Створення опитування за допомогою Fintime

Finttime – це Надбудова Outlook для планування нарад. Організатор може передавати кілька параметрів часу за допомогою Finetime і мінімізувати повідомлення електронної пошти назад і вперед у плануванні.

Щоб запланувати нараду в Outlook за допомогою Fintime:

  1. Створіть нову електронну пошту або виберіть повідомлення електронної пошти, на яку потрібно відповісти.

  2. Список користувачів, потрібних для наради та необов'язкових учасників у CC

  3. На вкладці основне натисніть кнопку відповісти за допомогою опитування про нараду.

    > відповідь на опитування під час наради

  4. Виберіть параметри наради:

    Тривалість наради в полі «знайти час»

    • Тривалість: вибір тривалості зі списку.

      • Виберіть пункт 8 годин для денного наради.

      • У розкривному меню "час" виберіть елемент " Додатково ", щоб налаштувати свій час. Максимальна тривалість – 23 години 59 хв.

    • Робочий час: установіть прапорець поруч із пунктом Пропонований час наради до робочих днів і годин.

      Примітка.: Робочий час, використовуваний за замовчуванням, отримано з параметрів Організатора та не відповідних настройок Exchange. За замовчуванням у 8 ранку до 5 вечора, якщо параметри не знайдено.

    • Часовий пояс. Виберіть розкривне меню часовий пояс, щоб змінити часовий пояс для наради.

      Примітки.: 

      • Використовуваний часовий пояс буде отримано з параметрів Організатора, але ви можете вибрати новий зі списку.

      • Тривалість переходу на літній час в обліковому записі та нарад після щорічного перемикача відображення правильного часу

  5. У полі "Пошук учасників" можна переглянути розклади (якщо вони доступні), а також пропозиції відповідного часу наради.

    Примітка.: Finstime використовує ваш обліковий записOffice 365 бізнес для доступу до календаря та календарів учасників організації, щоб визначити доступність. Календарі, які не пов'язані з обліковим записом Office 365, не підтримуються.

    Використовуйте посилання, щоб сортувати параметри наради.

    Dfintime дати доступності та часу.

    • Доступність: перелічує кращі варіанти (час, коли всі обов'язкові Учасники наради безкоштовні) спочатку. Фактори, які використовуються для визначення найкращого параметра, містять кількість учасників, які можуть бути безкоштовними, а кількість обов'язкових учасників – безкоштовні, незалежно від того, чи Учасники наради мають попередні або зайняті зобов'язання у своєму календарі.

    • Час: перелічує варіанти в хронологічному порядку.

      Зверніть увагу: ви можете прокручувати дні та місяці за допомогою стрілок. Доступні дні підкреслюються зеленим кольором. Темний зелений – це дні, які містять Найпоширеніші варіанти, а також світліші зелені та червоні. Вихідні дні позначаються доступними, якщо не вибрано робочий час .

    • Піктограми "люди" показують, чи вимагають Учасники наради, а також їх доступність.

      Клавіша "піктограми людей"

      • Підкреслений: обов'язковий запис

      • Зелений: доступно

      • Жовтий: може бути зайнятий

      • Червоний: зайнятий

      • Сірий: невідомий

    • Щоб отримати доступ до додаткових відомостей, можна скористатися піктограмами.

      • Виберіть Піктограма "запрошення на стан" , щоб відкрити лоток стану учасника.

      • Наведіть вказівник миші на піктограму кожної особи або перегляньте відомості про доступність.

      • Виберіть Піктограма календаря , щоб переглянути календар.

  6. Виберіть кілька відповідних періодів часу наради.

    • Якщо вибрано параметр "час", поле "час" змінюється на "Блакитний".

    • Можна вибрати не більше 20 разів.

      Вибрані варіанти наради

  7. Натисніть кнопку Далі.

  8. Укажіть розташування наради.

    • Онлайн-наради ввімкнуто за замовчуванням. Установіть прапорець онлайнова нарада , щоб вимкнути його. 

      Знімок екрана: Нова область опитування про нараду

      Якщо вибрано пункт онлайнова нарада , програма fintime заплануватимеSkype для бізнесу абоMicrosoft Teams нараду. Функція Finktime використовуватиметься в залежності від того, що ви встановили організацією як канал мережної наради за замовчуванням. 

      Примітка.: Якщо ви зберегли настройкуSkype для бізнесу на приладній дошці, замість Microsoft Teams. Якщо потрібно використовуватиMicrosoft Teams, видаліть параметриSkype для бізнесу на приладній дошці.

  9. Виберіть параметри опитування та активуйте параметри вкл/Вимк .

    • Сповіщати мене про оновлення опитування: ви будете отримувати повідомлення електронної пошти щоразу, коли учасник голосує. У повідомленні міститься поточний стан опитування та параметр для планування.

    • Планування, коли учасники досягають консенсусу: подію календаря заплановано автоматично, якщо всі потрібні учасники проголосували за певний час. Якщо доступні кілька варіантів, буде заплановано найраніший варіант.

    • Тримайте вибраний час у моєму календарі: Подію entative розміщується в календарі для кожного параметра "час", який ви пропонуєте. Усі утримань видаляються, коли опитування заплановано або скасовано.

      Примітка.: Ви все ще можете видалити вибрані терміни наради на цьому етапі, вибравши значення X у списку вибраний час .

  10. Виберіть вставити в повідомлення електронної пошти.

  11. У веб-пошті буде вставлено Рекомендовані час наради. Натисніть кнопку змінити параметри , щоб змінити параметри наради, якщо потрібно.

    Примітка.: Якщо ви вносите зміни та повторно вставте час наради, потрібно вручну видалити початковий запрошення.

  12. Натисніть кнопку Надіслати , щоб надіслати запрошення на нараду, і Розпочніть процес голосування.

  13. Ви будете отримувати пряме посилання на сторінку голосування для наради.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×