Створення пріоритетів завдань за допомогою планувальника

Створення пріоритетів завдань за допомогою планувальника

Як власник плану, іноді може бути важливе завдання, яке прозвучить через тріщини, або пропустити повідомлення електронної пошти про те, що термінове завдання більше не відповідає цьому важливому завданню.

У програмі Microsoft Planner можна додавати поля пріоритету до завдань. За допомогою цієї функції можна налаштувати пріоритет завдання на терміновий, важливий, середній або високий і додати докладні відомості до завдань за потреби. Ви також можете скористатися функцією " Групувати за пріоритетом", щоб переглянути всі завдання в відро, допомогти вам отримати чіткі видимість в подальші кроки, а пріоритет для зрушення – все, що потрібно зробити, – це перетягування.

  1.  Виберіть Знак "плюс" новий план або відкрийте наявний план.

  2.  Виберіть Знак "плюс" Додати завдання. Або можна вибрати елемент Додати новий відро, а потім Додати завдання.

    Додавання завдання

  3.  У вікні завдання виберіть потрібний рівень пріоритету. 

    Варіанти пріоритету

  4.  Додавши всі потрібні настройки, закрийте завдання, вибравши X у верхньому правому куті вікна завдання.

  •  Нижче наведено приклад завершеного завдання.

    Приклад завдання

Нижче наведено кілька прикладів використання функції Priority у Planner:

  • Грета – відповідальний спеціаліст для великих фінансових фірм. Вона використовує планувальник для відстеження квартальних внутрішніх перевірок, потрібних для підтримання нормативної відповідності. Для цього процесу вона потребує її команди для того, щоб збирати інформацію від учасників продажів і фінансових команд на регулярній основі. Для цього вона створює завдання, щоб нагадати їй про те, що її команда збирає інформацію в призначених для них областях. Вона може легко змінити пріоритети завдань у міру наближення до термінів.

  • Клейтон – розробник програмного забезпечення в виробника автозапчастин. Він і його команда використовують планувальник для відстеження запланованих оновлень програмного забезпечення для відображення панелі керування користувачами. Після наради з командою керування продуктами для того, щоб дізнатися про Відгуки та очікування користувачів, Клейтон потребує команди, щоб перейти до наступного випуску. Для цього він використовує параметр фільтра, щоб спілкуватися, які завдання є найважливішими для своєї команди.

  • Дженіс – редактор для публікації індустрії гостинності. Вона використовує планувальник для керування редакційною календарем, для яких статей розробляються та публікуються щомісяця. Вона також використовує її для призначення статей письменникам. За допомогою функції " Групувати за пріоритетами " вона може легко Переглянути всі нагальні завдання, які потрібно виконати – остаточні редагування, затвердження фото тощо, які мають відбуватися за датою публікації.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×