Створення нової спільної бібліотеки зі служби "OneDrive" для роботи або навчального закладу

Створення нової спільної бібліотеки зі служби "OneDrive" для роботи або навчального закладу

Коли ви працюєте в якості команди, у Microsoft Teams, SharePoint або Outlook, спільна бібліотека дає змогу зберігати та отримувати доступ до файлів, які учасники групи працюють разом, і OneDrive для роботи або навчальних закладів підключає вас до всіх спільних бібліотек. 

Якщо потрібне нове спільне розташування для зберігання файлів групи, можна створити сайт, який містить спільну бібліотеку, безпосередньо з OneDrive, додати учасників і почати працювати разом. Ви легко копіюєте або рухаєте файли, до яких вам потрібні інші користувачі.

Створення спільної бібліотеки

  1. Увійдіть на веб-сайт OneDrive в https://www.onedrive.comза допомогою робочого або навчального облікового запису, а потім у розділі спільні бібліотекинатисніть кнопку створити новий.

    Примітка.: Якщо у вас немає можливості створити нову бібліотеку, можливо, його вимкнуто для вашого облікового запису. Зверніться до адміністратора, щоб отримати докладні відомості про доступність цієї функції. 

  2. Надайте ім’я новому сайту групи. Якщо ви використовуєте SharePoint Server 2019, Microsoft 365 групова електронна пошта буде автоматично згенеровано з таким самим ім'ям, що й на сайті групи. Почніть вводити ім’я, щоб з’ясувати, чи воно доступне. Після підтвердження того, що ім'я недоступне, заповніть додаткові поля, які відображатимуться.

    Знімок екрана із зображенням списку сайтів SharePoint на веб-сайті OneDrive.

    Примітки.: 

    • Якщо буде запропоновано, у розділі Настройки конфіденційності виберіть елемент загальнодоступний – будь-хто в організації може отримати доступ до цього сайту або лише для користувачів, які можуть отримати доступ до цього сайту , щоб керувати доступом до сайту.

    • У розділі Класифікація сайту виберіть категорію сайту, якщо адміністратор передбачив цю можливість. Перелічені нижче варіанти можуть бути чутливим до інформації або життєвого циклу інформації в бібліотеці.

    Увага!: Створивши сайт, ви не зможете змінити мову, вибрану як стандартну. Проте можна додати додаткові підтримувані мови.

    Створення сайту групи в SharePoint
  3. Коли все готово, натисніть кнопку Далі.

  4. Під час завершення настроювання сайту додайте імена або адреси електронної пошти інших користувачів, яким потрібно керувати сайтом, у полі додати додаткові власники . (Творець сайту автоматично входить до складу групи власників сайтів.) У полі Додати учасників додайте ім'я або адресу електронної пошти для всіх користувачів, яким потрібно бути учасником сайту, а потім натисніть кнопку завершити.

    Додавання учасників до сайту групи

    Примітка.: Ви отримаєте сповіщення про перенаправлення, а потім ви перейдете на новий сайт, який ви щойно створили. Ви можете налаштувати його за потреби (у верхньому правому куті натисніть кнопку подальші кроки), або ви можете переходити безпосередньо до документів. Завантажуйте файли та папки, як і в OneDrive.

    Область "подальші кроки" після створення нової спільної бібліотеки в службі "OneDrive для бізнесу"
  5. Нова бібліотека відображатиметься в області ліворуч у списку OneDrive або в розділі після подальшого використання в інших бібліотеках. Зауважте, що для відображення нової спільної бібліотеки може знадобитися до 48 годин. 

Видалення спільної бібліотеки

  1. В області ліворуч у розділі спільні бібліотекивиберіть бібліотеку, яку потрібно видалити.

  2. Натисніть кнопку перейти до   сайтуу верхньому правому куті. Ви перейдете на сайт Microsoft SharePoint, на якому зберігається бібліотека.

  3. Натисніть кнопку Параметри у верхньому правому куті.

  4. Виберіть пункт відомості про сайт, а потім у нижній частині області натисніть кнопку видалити сайт

  5. З'явиться поле сповіщень, що пояснює, що видаляється. Щоб підтвердити, установіть прапорець, а потім натисніть кнопку Видалити.

Увага!: Під час видалення спільної бібліотеки весь вміст цієї бібліотеки буде видалено.

Потрібна додаткова довідка?

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×