Створення організаційної діаграми за допомогою програми Visio для Інтернету

За допомогою нової надбудови можна створити організаційну діаграму в Інтернет-версія Visio.

(Без цієї надбудови Інтернет-версія Visio не підтримує створення організаційних діаграм. Виконайте вказівки, описані нижче, щоб створити організаційну діаграму.)

Увага!: Цей процес працює лише в тому випадку, якщо у васРобочий або навчальний обліковий запис Microsoft 365. Він недоступний для особистих облікових записівMicrosoft 365 (Hotmail, outlook.com, live.com і т. д.).

Діаграма на основі Excel даних

Організаційній діаграмі отримано з даних у книзі Excel. Ми дамо вам кілька зразків даних, щоб зробити його легким для початку роботи. Ви замінюєте зразок даних із даними про людей, яких потрібно включити до організаційної діаграми. 

У цьому процесі наведено кілька кроків, описаних нижче. Перевага цього процесу полягає в тому, що під час внесення змін ви просто оновіть дані працівника у книзі Excel, а потім натисніть кнопку, щоб повністю оновити схему Visio.

Початок роботи з надбудовою візуалізатора даних Visio

Надбудова "візуалізатор даних" доступна для Excel на ПК, комп'ютері Mac і в браузері зMicrosoft 365 #x2. Тут ми концентруємо увагу на використанні Excel і Visio у браузері.

  1. Відкрийте програму Excel для Інтернету та створіть нову пусту книгу.

  2. Збережіть книгу в OneDrive або SharePoint місці.

  3. Переконайтеся, що в книзі вибрано пусту камеру.

  4. Виберіть вставлення > надбудов

    Кнопка надбудови в крайньому кінці вкладки "Вставлення" на стрічці Excel.

  5. У вікні надбудови Office перейдіть на вкладку магазин , знайдіть візуалізатор даних, а потім натисніть кнопку Додати поруч із візуалізатора даних Microsoft Visio. Якщо в надбудові відобразиться повідомлення про безпеку, виберіть пункт довіряти цій надбудові.

  6. Увійдіть за допомогою облікового запису, пов'язаного з вашим Microsoft 365 робочим або шкільним передплатою.

    Увійдіть у свій обліковий запис або ввійдіть згодом.

  7. Якщо відображається рядок дозволів, натисніть кнопку дозволити.

Змінення зв'язаної таблиці даних для настроювання схеми

  1. У вікні візуалізатора даних виберіть Організаційна діаграма. Потім виберіть один із п'яти параметрів макета:

    Для організаційної діаграми є п'ять параметрів макета.

    У книзі буде додано зразок схеми та зв'язана з нею таблиця даних. Цей процес може тривати хвилину. 

  2. Схема зберігається як файл Visio в тому самому розташуванні, де збережено книгу Excel.

  3. Замініть зразок даних у таблиці Excel з відомостями про свою організацію. Введіть ІДЕНТИФІКАТОР працівника, ім'я, ІДЕНТИФІКАТОР керівника, заголовок і тип ролей для кожного користувача, який потрібно додати до організаційної діаграми. 

    Не змінюйте імена заголовків стовпців. Просто змініть дані нижче заголовків. Ви можете використовувати будь-яку схему нумерації для ІДЕНТИФІКАТОРА працівника, але кожен запис у цьому стовпці має бути унікальним. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з наступним розділом "як дані таблиці взаємодіють із схемою."

  4. Додавання або видалення записів для користувачів за допомогою додавання або видалення рядків у таблиці даних.

  5. Завершивши змінення таблиці даних, натисніть кнопку оновити в області схема, щоб оновити вигляд діаграми.

    Примітка.: Якщо у вихідній таблиці даних є дефект, засіб перевірки даних відображається поруч із діаграмою та дає вказівки про те, як виправити недолік. Після внесення виправлень у таблицю натисніть кнопку " Повторити " в засобі перевірки даних, щоб підтвердити, що цей дефект виправлено. Після цього схема сама оновлюється.

Принцип взаємодії даних таблиці з діаграмою

Кожний стовпець таблиці однозначно визначає важливий аспект організаційної діаграми, яку ви бачите. Перегляньте довідкову інформацію нижче, щоб дізнатися більше про кожного стовпця, а також про те, як вона застосовується та впливає на схему. 

