Нотатки про нараду – це чудове місце для захоплення та надання спільного доступу до нотаток, під час і після наради команд.
Ось кілька речей, які слід враховувати:
-
Лише користувачі в тій самій організації, що й Організатор наради, зможуть розпочати або отримати доступ до нотаток до наради.
-
Нотатки про нараду доступні на зустрічах, які мають до 100 користувачів.
-
Спочатку будуть доступні лише користувачі, які запрошують на нараду, перш ніж створювати нотатки. Інші користувачі можуть запросити доступ, а власник нотаток буде сповіщено електронною поштою.
Перед нарадою
Щоб створити нотатки перед нарадою, перейдіть до календаря
, виберіть нараду, а потім Спілкуйтеся з учасниками. Перейдіть на вкладку нотатки до наради , а потім Почніть приймати нотатки до наради.
Додайте порядок денний або інші важливі точки обговорення. @mention людей, щоб привернути їхню увагу або призначати елементи дій.
Примітка.: Нотатки до наради зараз доступні лише для нарад, які не відбудуться в каналі. Якщо клацнути чат із учасниками наради, що відбуваються в каналі, ви перейдете до цього каналу.
Під час наради
Після того як ви в нараді, перейдіть до додаткових дій
в елементах керування нарадами, а потім виберіть пункт нотатки про нараду
.
Якщо ви ще не зробили жодних нотаток, натисніть кнопку " створити нотатки". В іншому разі починайте вводити нотатки. Використовуйте елементи керування у верхній частині панелі, щоб відформатувати текст. Щоб додати нову нотатку, виберіть елемент Додати новий розділ. Використовуйте @mentions, щоб привернути увагу користувачів до певної нотатки або призначити елемент дії.
Примітки.:
-
Якщо ви ввімкнули нові можливості наради, нотатки до наради відкриватимуться в вікні Основні команди (а не у вікні наради).
-
Коли ви вперше додасте нотатку, повідомлення буде надіслано від вашого імені в чаті під час наради.
У повторній нараді нотатки зберігаються від наради до наради. Кожна нарада стає новим розділом у нотатках.
Після наради
Щоб отримати доступ до нотаток із наради каналу, перейдіть до каналу, на якому відбулася Нарада та знайти нараду. Під ним виберіть пункт Відображати нотатки в повноекранномурежимі.
Щоб отримати доступ до нотаток із приватної наради, перейдіть на веб-сторінку чат
, у списку чату відкрийте чат для наради та виберіть пункт Відображати нотатки в повноекранномурежимі.
Нотатки про нараду відкриваються на вкладці вікі-сайту, до якої можна читати або додавати. Редагувати та форматувати вкладку так само, як і будь-яку іншу вікі-вкладку.
