яка вихідна книга (яка надає дані у формулу) відкрита або закрита.

Коли джерело відкрито, зовнішнє посилання містить ім'я книги у квадратних дужках ([ ]), а потім ім'я аркуша, знак оклику(!),а також клітинки, від яких залежить формула. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки C10:C25 із книги з іменем Budget.xls.

Зовнішнє посилання

=SUM([Budget.xlsx]Річний! C10:C25)

Якщо джерело не відкрито, зовнішнє посилання містить увесь шлях.

Зовнішнє посилання

=SUM('C:\Reports\[Budget.xlsx]Річний'! C10:C25)

Примітка.: Якщо ім'я іншого аркуша або книги містить пробіли або символи, відмінні від алфавіту, ім'я (або шлях) потрібно візьмати в одинарні лапки, як у прикладі вище. Excel автоматично додасть їх, коли ви вибираєте вихідний діапазон.

У формулах, які посилаються на визначене ім'я в іншій книзі, використовуються ім'я книги, а після нього – знак оклику (!) та ім'я. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки в діапазоні «Продажі» з книги Budget.xlsx.

Зовнішнє посилання

=SUM(Budget.xlsx! Збут)

  1. Виберіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  2. Тип = (знак рівності).

    Якщо потрібно використати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції та відкривну дужку. Наприклад, =SUM(.

  3. Перейдіть до аркуша з клітинками, на які потрібно створити зв'язок.

  4. Виділіть клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу Enter.

    Примітка.: Якщо виділити кілька клітинок (=Аркуш1! A1:A10) і мають поточну версію Microsoft 365, потім можна просто натиснути клавішу Enter, щоб підтвердити формулу динамічного масиву. В іншому разі формулу потрібно ввести як застаріла формула масиву, натиснувши клавіші Ctrl+Shift+Enter. Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  5. Excel повернеться до вихідного аркуша та відобрає значення з вихідного аркуша.

Створення зовнішнього посилання між клітинками в різних книгах

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме зовнішнє посилання (книга призначення, яка також називається книгою формул), і книгу з даними, з яких потрібно створити зв'язок (вихідна книга, також відома як книга даних).

  2. У вихідній книзі виділіть клітинки або клітинки, які потрібно зв'язати.

  3. Натисніть клавіші Ctrl+C або перейдіть до вкладки Основне> буфера> копію.

  4. Перейдіть до цільової книги та клацніть аркуш, у якому потрібно розташувати зв'язані дані.

  5. Виберіть клітинку, у яку потрібно вставити зв'язані дані, а потім на вкладці Основне натисніть кнопку> буфер> вставити> вставити зв'язок.

  6. Excel поверне дані, скопійовані з вихідної книги. Якщо змінити його, під час оновлення вікна браузера вона автоматично зміниться в кінцевій книзі.

  7. Щоб використати посилання у формулі, введіть = перед посиланням, виберіть функцію, введіть (, а потім введіть ) після посилання.

Створення посилання на аркуш в тій самій книзі

  1. Виберіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити зовнішнє посилання.

  2. Тип = (знак рівності).

    Якщо потрібно використати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції та відкривну дужку. Наприклад, =SUM(.

  3. Перейдіть до аркуша з клітинками, на які потрібно створити зв'язок.

  4. Виділіть клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу Enter.

  5. Excel повернеться до вихідного аркуша та відобрає значення з вихідного аркуша.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech у розділі Excel чи отримати підтримку в спільноті Answers.

Додаткові відомості

Визначення й використання імен у формулах

Пошук зв'язків (зовнішніх посилань) у книзі

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Чи були ці відомості корисні?

Наскільки ви задоволені якістю перекладу?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за ваш відгук!

×