Якщо ви працюєте над кількома проектами, може бути складно дізнатися, хто доступний для роботи над проектом.

Якщо призначити однакових користувачів кільком проектам або використовувати спільні ресурси у проекті, усі відомості про ресурси буде об'єднано в єдиний централізований файл, який називається пул ресурсів. Пул ресурсів також корисний, щоб визначати конфлікти призначень і переглядати виділення часу для кожного проекту.

Створення пулу ресурсів

Примітка.: Якщо використовується Project Professional і в корпоративному пулі ресурсів організації є ресурси, створювати інший пул ресурсів не потрібно. Докладні відомості див. в статтях Додавання ресурсів до корпоративного пулу ресурсів.

  1. Відкрийте Project і натисніть кнопку Новий проект > вкладку Ресурс.

  2. Клацніть стрілку поруч із пунктом Планувальник роботи групи та виберіть Аркуш ресурсів.

  3. Натисніть кнопку Додати ресурси та імпортуйте наявні відомості про ресурси.

Щоб ввести відомості про нових користувачів, клацніть Працюйний ресурс і додайте ім'я ресурсу та відомості.

Додавання нових людських ресурсів

Примітка.: Якщо програма Project Professional використовується із сервером Project Server, ви матиме доступ до корпоративних ресурсів. Докладні відомості про версії Project див. в цій статтях. Зазвичай списком корпоративних ресурсів керує адміністратор, і кожним керівником проекту може додавати ці ресурси до своїх проектів.

Після створення пулу спільних ресурсів відомості про кожен спільний проект надходять із цього пулу ресурсів, а всі відомості, такі як призначення, ставки витрат і доступність, розташовано в цьому центральному розташуванні.

Використання пулу ресурсів

  1. Відкрийте проект пулу ресурсів.

  2. Відкрийте проект, який надаватиме спільний доступ до ресурсів із пулу, і клацніть Ресурс > пул ресурсів > Спільний доступ до ресурсів.

    Команда відкриття діалогового вікна «Спільний доступ до ресурсів»

  3. Натисніть кнопку Використовувати ресурси, а потім у полі З клацніть проект пулу ресурсів, який ви відкрили на кроці 1.

    Параметри в діалоговому вікні «Спільний доступ до ресурсів»

  4. Виберіть параметр Пул має більший рівень, якщо потрібно, щоб відомості в пулі ресурсів перевизначали будь-які конфліктні відомості з проекту (спільного доступу).

    або

    Натисніть кнопку Sharer має переважну силу, якщо потрібно, щоб відомості в проекті перевизначали будь-які конфліктні відомості з пулу ресурсів.

  5. Натисніть кнопку OK.

    Тепер ви можете використовувати ресурси для свого проекту. Будь-які ресурси у вашому проекті автоматично додаються до пулу.

  6. Щоб переглянути список спільних ресурсів, клацніть Завдання> діаграму Ганта > аркуш ресурсів.

    Аркуш ресурсів

Робота з відомостями про використання ресурсів

Ви можете переглянути й оновити файл пулу ресурсів у поточному проекті (файл клієнта пулу ). Варто періодично оновлювати й переглядати ресурси, щоб отримувати найновіші відомості про розподіл і її вплив на проекти.

Примітка.: Щоб безпосередньо редагувати файл пулу ресурсів, знадобиться доступ на читання та записування до цього файлу. В іншому разі можна лише переглядати використання ресурсів і вносити зміни до ресурсів проекту.

  1. Відкрийте проект файл клієнта пулу.

  2. У вікні, що з'явиться, клацніть Відкрити пул ресурсів, щоб переглянути призначення в усіх файлах спільного доступу. Відкриється пул ресурсів як файл, доступний лише для читання.

  3. Щоб переглянути призначення в проектах, у яких є спільний доступ до пулу ресурсів, клацніть діаграму >діаграму Ганта > використання ресурсів. 

    Перегляд використання ресурсів

    Порада.: Імена ресурсів, виділені червоним кольором, позначають ресурси за виділенням.

