Створення нотаток до наради в командах

Створення нотаток до наради в командах

Нотатки про нараду – це чудове місце для захоплення та надання спільного доступу до нотаток, під час і після наради команд.

Ось кілька речей, які слід враховувати:

  • Лише користувачі в тій самій організації, що й Організатор наради, зможуть розпочати або отримати доступ до нотаток до наради.

  • Нотатки про нараду доступні на зустрічах, які мають до 100 користувачів.

  • Спочатку будуть доступні лише користувачі, які запрошують на нараду, перш ніж створювати нотатки. Інші користувачі можуть запросити доступ, а власник нотаток буде сповіщено електронною поштою.

Перед нарадою

Щоб створити нотатки перед нарадою, перейдіть до календаря Кнопка "Наради" , виберіть нараду, а потім Спілкуйтеся з учасниками. Перейдіть на вкладку нотатки до наради , а потім Почніть приймати нотатки до наради.

Додайте порядок денний або інші важливі точки обговорення. @mention людей, щоб привернути їхню увагу або призначати елементи дій.

Примітка.: Нотатки до наради зараз доступні лише для нарад, які не відбудуться в каналі. Якщо клацнути чат із учасниками наради, що відбуваються в каналі, ви перейдете до цього каналу.

Під час наради

Після того як ви в нараді, перейдіть до додаткових дій Кнопка "Додаткові параметри" в елементах керування нарадами, а потім виберіть пункт нотатки про нараду Кнопка "Нотатки до наради" .

Якщо ви ще не зробили жодних нотаток, натисніть кнопку " створити нотатки". В іншому разі починайте вводити нотатки. Використовуйте елементи керування у верхній частині панелі, щоб відформатувати текст. Щоб додати нову нотатку, виберіть елемент Додати новий розділ. Використовуйте @mentions, щоб привернути увагу користувачів до певної нотатки або призначити елемент дії.

Нотатки до наради

Примітки.: 

  • Якщо ви ввімкнули нові можливості наради, нотатки до наради відкриватимуться в вікні Основні команди (а не у вікні наради).

  • Коли ви вперше додасте нотатку, повідомлення буде надіслано від вашого імені в чаті під час наради.

У повторній нараді нотатки зберігаються від наради до наради. Кожна нарада стає новим розділом у нотатках.

Після наради

Щоб отримати доступ до нотаток із наради каналу, перейдіть до каналу, на якому відбулася Нарада та знайти нараду. Під ним виберіть пункт Відображати нотатки в повноекранномурежимі.

Нотатки про нараду в чаті

Щоб отримати доступ до нотаток із приватної наради, перейдіть на веб-сторінку чат Кнопка «Відкрити чат» , у списку чату відкрийте чат для наради та виберіть пункт Відображати нотатки в повноекранномурежимі.

Нотатки про нараду відкриваються на вкладці вікі-сайту, до якої можна читати або додавати. Редагувати та форматувати вкладку так само, як і будь-яку іншу вікі-вкладку.

Вкладка "Нотатки до наради"

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×