Щоб запросити користувачів відвідувати нараду або подію в програмі Outlook, зазвичай потрібно надіслати запрошення на нараду. Одержувач може прийняти цей запит, і цей товар буде додано до свого календаря.
Існує альтернативний спосіб, який ширше працює з програмою Outlook та іншими програмами календаря. До тексту повідомлення можна додати вкладення інтернет-календаря (iCalendar) або посилання на файл iCalendar. Коли одержувач відкриє вкладення або клацне посилання, подія додається до його програми-календаря.
Примітка.: На відміну від запрошень на наради Outlook, під час використання вкладень iCalendar і посилань ви не отримуєте підтвердження, коли користувачі приймають або відхиляють запрошення.
Крок 1. Створення зустрічі
Якщо зустріч уже створено в календарі, перейдіть до наступного розділу Крок 2. Надсилання вкладення iCalendar.
-
У поданні Календар на вкладці Основне у групі Створення натисніть кнопку Створити зустріч.
-
У поляхТема та Розташування введіть тему та розташування.
-
Введіть значення в полі Час початку та Час завершення.
-
На вкладці Зустріч у групі Дії натисніть кнопку Зберегти й закрити.
Крок 2. Надсилання вкладення iCalendar
-
У календарі клацніть зустріч.
-
На вкладці Зустріч у групі Дії клацніть стрілку вниз на команді Переслати.
-
Натисніть кнопку Переслати як iCalendar.
З'явиться вікно нового повідомлення з вкладеним файлом iCalendar.
Крок 3. Додавання посилання у вміст повідомлення
Посилання може бути текстом або будь-яким вибраним зображенням.
Виконайте одну з таких дій:
Додавання текстового посилання до тексту повідомлення
-
У вікні відкритої зустрічі клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar ICS і виберіть команду Зберегти як.
-
Виберіть розташування, до яких мають доступ усі одержувачі.
Наприклад, у межах організації можна вибрати спільне мережеве розташування. Найпоширеніший сценарій – зберегти файл iCalendar ICS на веб-сайті. Пам'ятайте: вибираючи розташування для збереження файлу, важливо, щоб будь-який одержувач має доступ до цього розташування.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
-
Клацніть у вмісті повідомлення.
-
На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання.
-
У полі Текст введіть текст, який відображатиметься як посилання.
-
У полі Адреса введіть розташування, де збережено файл iCalendar ICS. Якщо ви зберегли її на веб-сайті, введіть веб-адресу або URL-адресу для цього розташування.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Продовжуйте, як зазвичай, додайте одержувачів і натисніть кнопку Надіслати.
Додавання посилання на зображення до тексту повідомлення
-
У вікні відкритої зустрічі клацніть правою кнопкою миші вкладення iCalendar ICS і виберіть команду Зберегти як.
-
Виберіть розташування, до яких мають доступ усі одержувачі.
-
Наприклад, у межах організації можна вибрати спільне мережеве розташування. Найпоширеніший сценарій – зберегти файл iCalendar ICS на веб-сайті. Пам'ятайте: вибираючи розташування для збереження файлу, важливо, щоб будь-який одержувач має доступ до цього розташування.
-
Натисніть кнопку Зберегти.
-
Клацніть у вмісті повідомлення.
-
На вкладці Вставлення в групі Ілюстрації натисніть кнопку Зображення.
-
Клацніть зображення, яке потрібно вставити, і натисніть кнопку Вставити.
-
Клацніть вставлене зображення.
-
На вкладці Вставлення в групі Посилання натисніть кнопку Гіперпосилання.
-
У полі Адреса введіть розташування, у якому збережено файл ICS. Якщо ви зберегли її на веб-сайті, введіть веб-адресу або URL-адресу для цього розташування.
-
Натисніть кнопку OK.
-
Продовжуйте, як зазвичай, додайте одержувачів і натисніть кнопку Надіслати.
