Створення підпису та додавання його до повідомлень

Створення підпису та додавання його до повідомлень

У Outlook можна створити один або кілька персоналізованих підписів для повідомлень електронної пошти. Ваш підпис може містити текст, зображення, електронну візитку, емблему або навіть зображення рукописного підпису. Ви можете настроїти програму Outlook таким чином, що підписи автоматично додаються до всіх вихідних повідомлень або створюють підпис і додають його до повідомлень у разі їх використання.

Створення підпису та визначення правил додавання підпису до повідомлень у програмі Outlook

Увага!: Якщо у вас є обліковий запис Microsoft Microsoft 365, і ви використовуєте Outlook та інтернет-версія Outlook або інтернет-версія Outlook для бізнесу, потрібно створити підпис в обох продуктах. Щоб створювати та використовувати підписи електронної пошти в Інтернет-версії Outlook, у веб -програмі Outlook.com або Інтернет-версії Outlookвиберіть пункт створити та додати підпис електронної пошти .

Щоб дізнатися, як це можна зробити, перейдіть безпосередньо до відео нижче.

  1. Відкрийте нове повідомлення електронної пошти.

  2. У меню повідомлення виберіть підпис> підписи.

    Залежно від розміру вікна Outlook і незалежно від того, чи ви створюєте нове повідомлення електронної пошти або відповідь чи пересилаєте, у меню повідомлень і на кнопці підпису може бути два різних розташування.

    У меню повідомлення виберіть пункт підпис.

    Виберіть підпис у відповіді або пересиланні в області читання.

  3. У розділі вибір підпису для редагуваннянатисніть кнопку створити, а потім у діалоговому вікні новий підпис введіть ім'я для підпису.

  4. У розділі Редагувати підписстворіть підпис. Ви можете змінити шрифти, кольори шрифту та розміри, а також вирівнювання тексту. Якщо потрібно створити більш надійний підпис із маркерами, таблицями або межами, використовуйте програму Word, щоб відформатувати текст, а потім скопіюйте та вставте підпис у поле змінити підпис . Ви також можете використовувати один із попередньо розроблених шаблонів для підпису. Завантажте шаблони у Word, налаштуйте їх із особистими відомостями, а потім скопіюйте та вставте їх у поле Редагувати підпис

    Введіть новий підпис для повідомлень електронної пошти

    Примітки.: 

    • Ви можете додавати посилання та зображення до підпису електронної пошти, змінювати шрифти та кольори, а також вирівняти текст за допомогою міні-панелі форматування в розділі Редагувати підпис.

    • Крім того, можна додати піктограми соціальних засобів масової інформації та посилання в підписі або настроїти один із попередньо розроблених temlates. Докладні відомості наведено в статті створення підпису на основі шаблону.

    • Щоб додати зображення до підпису, перегляньте статтю Додавання емблеми або зображення до підпису.

  5. У розділі Вибрати підпис за замовчуванням установіть зазначені нижче параметри для підпису.

    У розкривному списку обліковий запис електронної пошти виберіть обліковий запис електронної пошти, який потрібно пов'язати з підписом. З кожним обліковим записом електронної пошти можна пов’язати різні підписи.

    Якщо потрібно, щоб підпис додавався до всіх нових повідомлень за замовчуванням, у розкривному списку нові повідомлення виберіть один із своїх підписів. Якщо ви не хочете, щоб автоматично додати підпис до нових повідомлень, виберіть пункт (немає). Це не додає підпис до повідомлень, які ви відповідаєте або не перенаправляти.

    Якщо ви хочете, щоб ваш підпис відображався в повідомленнях, які ви відповідаєте, у розкривному списку відповіді та пересилання виберіть один із ваших підписів. Можна також залишити варіант (немає), вибраний за замовчуванням.

    Введіть новий підпис для повідомлень електронної пошти

  6. Натисніть кнопку OK , щоб зберегти новий підпис і повернутися до повідомлення. Програма Outlook не додає новий підпис до повідомлення, яке ви відкрили на кроці 1, навіть якщо ви вибрали Додавання підпису до всіх нових повідомлень. До цього одного повідомлення його знадобиться додати вручну. Усі майбутні повідомлення буде автоматично додано до підпису. Щоб додати підпис уручну, у меню повідомлення виберіть пункт підпис , а потім виберіть щойно створений підпис.

Додавання емблеми або зображення до підпису

Якщо у вас є емблема компанії або зображення, яке потрібно додати до підпису, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте нове повідомлення, а потім виберіть підпис > підписи.

  2. У полі вибір підпису для редагування виберіть підпис, до якого потрібно додати емблему або зображення.

