Створення простору для співпраці з проектом у службі SharePoint

SharePoint дає змогу організаціям знаходити вирішення поширених проблем з бізнесом, використовуючи готові веб-частини та програми. Ваші унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які використовуватимуться. Скористайтеся історією нижче, щоб дізнатися, як різні типи ролей і департаментів в будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольняти потреби своїх користувачів і бізнес-завдань. 

Ознайомтеся з іншими надихаючих ресурсами:

Сценарій: Група продуктів має створити спільний та захищений простір для зберігання документів, надання спільного доступу до оновлень стану та спілкування 

Меган – керівник проекту, який відповідає за провідні команди, яка працює над випуском нового продукту протягом наступних 6 місяців. Вона знає, що вона має місце для зберігання документів групи, спільна робота над вмістом, надання спільного доступу до оновлень у новинах проектів, а також спілкування з командою. Зараз команда Меган використовує електронну пошту як основну форму спілкування, а деякі документи проекту зберігаються в спільному розташуванні, але не можуть бути доступні надійно за межі Office або мобільного пристрою.

Цілі сценарію:

  • Створення одного єдиного місця для новин проекту, співпраці в команді та спілкування за проектом

  • Надання ефективнішого способу спілкування за допомогою чатів і відеоконференцій в реальному часі

  • Уніфікувати ресурси групи, як-от Календар групи, адресу електронної пошти, OneNoteі засіб керування завданнями

  • Безпечно зберігати файли та папки в одному розташуванні, доступ до якого можна віддалено на будь-якому пристрої

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – день 1/2

Меган починає працювати з іншими користувачами, які створили аналогічний веб-сайт із іншим керівником проекту. Вона вчить кращий спосіб почати свій сайт проекту, щоб запитати її команду для зворотного зв'язку про те, як вони воліють спілкуватися, співпрацювати та типи функцій, які будуть найціннішими для нового сайту проекту. Меган визначає першочергові пріоритети своєї команди та запускає збирання документів, зображень і іншого вмісту.

Меган визначає, що сайт групи SharePoint якнайкраще відповідає потребам своєї команди та проекту. Однак сайт групи SharePoint не дає змоги в режимі реального часу спілкуватися в реальному часі, якщо не інтегрувати команди Microsoft. Меган працює поряд із адміністратором клієнта SharePoint, щоб забезпечити доступність команд Microsoft. Вона дізнається, що її організація вже має дозвіл на використання команд Microsoft і все, що потрібно зробити, – це переконатися, що її сайт групи підключено до групи Office 365.  

Тепер, Меган готова, щоб почати створювати її в Office 365, підключеному місці проекту та на сайті групи.

Створення сайту: день 1/2

Меган будує сайт групи SharePoint, підключає сайт до групи Office 365 і створює підключену команду Microsoft. Підключаємо до групи, вона автоматично надає їй доступ до спільних ресурсів, як-от Календар групи, OneNote, планувальник та адреса електронної пошти.

Керування сайтом – поточні

  • Щотижня, Меган публікує оновлення стану проекту у вигляді дописів новин , які можна шукати, відображаються у веб-частині "Новини", а також автоматично розміщено в каналі команд

  • Меган відповіді на сайт групи "напів-щомісяця", щоб забезпечити терміни проекту та новини в актуальному стані

  • Коли програма запускається, Меган планує переглянути частини вмісту та веб-частин сайту, щоб пристосуватися до нового ритму бізнесу, який підтримує продукт

  • Щомісяця, Меган хости живуть&сесій, розміщених на Microsoft Stream, і автоматично синхронізується з вкладкою потік у каналі команд 

Результати

  • Дає змогу учасникам команди залишатися на зв'язку за ключовими оновленнями та продовжити розмову за допомогою постійних чатів і відеоконференцій

  • Збільшення продуктивності робочої групи, щоб учасники групи могли співпрацювати над вмістом у групах або SharePoint, де всі вони можуть працювати

  • Зменшення кількості нарад і електронної пошти до запуску сайту групи за допомогою збільшення поінформованості про інформацію

  • Активованих учасників віддалених робочих груп для ефективнішого використання

Новий сайт групи:

Зображення сайту групи з таймером, статтею новин і планувальником

Інші натхнення для створення сайтів:

Перегляд книги SharePoint

Керовані покрокові інструкції: створення сайтів

Бібліотека продуктивності Microsoft 365

Сучасні навчальні курси на робочому місці 

Спільнота Microsoft Tech: прийняття

Планування сайту SharePoint

Відео. Створення сайту групи або сайту для спілкування

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×