    Ви можете оновити нові ресурси, оновити загальний обсяг, запланований обсяг роботи та відомості про роботу. Дізнайтеся більше про те, як призначати завдання користувачам.

  4. Після того як ви внесете оновлення, клацніть Resource > Resource Pool > Update Resource Pool (Оновити пул ресурсів). 

    Оновлення пулу ресурсів після внесення змін у файл клієнта пулу

    Порада.: Якщо в проекті недоступний оновлення пулу ресурсів, можливо, файл пулу ресурсів відкрито в режимі читання й записування. Закрийте та знову відкрити пул ресурсів у режимі читання.

Скасування спільного доступу до ресурсів

Якщо в проекті є спільний доступ до ресурсів із пулу ресурсів або з іншого файлу проекту, ви можете відключити його від цього іншого файлу. Ресурси з призначеннями у файлі проекту залишаються в проекті після того, як файл буде відключено від пулу ресурсів або іншого файлу проекту, але інші ресурси з пулу ресурсів або іншого файлу більше не доступні.

Примітка.: Зазвичай не потрібно зберігати призначення завдань у межах завдання пул ресурсів після того, як ви файл клієнта пулу. Проте призначення збережуться, якщо від'єднати файл постачальника ресурсів від пулу ресурсів, коли пул ресурсів не відкрито, або якщо не зберегти пул ресурсів після відключення файлу про спільний доступ. Щоб видалити збережені призначення з пулу, відключіть файл постачальника в межах файлу пулу ресурсів, а всі відомості про призначення завдань видаляться з пулу ресурсів, не впливаючи на файл колишнього спільного доступу. Якщо в пулі ресурсів уже є завдання, повторно підключіть файл постачальника до пулу ресурсів і відключіть його знову.

Від'єднання активного файлу спільного доступу з пулу ресурсів

Ви можете від'єднати активний файл проекту від пулу ресурсів або іншого файлу, підключеного до ресурсів і спільно використовувати його.

  1. Відкрийте пул ресурсів, який містить ресурси, до яких надається спільний доступ.

  2. У діалоговому вікні Відкриття пулу ресурсів натисніть кнопку Відкрити пул ресурсів для читання й записування, щоб змінити відомості про ресурс. Пам'ятайте, що, якщо відкрити пул із дозволом на читання та записування, інші користувачі не згодні з оновленням пулу новими відомостями.

  3. Відкрийте проект.

  4. Виберіть елемент Resource > Resource Pool > Share Resources (Спільний доступ до ресурсів). 

  5. Виберіть пункт Використовувати власні ресурси,а потім натисніть кнопку OK.

  6. Збережіть обидва файли проекту.

Докладні відомості про пули ресурсів

Пул ресурсів спрощує адміністрування користувачів або обладнання, призначених завданням у кількох файлах проекту. Пул ресурсів централізує відомості про ресурс, наприклад ім'я ресурсу, використаний календар, одиниці ресурсів і таблиці норм витрат.

Кожен проект, який використовує ресурси з пулу ресурсів, називається файл клієнта пулу.

Порада.: Створіть новий (окремий) файл проекту лише для відомостей про ресурс. Це полегшить керування відомостями про ресурси та призначеннями завдань між файлами спільноти й пулом ресурсів.

Before and after creating a resource pool

Зображення кнопки Перед створенням пулу ресурсів кожен проект містить власні відомості про ресурси. Деякі з них можуть перекриватись або навіть конфліктувати з відомостями про ті самі ресурси, що й в інших проектах.

Зображення кнопки Після створення спільного пулу ресурсів відомості про ресурси в кожному проекті надходять з одного пулу ресурсів. Відомості про призначення, а також ставки витрат і доступність для всіх ресурсів, розташовано в одному централізованому розташуванні.

Зображення кнопки Також легше бачити перенавантаження ресурсів, спричинене конфліктом призначення в кількох проектах.

Деякі наступні кроки

Потрібна додаткова довідка?

Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднатися до оцінювачів Microsoft Office

Ця інформація корисна?

Наскільки ви задоволені якістю мови?
Що вплинуло на ваші враження?

Дякуємо за відгук!

×