Створення, перегляд і видалення групи календарів

Якщо у вас є набір календарів, які часто переглядаються разом, наприклад колеги з роботи або родина, за допомогою груп календарів можна легко переглянути комбіновані розклади. Групи календарів також можуть містити ресурси, Інтернет-календаріабо календарі SharePoint.

Примітка.:  Для роботи цієї функції потрібен обліковий запис сервера Microsoft Exchange Server.

Перегляньте коротку відео про створення групи календарів.

Ваш браузер не підтримує відео. Інсталюйте Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player або Internet Explorer 9.

Створення групи календарів

Для створення групи календарів можна створити два способи.

  • Вибрати учасників з адресної книги або списку контактів

  • Створення групи календарів на основі календарів, які переглядаються

Вибір учасників із адресної книги або списку контактів

  1. У поданні Календарна вкладці основне в групі керування календарями натисніть кнопку групи календарів > Створити нову групу календарів.

  2. Введіть ім’я нової групи календарів і натисніть кнопку OK.

  3. У розділі адресна книгивиберіть Адресна книга або список контактів, з якого потрібно вибрати учасників групи.

  4. Знайдіть імена або введіть їх у полі Пошук, виберіть потрібне ім’я та натисніть кнопку Учасники групи. Повторіть ці дії для кожного календаря, який потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку OK.

Створення групи календарів на основі календарів, які переглядаються

  1. У поданні Календарна вкладці основне в групі керування календарями натисніть кнопку групи календарів > Зберегти як нову групу календарів.

  2. Введіть ім’я нової групи календарів і натисніть кнопку OK.

    Примітки.: 

    • Нова група календарів відкривається поруч з іншими календарями або групами, які вже відкрито.

    • Щоб додати інші календарі до подання, установіть прапорці для потрібних календарів у Область переходів.

Додавання календарів до групи календарів

Щоб додати календар до наявної групи календарів, в області переходів перетягніть її до потрібної групи календар.

Якщо календар, який потрібно додати, немає в області переходів, виконайте наведені нижче дії.

  1. У поданні Календар на вкладці Основне в групі Керування календарями натисніть кнопку Відкрити календар і виберіть потрібний тип календаря.

  2. Знайдіть імена або введіть їх у полі пошуку , виберіть потрібне ім'я, а потім натисніть кнопку календар. Повторіть ці дії для кожного календаря, який потрібно додати до групи, а потім натисніть кнопку OK. Додані календарі відображаються в папці " спільні календарі " в області переходів.

    Примітка.: У поданні планування можна клацнути поле додати календар у нижній частині подання, а потім введіть потрібне ім'я. Календар додається до папки "спільні календарі" в області переходів.

  3. В області переходів перетягніть календар із спільних календарів до потрібної групи календар.

Примітка.: Ви можете переміщатися учасником будь-якої групи календарів до іншої групи. В області переходів перетягніть календар до потрібної групи календар.

Перегляд групи календарів

  • У Область переходів установіть прапорець календар.

    Групи календарів в області переходів

Календарі групи відображаються в режимі паралельного переглядуабо в горизонтальному поданні. Щоб переглянути календарі в режимі накладання, виконайте наведені нижче дії.

  1. На вкладці основне в групі упорядкування натисніть кнопку день, робота тижня, тиждень або місяць.

    Календарі розташовуються поруч.

  2. Клацніть стрілку подання в режимі накладання на вкладці для кожного календаря, який потрібно накласти.

    Примітки.: 

    • Будь-який календар в області переходів можна переглянути разом з будь-якою групою, навіть якщо він не є учасником цієї групи. Ви також можете переглянути кілька груп календарів разом. Установіть прапорці для будь-якого календаря або групи календарів, які потрібно переглянути.

    • Ви можете приховати будь-який календар із подання, знявши його в області переходів або натиснувши кнопку закрити календар на вкладці календаря. Ця дія змінює лише календарі в поточному поданні. Не видаляє календар із групи календарів.

Видалення групи календарів

  • В області переходів клацніть правою кнопкою миші групу календарів, яку потрібно видалити, і виберіть команду Видалити групу.

На початок сторінки

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×