Створення списку на основі електронної таблиці

Створення списку на основі електронної таблиці

Ви можете заощадити час, коли ви створюєте список Microsoft SharePoint, імпортувавши наявну електронну таблицю. Коли ви створюєте список з електронної таблиці, її заголовки стають стовпцями в списку, а решта даних імпортується як елементи списку. За допомогою імпорту електронної таблиці можна також створити список без стандартного стовпця "Заголовок".

Увага!: 

  • Не забудьте використати веб-браузер 32, наприклад Microsoft EDGE, для імпорту електронної таблиці, як-от імпорт електронної таблиці, що спирається на фільтрування ActiveX. Імпортувавши електронну таблицю, ви можете працювати зі списком в будь-якому браузері, який підтримується SharePoint.

  • Ще один спосіб перенесення даних до SharePoint – експортувати таблицю безпосередньо з програми Excel. Докладні відомості наведено в статті експорт таблиці Excel до служби SharePoint.

  • Докладні відомості про SharePoint підтримуваних браузерах наведено в статті Перегляд підтримки браузера на сервері SharePoint Server.

Створення списку на основі електронної таблиці в SharePoint

  1. На сайті, на якому потрібно створити список, виберіть настройки > вміст сайту.

  2. На сторінці "зміст сайту" виберіть елемент " створитисписок>".

    Створення списку в електронній таблиці

  3. На сторінці Створення списку виберіть пункт з програми Excel.

    Створення списку в електронній таблиці

  4.  Натисніть кнопку передати файл , щоб вибрати файл на своєму пристрої, або Виберіть файл уже на цьому сайті.

    Примітка.: Якщо кнопка " передати файл " не відображається, у вас немає дозволу на створення списку з електронної таблиці. Щоб отримати докладніші відомості, ознайомтеся з адміністратором сайту вашої організації.

  5.   Введіть ім'я для списку.

    Створення списку

  6.  (Необов'язково) Установіть прапорець Відображати в області "переходи сайту ", щоб відобразити список на сторінці "вміст сайту". 

  7.  Натисніть кнопку Створити. 

    Примітки.: 

    • Якщо файл електронної таблиці, який імпортується, не має таблиці, дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб створити таблицю в програмі Excel, а потім імпортуйте таблицю до списку. Якщо ви застрягли створити таблицю, виконайте пошук "Форматувати як таблицю" у верхній частині файлу в програмі Excel.

    • Щоб створити список, можна використовувати таблиці, які мають до 20 000 рядків. 

Створення списку на основі електронної таблиці в SharePoint 2016 і 2013

  1. На сайті, до якого потрібно додати список на основі електронної таблиці, виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть пункт додати програму.

  2. У полі знайти програму введіть електронну таблицю, а потім виберіть піктограму пошуку Піктограма збільшувального скла в полі пошуку .

    Поле "Знайти програму" із введеною електронною таблицею та кнопкою пошуку
  3. На сторінці результатів пошуку виберіть пункт імпорт електронної таблиці.

    Програма імпорту електронної таблиці, виділена в діалоговому вікні "Нові програми"
  4. У новій сторінці застосунку введіть ім'я для списку.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати, але веб-адреса не зміниться.

    Діалогове вікно "Нова програма" із заповненим іменем і розташуванням файлу, кнопка "Імпорт"
  5. Укажіть необов'язковий Опис.

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Опис списку можна змінити в будь-який час за допомогою параметрів списку.

  6. Перейдіть до розташування файлу в електронній таблиці або вкажіть його. Після цього натисніть кнопку Імпорт.

    Електронна таблиця відкриється в програмі Excel і відобразиться вікно " Імпорт до Windows SharePoint Services ".

  7. У вікні " Імпорт до Windows SharePoint Services " виберіть пункт діапазон таблиць, діапазон клітинокабо іменований діапазон. Якщо потрібно вибрати діапазон вручну, виберіть пункт діапазон клітинок, а потім виберіть пункт Вибір діапазону. У електронній таблиці виділіть верхню ліву частину, утримуючи натиснутою клавішу Shift, виберіть нижню праву клітинку потрібного діапазону.

    Електронна таблиця Excel із виділеним діапазоном

    Діапазон відображається в полі Вибір діапазону . Натисніть кнопку Імпорт.

    Діалогове вікно "Імпорт до електронної таблиці" з кнопкою "Імпорт"

    Імпортувавши електронну таблицю, перевірте стовпці списку, щоб переконатися, що дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити настройки списку, відкрийте список, перейдіть на вкладку список або виберіть настройки Кнопка "Настройки Office 365" , а потім виберіть пункт Настройки списку.

  8. Дані електронної таблиці відображатимуться у списку в SharePoint.

    Список у SharePoint Online

Створення списку на основі електронної таблиці в SharePoint 2010 або SharePoint 2007

  1. Виберіть елемент дії сайту Меню "Дії сайту" , виберіть Переглянути весь вміст сайту, а потім натисніть кнопку створити Кнопка "Створити" .

