Створення зовнішнього посилання (посилання) на діапазон комірок в іншій книзі

Ви можете посилатися на вміст клітинок в іншій книзі, створивши зовнішню формулу посилань. Зовнішнє посилання (також називається посиланням) – це посилання на клітинку або діапазон на аркуші в іншій книзі Excel або посилання на визначене ім'я в іншій книзі.

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме Зовнішнє посилання (цільову книгу) і книгу, що містить дані, на які потрібно створити посилання (вихідна книга).

  2. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити Зовнішнє посилання.

  3. Введіть = (знак рівності).

    Якщо потрібно використовувати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції, а потім – відкривну дужку. Наприклад, = SUM (.

  4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш, який містить клітинки, які потрібно зв'язати.

  5. Виділіть клітинку або клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу вводу.

    Примітка.: Якщо вибрати кілька клітинок, наприклад = [SourceWorkbook.xlsx] Аркуші1! $A $1: $A $10, і мати поточну версію Microsoft 365, можна просто натиснути клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву. В іншому разі формулу потрібно вводити як успадковане формулу масиву, натиснувши сполучення клавіш CTRL + SHIFT + "введення". Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  6. Програма Excel поверне вас до кінцевої книги та відображає значення з вихідної книги.

  7. Зверніть увагу, що програма Excel поверне посилання на абсолютніпосилання, тому, якщо потрібно скопіювати формулу до інших клітинок, потрібно видалити знаки долара ($):

    = [SourceWorkbook.xlsx] Аркуші1! $ A$1

    Якщо закрити вихідну книгу, Excel автоматично додасть шлях до формули.

    = ' Cs\reps\ [SourceWorkbook.xlsx] Аркуші1 '! $A $1

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме Зовнішнє посилання (цільову книгу) і книгу, що містить дані, на які потрібно створити посилання (вихідна книга).

  2. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити Зовнішнє посилання.

  3. Введіть = (знак рівності).

  4. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш, який містить клітинки, які потрібно зв'язати.

  5. Натисніть клавішу F3, виберіть ім'я, на яке потрібно створити посилання, і натисніть клавішу вводу.

    Примітка.: Якщо іменований діапазон посилається на кілька клітинок, і у вас є поточна версія Microsoft 365, то ви можете просто натиснути клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву. В іншому разі формулу потрібно вводити як успадковане формулу масиву, натиснувши сполучення клавіш CTRL + SHIFT + "введення". Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  6. Програма Excel поверне вас до кінцевої книги та відображає значення з іменованого діапазону у вихідній книзі.

  1. Відкрийте книгу призначення та вихідну книгу.

  2. У цільовій книзі виберіть формули > визначені імена > Визначте ім'я.

    Група «визначені імена» на стрічці

  3. У діалоговому вікні нове ім'я в полі ім'я введіть ім'я діапазону.

  4. У полі посилання видаліть вміст і залиште курсор у полі.

    Якщо потрібно використовувати функцію, введіть ім'я функції, а потім розташуйте курсор там, де має бути Зовнішнє посилання. Наприклад, введіть = SUM (), а потім розташуйте курсор між дужками.

  5. Перейдіть до вихідної книги, а потім клацніть аркуш, який містить клітинки, які потрібно зв'язати.

  6. Виділіть клітинку або діапазон клітинок, які потрібно зв'язати, і натисніть кнопку OK.

    Додавання визначеного імені до зовнішньої книги з формул > визначених імен > Визначте ім'я > нове ім'я.

Зовнішні посилання особливо корисні, якщо в тій самій книзі не зручно зберігати великі моделі аркушів.

  • Об'єднання даних із кількох книг    Ви можете зв'язати книги з кількох користувачів або департаментів, а потім інтегрувати відповідні дані в підсумкову книгу. Таким чином, коли вихідні книги змінено, вам не потрібно буде вручну змінити зведену книгу.

  • Створення різних подань даних    Ви можете увести всі дані до однієї або кількох вихідних книг, а потім створити книгу звіту, що містить зовнішні посилання, щоб лише відповідні дані.

  • Оптимізація великих, складних моделей    Порушуючи складну модель у низці взаємозалежних книг, ви можете працювати над моделлю, не відкриваючи всі пов'язані з нею аркуші. Менші книги легше змінювати, а не потребують більшої кількості пам'яті, а також швидшого відкриття, збереження та обчислення.

