Створення, редагування та керування підключеннями до зовнішніх даних

За допомогою Microsoft Office Excel можна створювати та редагувати підключення до зовнішніх джерел даних, які зберігаються в книзі або у файлі підключення. За допомогою діалогового вікна " підключення до книги " можна легко керувати цими підключеннями, зокрема створювати, редагувати та видаляти їх.

Примітка про безпеку.: Підключення до зовнішніх даних можна зараз вимкнути на вашому комп'ютері. Щоб підключитися до даних, відкривши книгу, необхідно активувати зв’язки з даними на панелі Центру безпеки та конфіденційності або розмісти книгу в надійному розташуванні. Докладні відомості наведено в статті Додавання, видалення або змінення надійного розташування для файлів, Додавання, видалення або перегляд надійного видавцята Перегляд параметрів і настройок у центрі безпеки та конфіденційності.

Дані в книзі Excel можуть виходити з двох різних розташувань. Дані можуть зберігатися безпосередньо в книзі, або він може зберігатися в зовнішньому джерелі даних, наприклад у текстовому файлі, у базі даних або на Кубі в онлайновій аналітичній обробці (OLAP). Зовнішнє джерело даних підключено до книги через зв'язок даних, який містить набір відомостей, які описують, як знайти, ввійти, запит і отримати доступ до зовнішнього джерела даних.

Під час підключення до зовнішнього джерела даних можна також виконати операцію оновлення, щоб отримати оновлені дані. Щоразу, коли ви оновлюєте дані, ви бачитимете найновішу версію даних, включно з усіма змінами, внесеними до даних після останнього оновлення.

Відомості про підключення можуть зберігатися в книзі або у файлі підключення, як-от файл підключення до даних Office (ODC) або файл "універсальний зв'язок із даними" (. udcx). Файли підключення особливо корисні для спільного використання підключень на постійній основі та для спрощення адміністрування джерел даних.

Якщо ви використовуєте файл підключення для підключення до джерела даних, програма Excel копіює відомості про підключення з файлу підключення до книги Excel. Під час внесення змін за допомогою діалогового вікна Властивості підключення ви редагуєте дані про зв'язки даних, які зберігаються в поточній книзі Excel, а не у вихідному файлі зв'язку з даними, який можна було використовувати для створення підключення, яке вказує ім'я файлу, що відображається в властивості файл підключення . Коли ви редагуєте відомості про підключення (за винятком властивостей підключення та опису підключення ), посилання на файл підключення буде видалено, а властивість файл підключення буде очищено.

Діалогове вікно Підключення робочої книги допомагає керувати одним або кількома підключеннями до зовнішніх джерел даних у книзі. За допомогою цього діалогового вікна можна виконувати такі дії:

  • створювати, редагувати, оновлювати й видаляти зв’язки, які використовуються в книзі;

  • перевіряти, звідки надходять зовнішні дані, оскільки, наприклад, підключення визначив інший користувач;

  • показувати, де використовується кожне підключення в поточній книзі;

  • діагностувати повідомлення про помилку підключень до зовнішніх даних;

  • переспрямовувати підключення до іншого сервера або джерела даних чи заміняти файл підключення для наявного підключення;

  • відображати діалогове вікно Наявні підключення для створення нових підключень (докладні відомості див. Додаткові відомості наведено в статті підключення до зовнішніх даних (імпорт).

  • відображати діалогове вікно Властивості підключення, щоб змінювати властивості підключення даних, редагувати запити та змінювати параметри (докладні відомості див. в статті Властивості підключення);

  • легко створювати файли підключень і надавати користувачам спільний доступ до них.

Щоб керувати підключеннями в поточній книзі, виконайте одну або кілька з наведених нижче дій.

Визначення підключення

У верхній частині діалогового вікна всі підключення в книзі автоматично відображаються з такою інформацією:

Стовпець

Примітка

Ім’я.

Ім’я підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Опис

Необов’язковий опис підключення, визначеного в діалоговому вікні Властивості підключення.

Останнє оновлення

Дата й час минулого успішного оновлення підключення. Якщо поле пусте, підключення ніколи не оновлювалося.

Додавання підключення

Відображення відомостей про підключення

  • Виберіть підключення, а потім натисніть кнопку Властивості , щоб відобразити діалогове вікно Властивості підключення . в статті Властивості підключення);

Оновлення зовнішніх даних

  • Клацніть стрілку поруч із параметром Оновлення, а потім виконайте одну з таких дій:

    • Щоб оновити певні підключення, виберіть одне або кілька підключень і клацніть Оновити.

    • Щоб оновити всі підключення в книзі, очистіть всі підключення та клацніть Оновити все.

    • Щоб отримати інформацію про стан операції оновлення, виберіть одне або кілька підключень, а потім клацніть Оновити стан.

    • Щоб припинити поточну операцію оновлення, клацніть Скасувати оновлення.

Докладні відомості наведено в статті оновлення зв'язків із зовнішніми даними в програмі Excel.

Видалення одного або кількох підключень.

  • Виберіть одне або кілька підключень, які потрібно видалити з книги, а потім клацніть Видалити.

    Примітки.: 

    • Ця кнопка неактивна, якщо захищено книгу або об’єкт, наприклад звіт зведеної таблиці, що використовує підключення.

    • У разі видалення підключення видаляється лише підключення, жодний об’єкт або дані в книзі не видаляються.

Увага!: Видалення підключення розриває підключення до джерела даних і може призвести до неочікуваних наслідків (наприклад, отримання інших результатів формули) і можливих проблем з іншими функціями Excel.

Відображення розташування одного або кількох підключень у книзі

  • Виберіть одне або кілька підключень, а потім у розділі Розташування в цій робочій книзі, де використовуються підключення клацніть посилання Клацніть тут, щоб дізнатися, де використовуються вибрані підключення.

    Відобразяться вказані нижче відомості.

Стовпець

Примітка

Аркуш

Аркуш, де використовується підключення.

Ім’я

Ім’я запиту Excel.

Розташування

Посилання на клітинку, діапазон або об’єкт.

Значення

Значення клітинки або пусте значення для діапазону клітинок.

Формула

Формула для клітинки або для діапазону клітинок.

Якщо вибрати інше підключення у верхній частині діалогового вікна, поточна інформація більше не відображатиметься.

За допомогою діалогового вікна Властивості підключення або майстра зв'язків даних можна використовувати програму Excel, щоб створити файл підключення до даних Office (ODC).

  1. Виконайте одну з таких дій:

  2. Збережіть відомості про підключення до файлу підключення, натиснувши кнопку експортувати файл підключення на вкладці визначення в діалоговому вікні Властивості підключення , щоб відкрити діалогове вікно збереження файлу , а потім збережіть відомості про поточне підключення до файлу ODC. в статті Властивості підключення);

На початок сторінки

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×