Створення нотаток до наради в Teams

Нотатки до наради – це чудове місце, де можна записувати нотатки та ділитися ними до, під час і після наради Teams.

Пам'ятайте про кілька моментів.

Лише користувачі тієї самої організації, що й організатор наради, зможуть починати нотатки до наради або отримувати до неї доступ.
Нотатки до наради доступні на нарадах до 100 осіб.
До них спочатку матимуть доступ лише запрошені до наради перед створенням нотаток. Інші користувачі можуть надіслати запит на доступ, а власника нотаток буде повідомлено електронною поштою.
Нотатки до нарад недоступні для нарад у спільних каналах.

Перед нарадою

Щоб зробити нотатки перед нарадою, перейдіть до календаря , виберіть нараду, а потім – Чат з учасниками. Перейдіть на вкладку Нотатки до наради , а потім почніть робити нотатки до наради.

Додайте порядок денний або інші важливі моменти обговорення. @mention користувачів, щоб привернути їхню увагу або призначити елементи дії.

Примітка.: Нотатки до наради наразі доступні лише для нарад, які не відбуваються в каналі. Якщо натиснути кнопку Чат з учасниками наради, яка відбувається в каналі, вас буде перенаправлено до цього каналу.

Під час наради

Увійшовши в нараду, перейдіть до розділу Додаткові дії Кнопка "Додаткові параметри" в елементах керування нарадою, а потім виберіть нотатки до наради Кнопка нотаток до наради .

Якщо ви ще не зробили жодних нотаток, виберіть Створити нотатки. В іншому разі почніть вводити нотатки. Відформатуйте текст за допомогою елементів керування у верхній частині панелі. Щоб додати нову нотатку, виберіть Додати новий розділ тут. Використовуйте @mentions, щоб привернути чиюсь увагу до певної нотатки або призначити елемент дії.

Примітки.:

Якщо ви ввімкнули нову нараду, нотатки до наради відкриватимуться в головному вікні Teams (а не у вікні наради).
Коли ви вперше додасте нотатку, повідомлення буде опубліковано від вашого імені в чаті наради.

Під час повторюваної наради нотатки зберігаються від наради до наради. Кожна нарада стає новим розділом у нотатках.

Після наради

Щоб отримати доступ до нотаток із наради каналу, перейдіть до каналу, де відбулася нарада, і знайдіть нараду. Під ним виберіть показати нотатки в повноекранному режимі.

Нотатки до наради в чаті

Щоб отримати доступ до нотаток із приватної наради, відкрийте подію наради в календарі та виберіть нотатки.

Порада.: Крім нотаток до наради, під час відкриття події наради ви знайдете всі інші доступні елементи, пов'язані з нарадою (вкладені документи, записи розмов і запис).

Нотатки відкриваються на вкладці, яку можна прочитати або додати до.

Вкладка "Нотатки до наради"