    Примітка.: Сайт SharePoint може суттєво змінюватися. Якщо ви не можете знайти потрібний параметр, наприклад команду, кнопку або посилання, зверніться до адміністратора.

  2. У SharePoint 2010 в розділі Усі категоріївиберіть пункт пусті & Настроювана, виберіть пункт імпорт електронної таблиці, а потім натисніть кнопку створити.

    У SharePoint 2007 під настроюваними спискамивиберіть пункт імпорт електронної таблиці, а потім натисніть кнопку створити.

    Діалогове вікно "Створення" з кнопками "Імпортувати електронну таблицю" та "Створити"
  3. Введіть ім'я для списку. Це поле заповнюється обов’язково.

    Ім’я відображається у верхній частині списку в більшості подань, входить до складу веб-адреси сторінки списку, а також відображається в навігаційних елементах сайту, щоб допомогти користувачам знайти список. Ім’я списку можна змінювати в будь-який час, але веб-адреса не зміниться.

  4. У списку вкажіть Опис . Це  поле заповнювати необов’язково.

    У більшості подань опис відображатиметься під іменем. Опис списку можна змінювати.

    Діалогове вікно "Створення електронної таблиці імпорту" з кнопкою "Імпорт"
  5. Перегляньте або введіть розташування файлу в електронній таблиці, яку потрібно імпортувати, а потім натисніть кнопку Імпорт.

  6. У діалоговому вікні Імпорт до Windows SharePoint Services виберіть Тип діапазону, а потім у розділі Вибір діапазонувкажіть діапазон у електронній таблиці, яку потрібно використовувати для створення списку.

    Імпорт до списку SharePoint

    Примітка.: Залежно від програми для роботи з електронними таблицями ви можете вибрати діапазон потрібних клітинок безпосередньо в електронній таблиці. Діапазон таблиць і іменований діапазон вже має бути визначено в електронній таблиці, щоб вибрати його в діалоговому вікні Імпорт до Windows SharePoint Services .

  7. Натисніть кнопку Імпорт.

Імпортований список

Імпортувавши електронну таблицю, перевірте стовпці списку, щоб переконатися, що дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити настройки списку, відкрийте список, перейдіть на вкладку список або виберіть пункт настройки, а потім виберіть пункт Параметри списку.

Типи стовпців, які створюються для списку, базуються на типах даних у стовпцях електронної таблиці. Наприклад, стовпець в електронній таблиці, який містить дати, зазвичай стає стовпцем дат у списку SharePoint. Нижче зображено список SharePoint, створений внаслідок імпорту електронної таблиці на попередньому зображенні.

Електронну таблицю з даними можна імпортувати в усіх версіях SharePoint, але сам процес імпорту дещо відрізняється. У наведених тут прикладах використовується Excel, але підійде й інша сумісна електронна таблиця. Якщо оригінальний формат файлу електронної таблиці не підтримується, експортуйте дані у формат із роздільниками-комами (CSV) та імпортуйте їх із цього файлу.

Щоб отримати докладні відомості про те, як настроювати та додавати імпортований список до сторінки або сайту, перегляньте статтю Загальні відомості про списки.

Примітка.: Зазвичай стовпці налаштовуються на сайті SharePoint відповідно до типу даних, які вони містять. Однак, імпортувавши список, слід перевірити, чи всі стовпці та дані імпортовано належним чином. Наприклад, може знадобитися змінити тип даних стовпця з числового на грошовий. Щоб переглянути або змінити настройки списку, відкрийте список і в меню настройки виберіть пункт Настройки списку.

На початок сторінки

Коментування цієї статті

Ця стаття допомогла вам? Якщо так, повідомте нам про це, вибравши відповідний варіант унизу цієї сторінки. Якщо ні, розкажіть, що саме не було зрозуміло чи згадано. Укажіть свою версію SharePoint, ОС і браузера. Ці відомості допоможуть нам ретельно перевірити факти, додати вказівки та оновити цю статтю.

Примітка.:  Цю сторінку перекладено за допомогою засобу автоматичного перекладу, тому вона може містити смислові, синтаксичні або граматичні помилки. Ми вважаємо, що цей вміст стане вам у пригоді. Повідомте нас, чи була ця інформація корисною. Для довідки цю статтю можна переглянути англійською мовою.

Удосконалення навичок роботи з Office
Ознайомтеся з навчальними матеріалами
Отримуйте нові функції раніше за інших
Приєднайтеся до оцінювачів Office

Ця інформація корисна?

Дякуємо за ваш відгук!

Дякуємо, що знайшли час і надіслали нам відгук! Можливо, у нас не буде часу відповісти на кожен коментар, але докладемо максимум зусиль, щоб переглянути їх усі. Вас цікавить, як ми використовуємо ваші відгуки?

×