Формули з зовнішніми посиланнями на інші книги відображаються двома способами, залежно від того, чи є вихідна книга – той, який поставляє дані до формули, відкрито або закрито.

Коли джерело відкрито, Зовнішнє посилання включає назву книги в квадратні дужки ([]), а потім – ім'я аркуша, знак оклику (!), а також клітинки, до яких залежить формула. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки C10: C25 зі книги з іменем Budget.xls.

Зовнішнє посилання

= SUM ([Budget.xlsx] річний! C10: C25)

Якщо джерело не відкрито, Зовнішнє посилання міститиме весь шлях.

Зовнішнє посилання

= SUM (' Cs\reps\ [Budget.xlsx] щорічний '! C10: C25)

Примітка.: Якщо ім'я іншого аркуша або книги містить пробіли або символи, які не є буквами, потрібно взяти ім'я (або шлях) у одинарні лапки, як у наведеному вище прикладі. Програма Excel автоматично додасть ці дані, коли ви виберете вихідний діапазон.

Формули, які посилаються на визначене ім'я в іншій книзі, використовують ім'я книги, а потім – знак оклику (!) і ім'я. Наприклад, наведена нижче формула додає клітинки в діапазоні з назвою "Збут" з книги "Budget.xlsx".

Зовнішнє посилання

= SUM (Budget.xlsx! Продажу

  1. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити Зовнішнє посилання.

  2. Введіть = (знак рівності).

    Якщо потрібно використовувати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції, а потім – відкривну дужку. Наприклад, = SUM (.

  3. Перейдіть до аркуша, який містить клітинки, на які потрібно створити посилання.

  4. Виділіть клітинку або клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу вводу.

    Примітка.: Якщо вибрати кілька клітинок (= Аркуші1! A1: A10), і в поточній версії Microsoft 365можна просто натиснути клавішу вводу , щоб підтвердити формулу як динамічну формулу масиву. В іншому разі формулу потрібно вводити як успадковане формулу масиву, натиснувши сполучення клавіш CTRL + SHIFT + "введення". Докладні відомості про формули масивів див. у статті Приклади формул масивів і рекомендації.

  5. Програма Excel повернеться на вихідний аркуш і відобразить значення з вихідного аркуша.

Створення зовнішнього посилання між клітинками в різних книгах

  1. Відкрийте книгу, яка міститиме Зовнішнє посилання (цільову книгу, яку також називають книгою формул) і книгою, що містить дані, на які потрібно створити посилання (вихідна книга, яку також називають книгою даних).

  2. У вихідній книзі виберіть клітинку або клітинки, які потрібно зв'язати.

  3. Натисніть сполучення клавіш CTRL + C або перейдіть до головного> буфера обміну> Копіювати.

  4. Перейдіть до кінцевої книги, а потім клацніть аркуш, до якого потрібно розташувати зв'язані дані.

  5. Виділіть у тому місці, де потрібно розташувати зв'язані дані, а потім перейдіть на вкладку основне> буфер обміну> Вставити> вставити посилання.

  6. У програмі Excel дані, скопійовані з вихідної книги, буде повернуто. Якщо змінити її, вона автоматично зміниться в цільовій книзі, коли ви оновлюєте вікно браузера.

  7. Щоб використати посилання у формулі, введіть = перед посиланням, виберіть функцію, введіть (і введіть ) після посилання.

Створення посилання на аркуш у тій самій книзі

  1. Виділіть клітинку або клітинки, у яких потрібно створити Зовнішнє посилання.

  2. Введіть = (знак рівності).

    Якщо потрібно використовувати функцію, наприклад SUM, введіть ім'я функції, а потім – відкривну дужку. Наприклад, = SUM (.

  3. Перейдіть до аркуша, який містить клітинки, на які потрібно створити посилання.

  4. Виділіть клітинку або клітинки, на які потрібно створити посилання, і натисніть клавішу вводу.

  5. Програма Excel повернеться на вихідний аркуш і відобразить значення з вихідного аркуша.

Потрібна додаткова довідка?

Ви завжди можете поставити запитання експерту в спільноті Tech (у розділі Excel), отримати підтримку в спільноті, що допомагає знайти відповіді на запитання, або запропонувати нову функцію чи вдосконалення на форумі Excel User Voice.

Додаткові відомості

Визначення й використання імен у формулах

Виявлення посилань (зовнішніх посилань) у книзі

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×