Створення сайту спільноти в службі SharePoint

SharePoint дає змогу організаціям знаходити вирішення поширених проблем з бізнесом, використовуючи готові веб-частини та програми. Ваші унікальні бізнес-сценарії визначатимуть тип сайту та веб-частин, які використовуватимуться. Скористайтеся історією нижче, щоб дізнатися, як різні типи ролей і департаментів в будь-якій організації можуть працювати разом, щоб задовольняти потреби своїх користувачів і бізнес-завдань. 

Ознайомтеся з іншими надихаючих ресурсами:

Сценарій: працівник визначає необхідність для сайту спільноти, що з'єднує жінок з усіх регіонів і департаментів для збільшення залучення та розширення прав і можливостей

Марія працює в організації, яка активно набирає більше різноманітних працівників, ніж у минулому. За минулий рік вона чує все більше та більше про те, як жінки в її робочому місці шукають більше сенсу спільноти. Марія виявляє, що це незадоволена потреба виходить за межі просто створення спільноти жінки шукають наставників, коучинг кар'єри, доступ до лідерства та новини про жінок на робочому місці. 

Цілі сценарію: 

  • Об'єднання жінок по всіх регіонах і відділів в організації

  • Створення безпечного місця наради для підключення, спільного доступу та створення

  • Залучення жінок, які шукають для створення своєї мережі, спільноти та союзника-корабля на роботі

  • Розширення прав і можливостей чемпіонів для того, щоб більше жінок могли отримати успіх на роботі

Кроки для створення сайту:

Планування сайту – 1 день

Марія знаходить людей, яких вона вже знає, про створення та керування сайтом нового спільноти. Разом вони визначають цілі сайту, а також описано, як визначати пріоритетність потреб спільноти. Потім вони відповідатимуть іншим громадам у своїй організації, щоб дізнатися, як можна посилювати та набирати їхні причини.

Після визначення цілей Марія та її команда почне компілюванням зображень, файлів, статей новин, відео та іншого вмісту сайту. Працюючи разом, вміст отримує групування та впорядковуються на сторінки, які будуть створювати структуру сайту. Після цього Марія визначає власників, які відповідатимуть за створення та керування вмістом на кожній сторінці сайту.

Створення сайту – 1 день

Марія будує сайт для спілкування SharePoint і дає змогу власникам сторінок редагувати, додавати та видаляти вміст. Під час створення сторінок сайту, команда Марії фокусується на використанні веб-частин, які вимагають невеликого обслуговування з часом.

  • Використання веб-частини "НовиниSharePoint", Марії та її команди для створення та використання в центрі новин спільноти

  • Щомісячні події організовуються та рекламуються за допомогою веб-частини "події "

  • Одна сторінка містить веб-частину "користувачі", яка легко з'єднує спільноту з іншими союзниками в організації.

  • За допомогою веб-частини Yammerучасники цієї спільноти можуть почати розмову з лідерами та спілкуватися з іншими ресурсами.

  • Веб-частина "Вбудувати " використовується на всьому сайті, щоб вставляти відео (з YouTube, наприклад), які висвітлюють обговорення та вміст від лідерів спільноти.

Керування сайтом – поточні

  • Марія регулярно контролює та ділиться знаннями з використання сайту та аналітики

  • Щомісячні наради стратегії вмісту заплановано на організацію редакторського календаря, планування подій спільноти та залучення нових співавторів вмісту

  • Полу-річний, Марія та її команда повторно оцінює сторінки сайту та переходи, щоб внести зміни, як спільнота зростає

Результати

  • Збільшення залучення та задоволення серед жінок на робочому місці

  • Збільшення утримання працівників для членів спільноти в порівнянні з іншими учасниками

  • Збільшення мереж і співпраці між командами, які беруть участь у заходах спільноти та дискусіях Yammer

Сайт нового спільноти:

Приклад сайту спільноти

Інші натхнення для створення сайтів:

Планування сайту для спілкування SharePoint

Перегляд книги SharePoint

Керовані покрокові інструкції: створення сайтів

Бібліотека продуктивності Microsoft 365

Сучасні навчальні курси на робочому місці 

Спільнота Microsoft Tech: прийняття

Відео. Створення сайту групи або сайту для спілкування

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×