  3. Виберіть піктограму зображення Піктограма "Додавання зображення з пристрою" , знайдіть файл зображення та натисніть кнопку Вставити.

  4. Щоб змінити розмір зображення, клацніть його правою кнопкою миші, а потім виберіть пункт зображення. Перейдіть на вкладку розмір і скористайтеся параметрами, щоб змінити розмір зображення. Щоб зберегти пропорції зображення, переконайтеся, що встановлено прапорець заблокувати пропорції.

  5. Завершивши, натисніть кнопку OK, а потім знову натисніть кнопку OK , щоб зберегти зміни в підписі.

Вставлення підпису вручну

Якщо підпис не потрібно вставляти для всіх нових повідомлень, відповідей і пересилань, його можна додати вручну.

  1. У повідомленні електронної пошти на вкладці повідомлення натисніть кнопку підпис.

  2. Виберіть підпис у спливаючому меню, що з’явиться на екрані. Якщо у вас кілька підписів, ви можете вибрати будь-який із створених підписів.

Відеоінструкція

Ваші оголошення завжди будуть мати великий вплив

На початок сторінки

Створення підпису

  1. Відкрийте нове повідомлення. На вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. На вкладці Електронний підпис натисніть кнопку Створити.

  3. Введіть назву підпису та натисніть кнопку OK.

  4. У полі Редагувати підпис введіть текст, який потрібно додати до підпису.

  5. Щоб відформатувати текст, виберіть його та за допомогою кнопок форматування та стилів застосуйте потрібні параметри.

  6. Щоб окрім тексту додати інші елементи, клацніть там, де має відображатися елемент, і виконайте наведені нижче дії.

    Параметри

    Інструкції

    Додавання електронної візитної картки

    Натисніть кнопку Візитка й виберіть контакт у списку Зберігати як. Потім натисніть кнопку OK.

    Додавання гіперпосилання

    Натисніть кнопку Піктограма ''Вставити гіперпосилання'' Вставити гіперпосилання, введіть відомості або перейдіть до гіперпосилання, клацніть його, а потім натисніть кнопку OK .

    Додавання рисунка

    Клацніть елемент піктограма ''вставити рисунок'' рисунок, перейдіть до зображення, клацніть його, а потім натисніть кнопку OK. Поширені формати файлів зображень: BMP, GIF, JPG та PNG.

  7. Після завершення створення підпису натисніть кнопку OK.

    Примітка.:  Щойно створений або змінений підпис не з’явиться у відкритому повідомленні відразу. Його потрібно вставити в повідомлення.

Додавання підпису до повідомлень

Підписи можуть додаватися до всіх вихідних повідомлень автоматично. Крім того можна вибирати, до яких повідомлень додавати підпис.

Примітка.:  Кожне повідомлення може містити лише один підпис.

Автоматичне вставлення підпису

  1. На вкладці Повідомлення у групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть пункт Підписи.

    команда ''підписи'' на стрічці

  2. У розділі Обрати підпис за промовчанням у списку Обліковий запис електронної пошти клацніть обліковий запис, з яким потрібно пов’язати підпис.

  3. У списку Нові повідомлення виберіть потрібний підпис.

  4. Якщо потрібно додавати підпис до відповідей і пересланих повідомлень, виберіть потрібний підпис у списку Відповіді та пересилання. Якщо ні, виберіть пункт (немає).

Вставлення підпису вручну

  • У вікні нового повідомлення на вкладці Повідомлення в групі Включення натисніть кнопку Підпис і виберіть потрібний підпис.

    команда ''підписи'' на стрічці

    Порада.:  Щоб видалити підпис із відкритого повідомлення, виберіть підпис у вмісті повідомлення та натисніть клавішу Delete.

Додаткові відомості

Налаштування повідомлення електронної пошти

Відгук про створення підпису Outlook

Чи є у вас відгук про створення або використання підписів Outlook? Ми хотіли б знати. Зокрема, Якщо у вас виникли проблеми з пошуку в меню "підписи", ми хотіли б знати, де ви очікували знайти параметр для створення підпису. Команда розробників програми Outlook і Група документації Outlook слухають ваші відгуки. Натисніть кнопку так або ні в нижній частині екрана поруч із пунктом чи була інформація корисною? і ви зможете отримати коментарі та пропозиції щодо вдосконалення функції підпису Outlook. Повідомте нам про те, яку версію програми Outlook ви використовуєте, а також про те, чому ви шукали довідку зі створення підпису. Ми постійно оновлюємо цю документацію, щоб відповісти на ваші відгуки.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×