Керуйте зустрічами, планами, бюджети – з Microsoft 365 це просто

Створення події на весь день

Подія – це захід, що триває 24 години або довше. Приклади подій: виставки, семінари та відпочинок.

За замовчуванням події та щорічні події не блокують календар і демонструють час, зайнятий іншим користувачам. Інтервал часу для події на цілий день зазвичай відображається як безкоштовна.

Створення події

  1. У календарі виберіть пункт Створити зустріч.

    Крім того, можна вибрати нові пункти> події на цілий день.

  2. У полі тема Введіть опис і, за потреби, додайте розташування.

  3. Використовуйте розкривні поля календаря поруч із пунктом час початку та час завершення , щоб вибрати дату події. Щоб перетворити зустріч на подію "цілий день", установіть прапорець " цілий день події ".
    Примітка. ви можете створити подію цілий день, який охоплює кілька днів.

  4. Щоб позначити користувачів, які переглядають календар, який ви не знаєте, а не безкоштовно, у розділі " варіанти " на стрічці клацніть елемент "не на роботі " у списку " Показати як ".

    Відображення під час наради стану ''Не на роботі''

  5. За замовчуванням усі події дня створюються за допомогою нагадування, яке має відбутися 0,5 днів до події. Це означає, що подія, яка встановлена за квітень 15, створить нагадування 14 квітня о 12:00. Якщо ви не хочете встановлювати нагадування, у розкривному списку нагадування виберіть пункт немає .

  6. Натисніть кнопку Зберегти й закрити.

Перетворення події на повторювану

  1. Відкрийте подію, яку потрібно зробити повторюваною.

  2. У розділі Параметри стрічки натисніть кнопку повторення.

  3. Виберіть потрібний інтервал повторення – Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно – і задайте параметри інтервалу.

  4. Натисніть кнопку ОК, а потім кнопку Зберегти й закрити.

Перетворення події на приватну

В організаціїMicrosoft 365 або організації Exchange інші користувачі в організації можуть переглядати відомості про календар. Позначення приватної події приховує ці відомості від усіх, окрім вас та інших користувачів у вашій організації, якому ви надали дозвіл на читання для вашого календаря або до поштової скриньки. Наприклад, Якщо позначити подію приватно, ви не приховуєте її з будь-якого користувача, щоб делегувати доступ до календаря або користувачів, які мають дозволи "Надіслані" для поштової скриньки. 

  1. Створіть чи відкрийте подію, яку потрібно позначити як приватну.

  2. У розділі " теги " на стрічці натисніть кнопку " приватне".

    Позначення елемента як приватного

Увага!: Не слід використовувати функцію приватності для заборони доступу інших користувачів до відомостей щодо подій, контактів або завдань. Щоб запобігти перегляду іншими користувачами елементів, позначених як приватні, не надавайте цим користувачам дозволів на читання папок "Календар", "Контакти" або "Завдання". Якщо користувач має дозвіл на читання ваших папок, він зможе переглянути відомості приватного розділу, використовуючи програмні методи або іншу поштову програму. Функцію приватності слід використовувати лише для користувачів, яким ви довіряєте..

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Потрібна додаткова довідка?

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×