Виберіть підзаголовок нижче, щоб розгорнути його та переглянути докладні відомості.

Число, яке визначає кожного працівника в організаційній діаграмі. Цей стовпець обов'язковий, і кожне значення в таблиці Excel має бути унікальним і не пустим. Це значення не відображається на схемі.

У організаційній діаграмі вкажіть унікальне число, яке ідентифікує кожного співробітника.

Введіть повне ім'я працівника, який потрібно пов'язати з ІДЕНТИФІКАТОРОМ працівника. Цей текст відображається на схемі як текст фігури.

Введіть повне ім'я працівника, який потрібно пов'язати з ІДЕНТИФІКАТОРОМ працівника.

Надайте додаткову інформацію для працівника, ввівши назву завдання або роль. Цей текст відображається на фігурах схеми під іменем працівника.

Укажіть назву завдання або роль працівника.

Щоб створити структуру організаційної діаграми, використовуйте цей стовпець, щоб визначити керівника кожного працівника. Ви можете будь-коли зробити це пустим для тих, хто не повідомить нікому. Ви ввели відповідний ІДЕНТИФІКАТОР працівника з першого стовпця. У наведеному нижче прикладі зверніть увагу на те, як ІДЕНТИФІКАТОР працівника (ID1) в полі "ідентифікатор" для Aasa Andrejev відображається в стовпці ID керівника , що вказує на те, що Бьянка – керівник aasa.

Крім того, можна розділити кілька ідентифікаторів диспетчера, використовуючи кому.

Увійдіть у ІДЕНТИФІКАТОР працівника керівника працівника.

Організаційна діаграма в надбудові постачаються з різними типами ролей, щоб вибрати один із них. Виберіть поле в стовпці тип ролей, щоб вибрати один із попередньо встановлених списку ролей. Вибрана роль визначає колір фігури на схемі.

Виберіть типи ролей, які краще описують працівника.

Перегляд, друк або надання спільного доступу до схеми Visio

Відкрийте блок-схему візуалізатора даних у Інтернет-версія Visio, щоб переглянути, надрукувати або надати спільний доступ до схеми іншим користувачам. Ось як це зробити.

  1. Щоб переглянути схему вІнтернет-версія Visio, виберіть три крапки (...) в області схема та виберіть пункт Відкрити в Інтернеті.

    Виберіть три крапки (...), щоб отримати додаткові можливості, а потім виберіть пункт Відкрити в Інтернеті.

  2. Коли файл Visio відкрито в новій вкладці браузера, виберіть три крапки (...) у верхній частині, а потім натисніть кнопку Друк , щоб надрукувати схему. (Докладні відомості наведено в статті Друк схеми

  3. Щоб надати спільний доступ до схеми, натисніть кнопку спільний доступ , щоб створити посилання, або вкажіть адреси електронної пошти користувачів, яким потрібно надати спільний доступ.

Редагування схеми

Якщо у вас є Передплата на Visio,можна відредагувати схему певним чином у Інтернет-версія Visio – змінити тему, змінити макет або додати та відформатувати текст. 

  1. В області схема в Excel виберіть редагувати Кнопка "Редагувати" в надбудові візуалізатора даних для програми Excel. .

  2. Внесіть зміни до схеми в Інтернет-версія Visio, як описано нижче.

    Дія

    Використання

    Додавання та форматування тексту

    Параметри шрифтів для дому >:

    Параметри шрифту на вкладці "Основне" в програмі Visio для Інтернету.

    Докладні відомості наведено в статті Додавання та форматування тексту.

    Змінення теми

    Конструктор > теми Піктограма "Теми"

    Конструктор > кольори теми Піктограма "Кольори теми"

    Докладні відомості наведено в статті використання кольору теми або теми.

    Змінення макета схеми

    Макет " Конструктор > Кнопка "Макет". "

    Докладні відомості наведено в статті повторна розмітка схеми.

  3. Завершивши редагування схеми, ви можете повернутися до файлуExcel та вибрати команду оновити Кнопка "Оновити" в надбудові візуалізатора даних для програми Excel. , щоб переглянути внесені зміни. Інші типи змін, внесених до схеми, зробленої в Інтернет-версія Visio – крім тих, що наведені на кроці 2, не можна синхронізувати назад із вихідним файломExcel. 

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×